5 veidi, kā labot programmu Outlook, ja tajā netiek ievietots jūsu paraksts

Jauni atjauninājumi ietekmē Outlook parakstu iestatījumus

Vairāki lietotāji nesen ir sūdzējušies par to, ka programma Outlook nav ievietojusi parakstus. Lielākajai daļai lietotāju tas var būt kaitinoši, jo var būt lieki katru reizi manuāli rakstīt savu vārdu un kontaktinformāciju.

E-pasta paraksti ļauj cilvēkiem sazināties ar jums, kā arī papildina jūsu rakstīšanu.

Ja paraksts ir saglabāts automātiski, tas samazina stresu, kas rodas, atkārtojot to pēc katras atbildes.

Ja saskaraties ar problēmu Outlook, kas nepievieno parakstu automātiski, varat lasīt tālāk šajā rakstā, lai atrastu sev piemērotāko labojumu.

Kāpēc programmā Outlook netiek rādīts mans paraksta attēls?

• Saņēmējavainīgs e-pasta klients: Daži e-pasta klienti automātiski nelejupielādē multivides failus, kas atbilst paraksta attēlam. Tādējādi, ja jūsu adresāta e-pasta klients ietilpst šajā kategorijā, paraksta attēls var netikt parādīts. Pēc tam gandrīz neko nevar darīt, lai jūsu adresāts īpaši norādītu savam e-pasta klientam lejupielādēt jūsu e-pasta ziņojumiem pievienotos attēlus.
• Jauna atjaunināšanas koda problēma: Problēmas ar paraksta līdzekli galvenokārt ir atrodamas vecākajās MS Office versijās. Šajā gadījumā vislabāk ir atjaunināt vai instalēt jaunāku MS Office versiju.
• Outlook tīmeklī politika: Sūtot e-pastu, izmantojot programmu Outlook tīmeklī, pastāv OWA politika, kas var likt jums Outlook Web neievietot paraksta kļūdu. Lai to izmantotu, jums būs jāiespējo paraksta attēls. Diemžēl tikai reģistrētas organizācijas drīkst skatīt vai mainīt politiku. Tādējādi padarot to nepieejamu lietotājiem ar personīgo MS kontu.

Kā novērst, ka Outlook paraksts nedarbojas?

1. Pievienojiet jaunu parakstu

1. Atvērt Outlook un noklikšķiniet uz Fails.
2. Klikšķis Iespējas lai atvērtu Outlook dialoglodziņš.
3. Klikšķis Pasts kreisajā rūtī.
4. Izvēlieties Paraksti labajā rūtī ar apzīmējumu kā Izveidot vai modificētparaksti ziņojumiem. (Pēc noklikšķināšanas uz tā jums vajadzētu būt iespējai pievienot savu pielāgoto parakstu)

2. Mainiet uz vienkārša teksta formātu

1. Atveriet Outlook konts tīmeklī.
2. Klikšķiniet uz Iestatījumi.
3. Izvēlieties Skatīt visus Outlook iestatījumus.
4. Zem Pasts, pieskarieties Rakstīt un atbildēt.
5. Noklikšķiniet uz sava paraksts, pēc tam atrodiet Ziņojuma formāts.
6. Klikšķiniet uz HTML uz Sastādiet ziņojumus HTML formātā, parādīsies nolaižamā izvēlne.
7. Izvēlieties Vienkāršs teksts un noklikšķiniet uz Saglabāt.

Tas mainīs jūsu paraksta formātu uz vienkāršu tekstu, kas ir lasāms visās ierīcēs. Tādējādi tas novērš, ka programma Outlook neievieto paraksta problēmu.

3. Divkāršas atstarpes e-pasta parakstu blokā

1. Izveidojiet savu e-pasta parakstu bloks iekšā Vārdu procesors.
2. Kopējiet un ielīmējiet e-pasta paraksts jūs izveidojāt parakstu redaktors.
3. Veiciet galīgos pielāgojumus, ja tādi ir.
4. Tad tu vari Saglabāt.

Divkāršās atstarpes problēmu var atrisināt, izmantojot Shift + Ievadiet taustiņu kombinācija.

Lai gan šīs alternatīvas dēļ paraksts dažkārt var parādīties kā teksts vienrindā, labāk ir ievērot pirmo iepriekš minēto risinājumu.

Lasiet vairāk par šo tēmu

• Kā ieslēgt pareizrakstības pārbaudi programmā Outlook
• Kā programmā Outlook izveidot vienotu iesūtnes skatu
• Kā iespējot un lietot Copilot programmā Outlook [vienkārši soļi]
• Kā importēt Outlook kontaktpersonas iPhone

4. Labojiet OWA politikas bloķēšanu

1. Piekļūstiet savam Office 365apmaiņas administrācijas centrs.
2. Dodieties uz Atļaujas sadaļa kreisajā joslā.
3. Izvēlieties Outlook Web App politikas cilne augšpusē izvēlne.
4. Izvēlieties politika darbībā (šajā piemērā OwaMailboxPolicy) un rediģējiet to.
5. Dodieties uz Iespējas cilni un noklikšķiniet uz Vairāk iespēju loga apakšā.
6. Paskaties zem Lietotāja pieredze sadaļu un atlasiet E-pasta paraksts izvēles rūtiņa.

5. Izmantojiet iegulto grafiku

1. Klikšķis Fails > Iespējas > Pasts > Paraksti.
2. Iekš parakstu redaktora logs, noklikšķiniet uz attēla ikona.
3. Izvēlieties a bilde no jūsu vietējais disks.

Lai nodrošinātu, ka jūsu iegultie attēli adresāta pusē izskatās pareizi, jums ir jāizmanto trešās puses risinājums, piemēram, CodeTwo paraksti Office 365.

Kā programmā Outlook 365 iestatīt automātisko parakstu?

Programmā Outlook ir vairāki veidi, kā izveidot vienu vai vairākus automātiskos parakstus jūsu e-pasta ziņojumiem.

Jūsu paraksts var būt teksts, attēli, jūsu e-vizītkarte, logotips vai pat ar roku rakstīta paraksta attēls.

Varat sekot mūsu pirmajam risinājumam šajā rokasgrāmatā, lai bez problēmām iestatītu savu pielāgoto parakstu programmā Outlook.

Šie ir visefektīvākie problēmu novēršanas risinājumi Outlook neievietošanas paraksta problēmai. Ja labojumi tiek stingri ievēroti, problēma ir ātri jānovērš.

Ja jums ir jāatjaunina savs paraksts, varat sekot mūsu ceļvedim parādīt, lai atjauninātu savu parakstu programmā Outlook [Windows, Mac, Web].

Nevilcinieties izmantot tālāk esošo komentāru sadaļu, lai iegūtu papildu jautājumus vai komentārus.