Labākie Outlook saīsnes, lai palielinātu jūsu produktivitāti un efektivitāti
- Outlook tastatūras īsinājumtaustiņi var palīdzēt jums pārvietoties un viegli paveikt darbu, lai uzlabotu produktivitāti.
- Šie saīsnes darbosies jaunajā Outlook 2021 un Microsoft 365 gan operētājsistēmā Windows, gan Mac.
Microsoft Outlook ir Microsoft personīgās informācijas pārvaldnieka programmatūras sistēma, kas tiek piegādāta kopā ar Microsoft Office un Microsoft 365 programmatūras komplektiem.
Ja bieži izmantojat programmu Outlook, lai nosūtītu vai saņemtu e-pastus, ieplānotu sapulces un pārbaudītu uzdevumus, jums jāzina populārie īsinājumtaustiņi, kas var palīdzēt iztikt un palielināt efektivitāti.
Šajā rokasgrāmatā mēs apspriedīsim dažus Outlook īsinājumtaustiņus, kas palīdzēs racionalizēt darbplūsmu.
Kā programmā Outlook iespējot īsinājumtaustiņus?
- Dodieties uz Outlook tīmekļa lietotne.
- Atrodiet Iestatījumi no augšējā labā stūra.
- Tālāk noklikšķiniet uz Ģenerālis no kreisās rūts un atlasiet Pieejamība no labās puses.
- Zem Tastatūras īsinājumtaustiņi, priekš Atlasiet, kuras opcijas vēlaties izmantot opciju, jūs atradīsit piecas iespējas:
- Outlook.com – Iespējot Outlook saīsnes
- Yahoo Mail - Yahoo! Pasta īsinājumtaustiņi vietnē Outlook.com
- Gmail – Gmail īsinājumtaustiņi vietnē Outlook.com
- Outlook - Standarta Outlook saīsnes
- Izslēdziet īsinājumtaustiņus – Atspējojiet saīsnes programmā Outlook.com
- Izvēlieties jebkuru no jums piemērotajām opcijām un noklikšķiniet uz Saglabāt lai apstiprinātu izmaiņas.
Šo opciju izvēle ietekmēs to, kā īsceļi darbojas tikai jūsu OWA lietotnē. Outlook darbvirsma darbosies ar Outlook saīsnēm.
Ja rodas izplatītas problēmas, piemēram, Outlook netiek atvērts, mēs iesakām iepazīties ar šo detalizēto rokasgrāmatu, lai atbrīvotos no problēmas.
Vai programmā Outlook varat izveidot īsinājumtaustiņus?
Kopš programmas Outlook 2016 jūs nevarat izveidot savus pielāgotos īsinājumtaustiņus programmai Outlook, taču noteikti varat izmantot jau piešķirtos īsinājumtaustiņus.
Tomēr jūs varat pārvietoties starp kategorijām, izmantojot Ctrl + Funkcija taustiņus, un programma Outlook ļauj definēt, kurš funkcijas taustiņš darbojas ar kādu kategoriju. Lai uzzinātu vairāk, pārejiet uz pēdējo sadaļu.
Varat arī izmantot īsinājumtaustiņus no Gmail un Yahoo! pastu, iespējojot šo līdzekli programmā Outlook Web.
Kādi ir labākie Outlook īsinājumtaustiņi, ko varat izmantot?
1. Bieži izmantotie īsceļi
| Tastatūras īsinājumtaustiņi(Windows) | Tastatūras īsinājumtaustiņi(Mac) | Darbība |
| Ctrl + Y | – | Atveriet logu Iet uz mapi |
| Ctrl+N | Cmd + N | Izveido jaunu kalendāra notikumu vai atver jaunu ziņojuma logu |
| Ctrl + Ievadiet | Cmd + Atgriezties | Nosūta e-pasta ziņojumu |
| Shift+Ievadiet | Cmd + O | Atver izvēlēto ziņojumu jaunā logā |
| Dzēst | Dzēst | Dzēst ziņojumu |
| Ctrl + F | Cmd +Dž | Pārsūta ziņojumu |
| Ctrl+Shift+R | Cmd + Shift + R | Izvēlas opciju Atbildēt visiem |
| Ctrl + 2 | Cmd + 2 | Atver kalendāru |
| Ctrl+R | Cmd + R | Atbildēt uz e-pastu |
| Alt+Uz leju | Uz leju bultiņa | Pāriet uz nākamo e-pastu sarakstā |
| Alt + Pa kreisi | – | Atgriežas iepriekš atlasītajā mapē |
| Alt + H | – | Tiek atvērta cilne Sākums |
| Alt + S | Cmd + Atgriezties | Nosūta e-pastu |
| Alt + N | Cmd+E | Ievieto failu |
| Ctrl+Shift+K | Cmd + N | Tiek atvērts jauns uzdevuma pieprasījums |
| Ctrl + E | Cmd + Opcija + F | Atver meklēšanu |
| Esc | Esc | Aizvērt |
| Alt+ Dž +A | Alt + F + M | Atver logu Pielikuma saglabāšana kā |
| Ctrl+Shift+A | Cmd + N | Izveido tikšanos |
2. Rediģēt un formatēt tekstu
| Tastatūras īsinājumtaustiņi(Windows) | Tastatūras īsinājumtaustiņi(Mac) | Darbība |
| Ctrl+C | Cmd + C | Kopējiet atlasīto tekstu starpliktuvē |
| Ctrl+X | Cmd + X | Izgrieziet atlasīto tekstu |
| Ctrl+K | Cmd + K | Pievienojiet hipersaiti |
| Ctrl+V | Cmd + V | Ielīmējiet tekstu no starpliktuves atlasītajā vietā |
| Ctrl+Y | Cmd + Y | Atkārtojiet nesen veikto darbību |
| Ctrl+Z | Cmd + Z | Atsaukt nesen veiktās izmaiņas |
| Ctrl+B | Cmd + B | Lieto treknrakstu formatējumu |
| Ctrl+U | Cmd + U | Pasvītro atlasīto tekstu |
| Ctrl+es | Cmd + es | Lieto slīpraksta formatējumu |
| Backspace | Dzēst | Dzēš atlasīto tekstu, kas parādās kursora kreisajā pusē |
| Ctrl+Backspace | Fn+Dzēst | Izdzēsiet vārdu pa kreisi no kursora, bet ne atstarpi pirms vārda |
| Alt + O | – | Parāda Formāts izvēlne |
| Ctrl + Shift + P | – | Parāda fonta dialoglodziņu |
| Shift + F3 | – | Pārslēdz atlasītā teksta reģistru |
| Ctrl + Shift + K | – | Formatē burtus mazos burtos |
| Ctrl + Shift + L | Cmd + Shift + L | Pievienojiet aizzīmes |
| Ctrl + T | Cmd + } | Palielina atkāpi |
| Ctrl + Shift +T | Cmd + { | Samazina atkāpi |
| Ctrl +] | Cmd + ] | Palieliniet fonta lielumu |
| Ctrl +[ | Cmd + [ | Samaziniet fonta lielumu |
| Ctrl + L | – | Izlīdzina atlasīto tekstu pa kreisi |
| Ctrl + E | – | Izlīdzina atlasīto tekstu centrā |
| Ctrl + Shift +Z | Cmd+ Shift +Z | Notīra visu formatējumu |
| Ctrl + Shift +H | Cmd + Shift +H | Dzēš nākamo vārdu |
| Ctrl + Shift +Dž | Cmd + Shift +Dž | Pamato tekstu |
| Ctrl + Shift +S | Cmd + Shift +S | Piemēro stilus |
| Ctrl + L | Cmd + L | Izlīdzina rindkopas pa kreisi |
| Ctrl + R | Cmd + R | Izlīdzina rindkopas pa labi |
| Ctrl + T | Cmd + T | Izveido piekārtu ievilkumu |
| Ctrl + J | Cmd + J | Noņem rindkopas formatējumu |
| Ctrl + Shift + T | Cmd + Shift + T | Samazina nokareno ievilkumu |
3. Pasta īsinājumtaustiņi programmai Outlook
3.1 Mapju rūts
| Tastatūras īsinājumtaustiņi | Darbība |
| Pa labi bultiņas taustiņš | Paplašina atlasīto sadaļu |
| Ctrl + Shift + es | Pāriet uz Iesūtne |
| Ctrl + Shift + O | Pāriet uz Izsūtne |
| Pa kreisi bultiņas taustiņš | Aizver vai sakļauj pašreizējo mapi |
- Kā izveidot PST failu programmā Outlook
- Kā programmā Outlook izveidot vienotu iesūtnes skatu
3.2. Ziņojumu un lasīšanas saraksts
| Tastatūras īsinājumtaustiņi(Windows) | Tastatūras īsinājumtaustiņi(Mac) | Darbība |
| Ctrl+Shift+W | – | Parāda bloķētus interneta attēlus |
| Ctrl+Shift+G | Ctrl + 1 | Atzīmējiet vai sekojiet līdzi |
| Atstarpes taustiņš | Lapa uz augšu | Ritiniet uz leju sadaļā Lasīšana rūts |
| Shift + Atstarpes taustiņš | Lapa uz leju | Ritiniet uz augšu sadaļā Lasīšana rūts |
| Dzēst | Dzēst | Noņem atlasīto ziņojumu no iesūtnes |
| Shift+Dzēst | Shift+Dzēst | Neatgriezeniski dzēš ziņas vai vienumus |
| Esc | Esc | Pārtraukt meklēšanu |
| Ievietot | Opcija+Cmd+Apostrofs (') | Atzīmē ziņojumu vai atzīmē ziņojumu kā pabeigtu |
| Ctrl+< | Ctrl+Kreisā iekava ([) | Pārejiet uz iepriekšējo ziņojumu |
| Ctrl+> | Ctrl+Labais iekava (]) | Pāriet uz nākamo ziņojumu |
| Ctrl+U | Cmd + Shift + T | Atzīmē atlasīto e-pastu kā nelasītu |
| Ctrl+J | Cmd + T | Atzīmē atlasīto e-pastu kā lasītu |
| Ctrl + Dzēst | Cmd + Delete | Ignorējiet e-pasta ziņojumu vai sarunu |
| Ctrl + Alt + Dž | Cmd + Alt + Dž/Cmd + Alt + Opcija + Dž | Pārvieto e-pastu no vai uz Junk mapi. |
| Ctrl + Alt + R | – | Atbild uz sarunu ar sapulces pieprasījumu |
3.3. Izmantojiet ziņojumu sarakstu
| Tastatūras īsinājumtaustiņi(Windows) | Darbība |
| Shift+Uz leju | Atlasa pašreizējo un nākamo ziņojumu, un varat to izmantot, lai sarakstā atlasītu vairākus e-pasta ziņojumus |
| Mājas/Ctrl+Mājas | Atlasa pirmo ziņu pašreizējā mapē |
| Shift+Uz augšu | Atlasa pašreizējos un iepriekšējos ziņojumus, un varat to izmantot, lai sarakstā atlasītu vairākus e-pasta ziņojumus |
3.4 Lasīšanas saraksts
| Tastatūras īsinājumtaustiņi | Darbība |
| Esc | Aizver jaunu ziņojumu |
| Beigas | Pārejiet uz pēdējo ziņojumu sarakstā |
| Ctrl+N | Izveido jaunu ziņojumu |
| Mājas | Dodieties uz e-pasta saraksta augšdaļu |
| Ctrl+F | Pārsūtiet atlasīto e-pastu |
| Ctrl+R | Atbildiet uz izvēlēto ziņojumu |
| Lapa uz leju | Pārvieto par vienu lapu uz leju e-pasta ziņojumos, kuros ir divas vai vairākas lapas |
| Ctrl+Shift+R | Atbild visiem atlasītā e-pasta adresātiem |
| Lapa uz augšu | Pārvieto vienu lapu uz augšu e-pasta ziņojumos, kuros ir divas vai vairākas lapas |
| Ctrl+Ievadiet | Nosūta e-pastu |
4. Kalendāra īsinājumtaustiņi programmai Outlook
4.1. Izplatītākie saīsnes
| Tastatūras īsinājumtaustiņi(Windows) | Tastatūras īsinājumtaustiņi(Mac) | Darbība |
| Ctrl+N | Cmd + N | Atver vai izveido jaunu kalendāra vienumu operētājsistēmā Windows, bet ar Pavēli Mac datorā tas izveido jaunu tikšanos |
| Ctrl+2 | Cmd + 2 | Atver Kalendārs skats |
| Dzēst | Dzēst | Noņem atlasīto notikumu |
| Tab | Shift+Kontrole+Labais iekava (]) | Pāriet uz nākamo notikumu pašreizējā skatā |
| Ievadiet | Shift+Kontrole+Kreisā iekava ([) | Atver atlasīto vienumu kalendārā |
| Shift+Tab | – | Pāriet uz iepriekšējo tikšanos |
| F6 | – | Pārvieto jūs uz citu kalendāra reģionu |
4.2 Kalendāra plašais skats
| Tastatūras īsinājumtaustiņi(Windows) | Tastatūras īsinājumtaustiņi(Mac) | Darbība |
| Alt + Uz augšu bultiņas taustiņš / Alt + Uz leju | Cmd + Opcija + Kreisā bultiņa/ Labā bultiņa | Pāriet uz iepriekšējo nedēļu/nākamo nedēļu (nedēļas skats) |
| Alt+Lapa uz augšu / Alt + Lapa uz leju | Cmd + Opcija + Kreisā bultiņa/ Labā bultiņa | Pāriet uz iepriekšējo/nākamo mēnesi (mēneša skats) |
| Alt+Mājas | – | Aizvedīs uz nedēļas sākumu. |
| Alt+Beigas | – | Aizvedīs līdz nedēļas beigām. |
| Ctrl+0 | – | Atiestatīt panorāmu un tālummaiņu |
| Ctrl+Shift+Pa kreisi, Pa labi, Uz augšu, vai Uz leju bultiņas taustiņš | – | Pārvietojiet atlasīto vienumu pa kreisi, pa labi, uz augšu vai uz leju |
| Ctrl+Pa kreisi, Pa labi, Uz augšu, vai Uz leju bultiņas taustiņš | – | Panoramējiet pa kreisi, pa labi, uz augšu vai uz leju |
| Esc | Esc | Noņemiet atlasīto vienumu atlasi |
| Shift+Alt+6 | – | Atver Plašs skats |
| Tastatūras īsinājumtaustiņi(Windows) |
Tastatūras īsinājumtaustiņi (Mac) |
Darbība |
| Ctrl+1 | Cmd + 1 | Iet uz Pasts |
| Ctrl+2 | Cmd + 2 | Iet uz Kalendārs |
| Ctrl+3 | Cmd + 3 | Iet uz Cilvēki |
| Dzēst vai Ctrl+D | Dzēst | Izdzēš kontaktpersonu vai kontaktpersonu sarakstu |
| Ctrl+E | Cmd + 0 | Meklē kontaktu |
| Ctrl+N | Cmd + N | Izveido jaunu kontaktu |
| Ctrl+S | Cmd + S | Saglabā kontaktpersonu vai kontaktpersonu sarakstu |
| Ctrl+A | Cmd + A | Atlasa visus kontaktus vai kontaktu sarakstus |
| Esc | Esc | Atmest kontaktpersonu/noņemiet atlasi visiem kontaktiem vai kontaktpersonu sarakstiem |
| Shift+E | – | Rediģēt kontaktpersonu vai kontaktpersonu sarakstu |
| Uz leju bultiņa | – | Pārvietojieties uz leju kontaktpersonu sarakstā |
| Uz augšu bultiņa | – | Pārvietojieties uz augšu kontaktpersonu sarakstā |
| Shift+Jautājuma zīme (?) | – | Parāda sarakstu ar Cilvēki īsinājumtaustiņi |
| Ctrl+L | – | Izveidojiet jaunu kontaktpersonu sarakstu |
| Alt+H | – | Pārvieto fokusu uz Mājas cilne |
| Alt+V | – | Pārvieto fokusu uz Skatīt cilne |
6. Uzdevumu īsinājumtaustiņi
| Tastatūras īsinājumtaustiņi(Windows) | Tastatūras īsinājumtaustiņi(Mac) | Darbība |
| Ctrl+C | Cmd + C | Pieņemiet uzdevuma pieprasījumu |
| Ctrl+D | Dzēst | Noraidīt uzdevuma pieprasījumu |
| Ctrl + E | – | Atver meklēšanas lodziņu |
| Ctrl+Y | – | Atveras Dodieties uz mapi dialoglodziņš |
| Ctrl +N | – | Izveido uzdevumu mapē Uzdevumi skats |
| Ctrl+O | Cmd + O | Atver atlasīto vienumu |
| Ctrl+P | Cmd + P | Izdrukā atlasīto vienumu |
| Ctrl+Shift+Alt+U | Cmd + N | Izveidojiet uzdevuma pieprasījumu |
| F6 | – | Pārslēdzieties starp Uzdevumi saraksts, Darīt bārs un Mape rūts |
| Ievietot | – | Atzīmējiet vienumu vai atzīmējiet kā pabeigtu |
7. Pamata navigācijas īsceļi
| Tastatūras īsinājumtaustiņi(Windows) | Tastatūras īsinājumtaustiņi(Mac) | Darbība |
| Alt + F4 | Cmd + W | Aizver aktīvo logu |
| Ctrl + 4 | Cmd + 4 | Atver Uzdevumi skats |
| Ctrl + 5 | Cmd + 5 | Aizved tevi uz Piezīmes |
| Ctrl + 6 | Cmd + 6 | Mapju rūtī pārslēdzieties uz sarakstu Mapes |
| Ctrl + 7 | Cmd + 7 | Pārslēdzas uz īsinājumtaustiņiem. Operētājsistēmā Mac tas atver Sinhronizācijas statuss logs |
| Ctrl + . | – | Jūs aizvedīs uz nākamo atvērto e-pastu |
| Ctrl + , | Cmd + , | Pāriet uz iepriekšējo ziņojumu. Operētājsistēmā Mac tas atver Outlook preferences logs |
| Ctrl + Tab | Cmd + Tab | Ļauj pārvietoties pa ziņojuma galvenes rindām Mape rūts |
| Bultiņas | Bultiņas | Ļauj pārvietoties pa vidu Mape rūts |
| Alt + Pa kreisi | – | Tiek novirzīts uz iepriekšējo galveno skatu Outlook logs |
| Alt + Pa labi | – | Pāriet uz nākamo galveno skatu Outlook logs |
| Ctrl + Shift + W | – | Izvēlas Informācijas josla un parāda komandu izvēlni, ja piemērojams |
| Ctrl + Shift + Tab | – | Pārvietojieties starp Mape, Outlook, Darījumu bārs, un Lasīšana rūts |
| Alt + F | – | Pārslēdzieties uz Fails cilne |
| Alt + JS | – | Pārslēdzieties uz Sūtīt/saņemt cilne |
| Alt + V | – | Aizved jūs uz Skatīt cilne |
| Alt + E | – | Pārslēdzas uz Palīdzība cilne |
Kā izveidot savu Outlook īsinājumtaustiņu (kategorijas)?
- Nospiediet pogu Windows atslēga, tips perspektīvasun noklikšķiniet uz Atvērt.
- Dodieties uz Mājas cilne, atrodiet Kategorijas.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Visas kategorijas.
- Uz Krāsu kategorijas logā, jūs redzēsiet kategoriju sarakstu.
- Varat pievienot jaunus, pārdēvēt vai dzēst esošos.
- .Kad tas ir izdarīts, atlasiet Kategorija, atrodiet Īsinājumtaustiņš opciju nolaižamajā izvēlnē un izvēlieties Ctrl + jebkurš funkcijas taustiņš.
- Klikšķis labi.
Tagad varat pārslēgties starp kategorijām, izmantojot īsinājumtaustiņus.
Tātad, šie ir daži no programmas Outlook īsinājumtaustiņiem, kas var palīdzēt uzlabot produktivitāti un racionalizēt darbplūsmu.
Lai vēl vairāk uzlabotu savu produktivitāti, varat pārvietojiet Outlook joslu no vienas puses uz leju, kā norādīts izceltajā rokasgrāmatā.
Lūdzu, nekautrējieties sniegt mums jebkādu informāciju, padomus un savu pieredzi ar šo tēmu tālāk esošajā komentāru sadaļā.
