Kā nosūtīt Outlook ielūgumu vairākas reizes

To var izdarīt, nosūtot vairākus ielūgumus vai izmantojot specializētus rīkus

Programma Outlook pilnībā atbalsta pasākumus un ielūgumus, taču daudziem lietotājiem rodas jautājums, kā nosūtīt Outlook uzaicinājumu ar vairākām izvēlēm.

Tas ļauj adresātam izvēlēties labāko sapulces laiku, lai jūs varētu redzēt, kāpēc šī funkcija var būt noderīga. Šodienas ceļvedī mēs jums parādīsim, kā izveidot šāda veida ielūgumus, tāpēc sāksim.

Vai varu nosūtīt vienu Outlook uzaicinājumu vairākiem datumiem?

Pēc noklusējuma programma Outlook neatbalsta sapulces uzaicinājuma sūtīšanu ar vairākiem laika posmiem. Tas ir būtisks trūkums, taču ir veidi, kā apiet šo ierobežojumu, rīkojoties šādi:

• Varat nosūtīt vairākus individuālus ielūgumus.
• Varat arī izmantot trešo pušu rīkus, lai apietu šo ierobežojumu.

Kā nosūtīt Outlook uzaicinājumu vairākas reizes?

1. Izveidojiet tikšanos programmā Outlook

1. Atveriet programmu Outlook un noklikšķiniet uz Kalendārs ikonu apakšējā kreisajā stūrī.
   
2. Noklikšķiniet uz Jauna tikšanās ikonu.
   
3. Dodieties uz Plānošanas palīgs programmā Outlook.
   
4. Tagad jūs redzēsit visus pieejamos laika posmus. Velciet un nometiet pieejamos laika posmus uz ielūgumu.
5. Noklikšķiniet uz Klātesošie cilni un uzaiciniet vajadzīgos dalībniekus.
6. Visbeidzot, noklikšķiniet uz Sūtīt lai nosūtītu uzaicinājumu.

Lai uzzinātu vairāk par sanāksmēm, mums ir lielisks ceļvedis, kā to izdarīt uzaicinājuma tikšanās uz priekšu tāpēc noteikti nepalaidiet to garām.

2. Izveidojiet individuālus ielūgumus katram slotam

1. Atveriet programmu Outlook un dodieties uz savu Kalendārs.
2. Izvēlieties Jauna tikšanās un pievienojiet dalībniekus.
   
3. Iestatiet vēlamo laiku un noklikšķiniet uz Sūtīt.
   
4. Atkārtojiet darbības no augšas katram laika posmam.

Tas ir ātrs un noderīgs risinājums, taču tas var būt nepraktisks, jo programmā Outlook būs jānosūta vairāki sapulču pieprasījumi. Turklāt jūsu adresātiem var būt grūti pārvaldīt vairākus notikumu uzaicinājumu e-pasta ziņojumus.

Lai nepalaistu garām svarīgu sapulces informāciju, noteikti to dariet pārbaudīt sapulces dalībniekus pirms katras tikšanās.

3. Pievienojiet ICS failus e-pastā

1. Programmā Outlook atveriet Kalendārs.
2. Noklikšķiniet uz visiem Jaunas preces un izvēlēties Pieraksts.
3. Ievadiet vēlamo laiku un citu informāciju.
4. Tagad dodieties uz Fails un izvēlēties Saglabāt kā.
   
5. Ievadiet vajadzīgo faila nosaukumu un noteikti atlasiet to iCalendar formātā Saglabāt kā veidu lauks.
   
6. Atkārtojiet iepriekš norādītās darbības, lai izveidotu vairākus ICS failus ar atšķirīgu laika nišu.
7. Izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu un pievienojiet visus savus ICS failus kā pielikumus.
8. Tagad nosūtiet e-pastu visiem dalībniekiem.

Lai šī metode darbotos, dalībniekiem jāpaskaidro, ka jāatver viens ICS fails, kas atbilst viņu vēlamajam laika posmam, un jāpievieno tas viņu Outlook kalendāram, lai to atlasītu.

Šī metode ir lieliska, jo tā ļauj izveidot Outlook kalendāra uzaicinājumu ar vairākiem datumiem, neizmantojot trešo pušu rīkus.

Vairāku ielūgumu nosūtīšana var būt nedaudz sarežģīta, taču mums ir ceļvedis, kā to izdarīt pievienot BCC sapulces uzaicinājumam, tāpēc noteikti pārbaudiet to, lai iegūtu plašāku informāciju.

Lasiet vairāk par šo tēmu

• Kā izveidot PST failu programmā Outlook
• Kā programmā Outlook izveidot vienotu iesūtnes skatu
• Kā iespējot un lietot Copilot programmā Outlook [vienkārši soļi]
• Kā pievienot un skatīt GIF no Outlook e-pasta
• Kā importēt Outlook kontaktpersonas iPhone

4. Izmantojiet FindTime pievienojumprogrammu

1. Atvērt Outlook. Iet uz Mājas un atlasiet Iegūstiet pievienojumprogrammas.
   
2. Meklējiet FindTime, atlasiet to un izvēlieties Pievienot.
   
3. Pēc FindTime pievienošanas dodieties un iestatiet jaunu sapulci.
4. Klikšķiniet uz Jauna tikšanās aptauja un atlasiet pieejamos laika nišas.
5. Pēc sapulces uzaicinājuma nosūtīšanas dalībnieki varēs izvēlēties sapulces laiku paši.
   

Šis ir vienkāršākais veids, kā izveidot Outlook uzaicinājumu ar vairākiem laika posmiem, tāpēc noteikti izmēģiniet to.

Mēs ceram, ka pēc šīs rokasgrāmatas izlasīšanas jūs zināt, kā nosūtīt Outlook uzaicinājumu vairākas reizes. Diemžēl šī funkcija nav sākotnēji pieejama, taču jūs joprojām varat tai piekļūt, izmantojot šīs rokasgrāmatas metodes.

Lai uzzinātu vairāk par šo tēmu, iespējams, vēlēsities apmeklēt mūsu redzēt, kad programmā Outlook tika izveidots kalendāra notikums ceļvedis, lai iegūtu vairāk informācijas.

Kādu metodi jūs izmantojat, lai nosūtītu uzaicinājumu ar vairākiem laika posmiem? Paziņojiet mums tālāk sniegtajos komentāros.