Kā atbrīvoties no Outlook priekšmeta prefiksa "FW" un "RE"

Izveidojiet VBA skriptu, lai automātiski rediģētu lauku Tēma

Ja kādreiz esat nosūtījis e-pasta ziņojumu, iespējams, tēmas lodziņā esat pamanījis noteiktus prefiksus. Tāpēc daudziem rodas jautājums, kā atbrīvoties no Outlook priekšmeta prefiksa FW un RE.

Lai gan šie prefiksi nekādā veidā negatīvi neietekmē lietotājus, dažiem tie var šķist traucējoši, tāpēc šodienas ceļvedī mēs jums parādīsim labāko veidu, kā no tiem atbrīvoties.

Kas programmā Outlook ir “RE” un “FW”?

Tie ir e-pasta tematu saīsinājumi, un tos izmanto, lai atšķirtu jaunus e-pasta ziņojumus no tiem, uz kuriem esat atbildējis vai pārsūtījis.

• RE — apzīmē atbildi, un tā tiek rādīta visos jaunajos e-pasta ziņojumos, uz kuriem esat atbildējis iepriekš.
• FW — apzīmē pārsūtītu ziņojumu, un tas nozīmē, ka šis ziņojums sākotnēji tika rakstīts kādam citam, taču tas tika pārsūtīts jums.

Lai gan tie ir noderīgi, dažiem tie var novērst uzmanību. Dažos gadījumos jūs pat varat saņemt vairākus saīsinājumus tēmas laukā, tādējādi padarot ziņojuma tēmu mazāk redzamu.

Tas ir iemesls, kāpēc viņi tik ļoti vēlas tos noņemt, un, ja esat viens no šiem lietotājiem, turpiniet lasīt.

Kāpēc programmā Outlook tiek parādīti prefiksi “FW” un “RE”?

Šī ir noklusējuma darbība ne tikai programmā Outlook, bet arī katrā e-pasta klientā un pakalpojumā. Šie saīsinājumi tiek izmantoti, lai palīdzētu ātri atšķirt pārsūtītos e-pasta ziņojumus no tiem, uz kuriem jau esat atbildējis.

Tā kā tie ir pievienoti tēmas laukam, jūs varat redzēt, ka tie vienā mirklī atšķir šos ziņojumus, tos neatverot.

Tie tiek automātiski pievienoti visiem e-pasta ziņojumiem, tiklīdz uz tiem atbildat vai pārsūtāt, un tā ir ierasta prakse, ko izmanto visi e-pasta pakalpojumi.

Kā manuāli atbrīvoties no “FW” un “RE” prefiksiem?

Manuāli rediģējiet tēmas rindiņu pirms atbildes

1. Noklikšķiniet uz atbildes opcijas e-pasta ziņojumā, uz kuru vēlaties atbildēt.
2. Meklējiet Priekšmets lauku un noņemiet no tā FW vai RE.
   
3. Uzrakstiet savu atbildi un, kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Sūtīt.

Daži ziņoja, ka viņi nevar veikt šīs darbības, jo Outlook skats nerāda tēmu, taču mēs parādījām veidu, kā to labot citā ceļvedī.

Lai gan šī metode ir vienkārša, tā nav visērtākā, jo tā ir jādara katram e-pasta ziņojumam, uz kuru atbildat.

Tas var kļūt garlaicīgs, un dažreiz jūs pat varat aizmirst to noņemt, tādējādi radot e-pasta tēmas pretrunīgu izskatu.

Lai uzzinātu vairāk par programmu Outlook, mums ir lielisks ceļvedis, kas parāda, kā to izdarīt atzīmēt visus e-pastus kā izlasītus, tāpēc nepalaidiet to garām.

Kā programmā Outlook automātiski atbrīvoties no prefiksiem “FW” un “RE”?

1. Izmantojiet VBA skriptu

1. Programmā Outlook dodieties uz Izstrādātājs bārs. Tālāk noklikšķiniet uz Visual Basic. Alternatīvi, jūs varat izmantot Alt + F11 īsceļu.
   
2. Iet uz Ievietot un atlasiet Modulis.
   
3. Tagad ielīmējiet šo kodu un saglabājiet to:
   

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim strSubject As String If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then 'If you don't want the prompt, 'You can remove the MsgBox line and its correspoding "Else … End If" lines. If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'RE'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "RE:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If If InStr(Item.Subject, "FW") > 0 Then If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'FW'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "FW:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If Item.Subject = Trim(strSubject) Item.Save. End Sub

Kods ir diezgan vienkāršs, un tas pārbauda, ​​vai laukā Tēma parādās FW vai RE. Ja tā notiek, lietotājiem tiks jautāts, vai viņi vēlas to noņemt.

Ja viņi vēlas, lauks Tēma tiks automātiski atjaunināts.

1. Lejupielādēt Kutools programmai Outlook un instalējiet to.
2. Programmā Outlook atlasiet e-pasta ziņojumus, kuru prefiksu vēlaties noņemt.
3. Noklikšķiniet uz Kutools cilni un izvēlieties Noņemiet priekšmeta prefiksu.
   
4. Tālāk izvēlieties Atlasītie ziņojumi un pārbaudiet, kurus prefiksus vēlaties noņemt.
   
5. Visbeidzot noklikšķiniet uz labi.

Varat arī noņemt prefiksus no veselām mapēm. Lai to izdarītu, atkārtojiet tās pašas darbības, bet 4. darbībā atlasiet Mapes un pēc tam izvēlieties vajadzīgo mapi.

Lasiet vairāk par šo tēmu

• Kā izveidot PST failu programmā Outlook
• Kā programmā Outlook izveidot vienotu iesūtnes skatu

3. Izmantojiet OutlookFreeware utilītas

1. Lejupielādējiet priekšmeta prefiksu noņemšanas utilītu.
2. Kad tas ir lejupielādēts, instalējiet to.
3. Programmā Outlook noklikšķiniet uz Outlook Freeware cilni un atlasiet Noņemiet priekšmeta prefiksus.
   
   
4. Klikšķiniet uz Konfigurēt un atlasiet vajadzīgo Outlook mapi.
5. Visbeidzot, noklikšķiniet uz Skrien.

Kā redzat, Outlook prefiksu noņemšana ir vienkāršāka, nekā jūs domājāt. Tomēr manuāla darbība var būt nogurdinoša un neefektīva.

Lai palīdzētu jums to izdarīt, mums ir lielisks ceļvedis, kā to izdarīt meklēt atslēgvārdus programmā Outlook, tāpēc noteikti pārbaudiet to.

Tāpēc procesa automatizēšanai iesakām izmantot VBA skriptu vai kādu no daudzajām pieejamajām Outlook pievienojumprogrammām.

Ja rodas problēmas ar kādu no šīm pievienojumprogrammām, mums ir ceļvedis, kā to novērst Šo pievienojumprogrammu nevarēja palaist kļūda, tāpēc noteikti pārbaudiet to.

Kādu metodi jūs izmantojat, lai noņemtu RE un FW no Outlook lauka Temats? Paziņojiet mums tālāk sniegtajos komentāros.