Kā programmā Outlook izveidot vienotu iesūtnes skatu

Izpētiet ekspertu pārbaudītās metodes, lai to paveiktu

Ja programmā Outlook ir konfigurēti vairāki e-pasta konti, katram no tiem būs atsevišķa iesūtne. Jums ir jāžonglē starp iesūtnēm, lai pārbaudītu ienākošos e-pastus un būtu informēts par saziņu.

Lai samazinātu apgrūtinājumus, programmā Outlook varat izveidot vienotu iesūtni, lai apvienotu visas iesūtnes no dažādiem e-pasta klientiem.

Šajā rokasgrāmatā mēs apspriedīsim metodes ar detalizētiem norādījumiem, kā apvienot Outlook kontus, lai racionalizētu saziņu.

Kas ir vienota iesūtne programmā Outlook?

Pieaugot e-pasta kontu izmantošanai dažādiem mērķiem, piemēram, darbam, ar projektiem saistītai un personiskai saziņai, radās nepieciešamība tos pārvaldīt.

Vienotais iesūtnes skats programmā Outlook palīdz vienuviet pārbaudīt un pārvaldīt e-pasta ziņojumus no vairākām e-pasta adresēm.

Tas novērš grūtības, kas saistītas ar pārslēgšanos starp e-pasta kontiem vai mapēm, lai pārbaudītu ienākošos ziņojumus un saziņu. Šeit ir dažas priekšrocības, ko sniedz viena izmantošana:

• Ietaupa jūsu laiku - Ļauj vienuviet pārbaudīt visus e-pastus, lai nepalaistu garām neko svarīgu, ietaupot jūsu laiku un pūles.
• Palīdz noteikt prioritātes - Izmantojot vienotu skatu, varat pārbaudīt visus e-pastus, noteikt prioritāti un attiecīgi atbildēt uz tiem.
• Uzlabojiet starpkontu redzamību - Palīdz nekavējoties saņemt visu svarīgo saziņu, ja jums ir dažādi projekti un pienākumi.
• Koncentrējieties uz saturu - Vienota iesūtne palīdz samazināt vairāku kontu pārvaldīšanas kognitīvo slodzi un ļauj koncentrēties uz e-pasta saturu.
• Sakārtota iesūtne - Iespēja pārbaudīt visus e-pasta ziņojumus vienā skatā palīdz tos kārtot un klasificēt labāk.

Programmā Outlook 2016 un jaunākās versijās ir pieejams līdzeklis, ko sauc par fokusēto iesūtni, kas darbojas līdzīgi, bet vienlaikus ar vienu e-pasta adresi.

Tas sadala jūsu iesūtni divās kategorijās, Koncentrēts un Cits. E-pasta ziņojumi ar augstu prioritāti ir jāpievieno sadaļai Focused, bet pārējie ir jāklasificē kā Citi. Varat iespējot un atspējot funkciju darbvirsmā un mobilajās lietotnēs atbilstoši jūsu vajadzībām.

Tomēr tas neapvieno vairāku kontu iesūtnes vienuviet, tāpēc ir nepieciešams vienots skats.

Vai programmā Outlook ir iespējams apvienot iesūtnes?

Outlook nesniedz vienkāršu veidu, kā to izdarīt, taču, tā kā platforma ir ļoti pielāgojama, to var izdarīt. Ir dažādi risinājumi, lai iegūtu Outlook kombinēto iesūtnes skatu labākai e-pasta pārvaldībai.

Varat izveidot kārtulu, izmantot mapi Meklēšana vai palaist makro, izmantojot VBA, lai programmā Outlook izveidotu vienotu iesūtnes skatu.

Kā programmā Outlook izveidot vienotu iesūtnes skatu?

1. Izmantojiet meklēšanas joslu

1. Nospiediet pogu Windows atslēga, tips perspektīvasun noklikšķiniet uz Atvērt.
2. Outlook galvenajā logā atlasiet kādu no iesūtnēm. Dodieties uz meklēšanas joslu un ierakstiet mape: Iesūtne.
3. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas kreisajā pusē un mainiet Pašreizējā mape iespēja uz Visas pastkastes. Tādējādi vienlaikus tiks parādīti e-pasta ziņojumi no visiem e-pasta kontiem.
4. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pa labi no meklēšanas joslas un tālāk filtrējiet sarakstu, atlasot tādus laukus kā Datums, Priekšmets, Izmērsutt.

Kad esat ievadījis meklēšanas vaicājumu, turpmāk tam varēsit piekļūt, noklikšķinot uz meklēšanas joslas un izvēloties Jaunākie meklējumi opciju, tādējādi apvienojot iesūtnes programmā Outlook, kad vien vēlaties.

Vai nevarat atrast dažus e-pasta ziņojumus programmā Outlook? Mēs iesakām iepazīties ar mūsu ceļvedi par Outlook e-pasts pazuda jautājumu, lai uzzinātu iemeslus un vienkāršus risinājumus.

2. Izveidojiet noteikumu

2.1 Izveidojiet mapi

1. Nospiediet pogu Windows atslēga, tips perspektīvasun noklikšķiniet uz Atvērt.
2. Dodieties uz Mape cilni un noklikšķiniet uz Jauna mape.
3. Reiz Jauna mape parādās logs, nosauciet to Vienotā iesūtne un noklikšķiniet labi.

2.2. Izveidojiet noteikumu

1. Dodieties uz Mājas cilni un noklikšķiniet uz Noteikumi.
2. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus.
3. Klikšķis Jauns noteikums no Noteikumi un brīdinājums dialoglodziņš.
4. Uz Noteikumu vednis dialoglodziņā, atzīmējiet to Lietot noteikumu par saņemtajiem ziņojumiem un noklikšķiniet Nākamais.
5. Nākamajā lapā atzīmējiet atzīmi blakus izmantojot norādīto kontu, un tikai šajā datorā, klikšķis Nākamais.
6. Kad tas parādās zem 2. darbība, noklikšķiniet uz hipersaites norādīts un atlasiet e-pasta adresi un noklikšķiniet uz labi.
7. Tagad atlasiet pārvietojiet to uz norādīto mapi, un tiklīdz tas tiek parādīts 2. darbība, noklikšķiniet uz hipersaites norādīts.
8. Izvēlieties Vienotā iesūtne uznirstošajā logā un noklikšķiniet uz labi; pēc tam galvenajā logā noklikšķiniet uz Nākamais.
9. Ja vēlaties, varat pievienot izņēmumus vai atstāt to kā ir un spiest Nākamais.
10. Nākamajā lapā nosauciet kārtulu un blakus atzīmējiet atzīmi Izpildiet šo kārtulu ziņojumiem, kas jau atrodas iesūtnē, un pārbaudiet Pārskatiet kārtulas aprakstā kļūdas lauks. Kad domājat, ka viss ir vietā, noklikšķiniet Pabeigt.
11. Klikšķis labi uz Noteikumi un brīdinājumi logu, lai to aizvērtu.

Noteikums tiks piemērots atlasītajam e-pasta kontam pēc pāris minūtēm. Veiciet 1.–10. darbību visiem e-pasta kontiem, kurus vēlaties pievienot savai vienotajai iesūtnei.

Gadījumā, ja Iesūtnes poga nedarbojas Mēs iesakām izlasīt šo detalizēto rokasgrāmatu, lai uzzinātu problēmas novēršanas risinājumus.

Lasiet vairāk par šo tēmu

• Kā izveidot PST failu programmā Outlook
• Kā iespējot un lietot Copilot programmā Outlook [vienkārši soļi]

3. Visual Basic koda izmantošana (makro)

3.1 Mainiet makro iestatījumus

1. Palaidiet programmu Outlook un dodieties uz Fails cilne.
2. Klikšķis Iespējas lai atvērtu Outlook opcijas logs.
3. Klikšķis Uzticības centrs kreisajā panelī, pēc tam noklikšķiniet uz Uzticības centra iestatījumi pogu.
4. Tālāk atlasiet Makro iestatījumi, noklikšķiniet uz blakus esošās radio pogas Paziņojumi par visiem makroun noklikšķiniet uz labi.
5. Vēlreiz noklikšķiniet labi.

3.2 Izmantojiet VBA

1. Outlook galvenajā logā dodieties uz Izstrādātājs cilne.
2. Noklikšķiniet uz Visual Basic iespēja atvērt Microsoft Visual Basic lietojumprogrammām.
3. Dodieties uz Ievietot opciju un izvēlieties Modulis.
4. Kopējiet un ielīmējiet šo kodu modulī un nospiediet Crtl + S lai to saglabātu, pēc tam aizveriet logu.

Sub UnifiedInbox() Dim xExplorer As Outlook.Explorer. Dim xSearch As String. On Error Resume Next. xSearch = "folderpath: Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer. xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders. Set xApp = Nothing. End Sub

3.3. Palaidiet kodu

1. Outlook galvenajā logā dodieties uz Izstrādātājs cilne.
2. Izvēlieties Makro, pēc tam nolaižamajā izvēlnē izvēlieties saglabāto.
3. Darbība izpildīs vaicājumu, un jūs redzēsit visus iesūtnes e-pasta ziņojumus no vairākiem kontiem.

Parādītie rezultāti būtu līdzīgi tiem, ko redzējām meklēšanas joslas metodē. Lai iegūtu vēlamos rezultātus, varat izmantot jebkuru no tiem.

Tomēr laika gaitā vaicājums no meklēšanas joslas tiks izslēgts no saraksta, kad meklēsit citas lietas. Tāpēc makro metode ir noderīga, jo tā saglabā vaicājumu, un jūs varat to palaist, kad vien vēlaties.

Tātad, šīs ir metodes, kuras varat izmantot, lai apvienotu iesūtnes un izveidotu vienotu iesūtnes skatu programmā Outlook, lai nodrošinātu netraucētu e-pasta pārvaldību.

Ja rodas pasta sinhronizācijas problēmas, piemēram, Programma Outlook neatjaunina jūsu iesūtni, iesakām skatīt šo rokasgrāmatu, lai atrastu ātrus risinājumus.

Lūdzu, nekautrējieties sniegt mums jebkādu informāciju, padomus un savu pieredzi ar šo tēmu tālāk esošajā komentāru sadaļā.