Kā atlasīt Outlook kalendārus

Apvienojiet savus kalendārus programmā Outlook ar šiem dažiem uzlabojumiem

Vai zinājāt, ka programmai Outlook ir kalendārs, kas saistīts ar jūsu noklusējuma pasta kontu? Jo vairāk kontu jums ir, jo vairāk kalendāru ir jūsu skatā.

Tā vietā, lai pārslēgtos no viena kalendāra uz citu, varat savienot savu noklusējuma kalendāru ar galveno kontu vai apvienot kalendārus vienā skatā. Mēs jums parādīsim, kā to sasniegt.

Kāds ir noklusējuma kalendārs programmā Outlook?

Programmas Outlook noklusējuma kalendārs ir tas, kas tiek piegādāts kopā ar e-pasta adresi, ar kuru pirmo reizi pierakstījāties. Šeit varat izveidot savas tikšanās un sanāksmes, kas tiks parādītas šajā kalendārā.

Kad izveidojat vairāk kontu, noklusējuma kalendārs vienmēr tiks parādīts, kad to atverat, taču jūs vienmēr varat mainīt šos iestatījumus.

Kā es varu atiestatīt Outlook kalendāru uz noklusējuma skatu?

1. Palaidiet savu Outlook lietotni.
2. Noklikšķiniet uz Kalendārs ikonu apakšējā kreisajā stūrī.
3. Dodieties uz Skatīt cilni augšējā uzdevumjoslas rūtī, pēc tam atlasiet Atiestatīt skatu.

Turpinot kalendāram pievienot notikumus, tas var kļūt netīrs vai pat nesakārtots. Tāpēc jums, iespējams, būs jāatjauno kalendāra iestatījumi uz noklusējuma skatu.

Tomēr tas nav vienīgais iemesls. Jūs varat atklāt, ka jūsu kalendāra vienumi netiek sinhronizēti vai saglabāšana, kad to aizpildāt. Tādējādi jūs varat palaist garām svarīgus kalendāra notikumus. Katras tikšanās datu dzēšana var būt apgrūtinoša, tāpēc to atiestatīšana ir pareizais veids.

Papildus Outlook noklusējuma skata atiestatīšanai varat arī mainīt noklusējuma kalendāru, lai tas atspoguļotu visbiežāk izmantoto kalendāru, un tālāk ir norādīts, kā to izdarīt.

Kā programmā Outlook iestatīt un mainīt noklusējuma kalendāru?

1. Palaidiet savu Outlook lietotni.
2. Noklikšķiniet uz Kalendārs ikonu apakšējā kreisajā stūrī.
3. Dodieties uz Fails cilni augšējā kreisajā rūtī, noklikšķiniet uz Iespējas, un atlasiet Konta iestatījumi.
4. Dodieties uz Datu faili cilnē Konta iestatījumi dialoglodziņā noklikšķiniet uz izvēlētā pasta profila un nospiediet Iestatīta pēc noklusējuma.
5. Sist Jā apstiprinājuma uzvednē, pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt pogu.
6. Restartējiet programmu Outlook, lai izmaiņas stātos spēkā.

Lasiet vairāk par šo tēmu

• Kā lietot meklēšanas mapes programmā Outlook
• Kā paslēpt pabeigtos uzdevumus programmā Outlook

Iepriekš minētās darbības attiecas uz visiem e-pasta protokoliem, tostarp Exchange, IMAP un POP3.

Garš kalendāru saraksts var radīt neskaidrības. Iespējams, saņemat sapulču pieprasījumus, taču, ja programmā Outlook neesat iestatījis noklusējuma kalendāru savam darba vai skolas e-pastam, iespējams, neizdosies pārbaudīt šos e-pasta ziņojumus.

Tāpēc mēs iesakām apvienot kalendārus, lai palielinātu produktivitāti. Tas sniegs plašāku ieskatu jūsu brīvajā un aizņemtajā laikā, lai jūs varētu izvairīties no vairāku sapulču pieteikšanas vienlaikus, un tālāk mēs parādīsim, kā rīkoties.

Kā sapludināt kalendārus programmā Outlook?

1. Izmantojiet pārklājuma funkciju

1. Palaidiet savu Outlook lietotni.
2. Noklikšķiniet uz Kalendārs ikonu apakšējā kreisajā stūrī.
3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra, kuru vēlaties apvienot, un atlasiet Pārklājums.
4. Atkārtojiet šo darbību, līdz esat veiksmīgi pievienojis visus kalendārus.

Kalendāra ekrānā visi kalendāri tiks rādīti vienuviet, blakus, taču tie netiks apvienoti. Lai tos skatītu vienuviet, jums būs jāeksportē kalendāra vienumi no atsevišķiem pasta profiliem, lai tos apvienotu.

Ir svarīgi ņemt vērā, ka pārklājuma līdzeklis ir pieejams tikai jaunākajās Outlook versijās, sākot no 2007. gada. Vecākajās versijās lietotājiem, iespējams, būs manuāli jāeksportē datu faili.

2. Eksportējiet kalendāra mapes

1. Palaidiet savu Outlook lietotni.
2. Noklikšķiniet uz Fails cilni augšējā kreisajā rūtī atlasiet Atvērt un eksportētun nolaižamajā izvēlnē atlasiet Importa eksporta.
3. Sist Eksportētuz failu un noklikšķiniet Nākamais.
4. Klikšķiniet uz Outlook datu fails un sit Nākamais.
5. Atlasiet kalendāra mapi, kas saistīta ar pasta profilu, kuru vēlaties sapludināt, un nospiediet Nākamais.
6. Ievadiet attiecīgi mapes atrašanās vietu un nosaukumu, pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt.
7. Atkārtojiet 1.-2. darbību, pēc tam noklikšķiniet uz Importēt.
8. Klikšķiniet uz Outlook datu fails un sit Nākamais.
9. Izvēlieties Pārlūkot un atlasiet failu, ko izveidojāt iepriekš 6. darbībā.
10. Klikšķiniet uz Importējiet vienumus pašreizējā mapē izvēles rūtiņa un nospiediet Pabeigt.

Ja jums ir jāpāriet no viena kalendāra uz otru, var kļūt kaitinoši, mēģinot atlasīt pareizo katru reizi, kad vēlaties parakstīt tikšanos vai nosūtīt ielūgumu.

Turklāt jūs varat atklāt, ka jūsu Pārslēdzot kalendārus, programma Outlook uzkaras. Par laimi, eksportējot kalendārus, kurus bieži izmantojat, tiks saglabāti vienā skatā.

Parasti ir ieteicams sekot šim procesam, lai nepazaudētu kalendāra notikumus vai pārslēgtos uz tiem. Tas aizņem tikai dažas sekundes, tāpēc noteikti ir vērts to darīt, ja esat ieradums programmā Outlook regulāri izmantot vairākus kalendārus.

Jūs varētu arī interesēt slēpj kalendāra informāciju no saviem kolēģiem vai paturiet savus kalendāra pasākumus privātus, tāpēc skatiet mūsu rakstu par to, kā rīkoties.

Cerams, ka šis raksts ir palīdzējis saglabāt atlasītos Outlook kalendārus un tos apvienot. Ja jums ir kādi papildu jautājumi vai ieteikumi, lūdzu, atstājiet komentāru zemāk.