Kā es varu kopēt dalībnieku sarakstu no Outlook sapulcēm?

Viss, kas jums nepieciešams, lai kopētu savus Outlook dalībniekus uz citu pieprasījumu

Sapulču pieprasījumu sūtīšana cilvēkiem programmā Outlook ir tikpat vienkārša, kā viņi nāk. Tas ļauj pārraudzīt dalībnieku atbildes, kā arī citas priekšrocības.

Bet kas notiek, ja jums ir jāpārkopē dalībnieku saraksts no vienas Outlook sapulces uz citu, lai nosūtītu jaunu sapulces ielūgumu? Tas ir ļoti vienkārši, un šajā detalizētajā rokasgrāmatā mēs jums parādīsim, kā to izdarīt un daudz ko citu.

Kā eksportēt sapulces dalībniekus programmā Excel?

Sapulces dalībnieku eksportēšana programmā Excel ir diezgan vienkārša un tieša, jo jums ir tikai jākopē un jāielīmē uzaicināto personu e-pasta adreses un atbildes statuss.

Tomēr jums tas joprojām ir jāfiltrē un jākārto. Mēs to visu izskaidrosim šīs rokasgrāmatas nākamajā sadaļā.

Kā kopēt dalībnieku sarakstu no komandas sapulces?

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai kopētu

1. Palaidiet programmu Outlook un noklikšķiniet uz Kalendārs ikonu kreisajā rūtī.
2. Noklikšķiniet uz sapulces datuma, no kuras vēlaties kopēt dalībniekus kalendārā, un veiciet dubultklikšķi uz sapulces uzaicinājuma loga labajā pusē.
   
3. Tagad noklikšķiniet Uz laukā tikko atvērtajā sapulces logā.
4. Nospiediet pogu Ctrl taustiņš + A lai atlasītu visus dalībniekus, un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka.
5. Visbeidzot atlasiet Kopēt opciju un ielīmējiet dalībniekus jaunajā sapulcē, kur tie ir nepieciešami.
   

Ja vēlaties kopēt tikai sapulces dalībnieku sarakstu no Outlook sapulces uzaicinājuma bez viņu atbildes, varat to izdarīt, vienkārši ar peles labo pogu noklikšķinot uz lauka Kam un ielīmējot to sapulcē pieprasījumus.

2. Izmantojiet Kopēt statusu starpliktuvē

1. Palaidiet programmu Outlook un atveriet sākotnējo sapulci, no kuras vēlaties kopēt uzaicinātās personas.
2. Noklikšķiniet uz Izsekošana pogu.
3. Tagad atlasiet Kopēt statusu starpliktuvē.
   
4. Palaidiet programmu Excel un izveidojiet jaunu darblapu.
5. Pēc tam atlasiet A1 šūnu un nospiediet Ctrl taustiņš + V lai ielīmētu dalībniekus un viņu atbildes.
   
6. No šejienes noklikšķiniet uz Dati cilne augšpusē.
7. Klikšķis Filtrs, kam seko lejupvērstā bultiņa blakus Atbilde.
   
8. Izvēlieties filtrējamo parametru no atbildēm (pieņemta, noraidīta vai nav atbildes) un noklikšķiniet uz labi. Tagad jums vajadzētu palikt tikai filtrētajiem dalībniekiem.
9. Visbeidzot, kopējiet dalībniekus un ielīmējiet tos sapulces aicinājumā, kas jums ir nepieciešams programmā Outlook.

Ja jums ir nepieciešams kopēt dalībniekus no Outlook sapulces uzaicinājuma, pamatojoties uz viņu atbildēm, izmantojiet šo metodi. Ar šo jūs varat skatiet sanāksmes dalībniekus lai pārsūtītu papildu e-pasta ziņojumu pirms tā nosūtīšanas.

Lasiet vairāk par šo tēmu

• Outlook kalendārs neatļauj labojumus: 3 veidi, kā to labot
• 2 veidi, kā atsaukt un atkārtoti nosūtīt e-pastu programmā Outlook
• Kā izveidot un izmantot kategorijas programmā Outlook: palieliniet produktivitāti

3. Kopēt, izmantojot Outlook VBA

1. Palaidiet programmu Outlook un nospiediet Alt taustiņš + F11 lai atvērtu VBA redaktoru.
2. Klikšķis Ievietot augšpusē un atlasiet Modulis.
   
3. Tagad nokopējiet un ielīmējiet tur tālāk redzamo koda paraugu: Sub CopySpecificAttendees()
Dim olSel As Selection
Dim olItem As AppointmentItem
Dim olAttendees As Recipients
Dim obj As Object
Dim strAddrs As String
Dim DataObj As MSForms.DataObject
Set DataObj = New MSForms.DataObject
Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set olItem = olSel.Item(1)
Set olAttendees = olItem.Recipients
For Each obj In olAttendees
'To copy the attendees who have accepted the meeting request
If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then
'To copy who declined - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then"
'To copy who haven't respond - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then
strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address
DataObj.SetText strAddrs
DataObj.PutInClipboard
End If
Next
End Sub
4. Pēc tam atgriezieties Outlook logā un noklikšķiniet uz Fails cilne.
5. Tālāk atlasiet Iespējas kreisajā rūtī.
   
6. Klikšķis Ātrās piekļuves rīkjosla.
7. No šejienes noklikšķiniet uz Izvēlieties komandas no nolaižamajā izvēlnē un atlasiet Makro.
8. Izvēlieties makro.
   
9. Noklikšķiniet uz Pievienot pogu.
10. Pēc tam noklikšķiniet uz labi pogu, lai to pievienotu.
    
11. Tagad dodieties uz savu kalendāru un noklikšķiniet uz sapulces, lai kopētu dalībniekus.
12. Augšpusē noklikšķiniet uz makro ikonas. Tas palīdzēs kopēt tikšanās informāciju.
13. Visbeidzot, izveidojiet jaunu sapulces pieprasījumu, noklikšķiniet uz Uz lauks un nospiediet Ctrl + V. Dalībnieki tur tiks ielīmēti automātiski.

Ja vēlaties izmantot sava veida automatizētu metodi dalībnieku kopēšanai no Outlook sapulces uzaicinājumiem, šis ir pareizais risinājums. Jūs vienmēr varat izmantot izveidoto makro, lai jebkurā laikā kopētu sapulces informāciju un dalībniekus.

Kā izdrukāt dalībnieku sarakstu programmā Outlook

1. Dodieties uz savu Kalendārs programmā Outlook un atveriet sapulces uzaicinājumu, lai izdrukātu dalībniekus no.
   
2. Tagad noklikšķiniet Izsekošana iekš Tikšanās sadaļā.
3. Izvēlieties Kopēt statusu starpliktuvē no konteksta izvēlnes.
   
4. Pēc tam atveriet jaunu Word dokumentu un ielīmējiet tur dalībnieku sarakstu.
5. Visbeidzot nospiediet Ctrl + P Printēt.

Ja kādreiz ir jāizdrukā informācija par tikšanos, tostarp sapulces uzaicinātās personas un atbildes, iepriekš minētās darbības palīdzēs paveikt darbu.

Esam sasnieguši šīs detalizētās rokasgrāmatas beigas par to, kā pilnībā kopēt sapulces dalībniekus programmā Outlook uz jaunu pieprasījumu. Izmantojot iepriekš norādītās opcijas, varat kopēt visus dalībniekus konkrētā sapulces pieprasījumā vai atlasīt tos, pamatojoties uz viņu atbildēm.

Tas būs īpaši noderīgi, ja kādreiz tas būs nepieciešams pārsūtiet uzaicinājumu uz tikšanos kā atgādinājumu noteiktai cilvēku grupai.

Tātad, jums nevajadzētu būt problēmas ar Outlook sapulci grafiku un atgādinājumu ar sniegto informāciju.