Kā drukāt e-pastu no Outlook Web un Desktop App

Uzziniet detalizētu e-pasta drukāšanas procesu programmā Outlook

Programma Outlook ne tikai ļauj lietotājiem sūtīt, saņemt un pārvaldīt savus e-pasta ziņojumus, bet tāpat kā citi e-pasta klienti arī ļauj drukāt savus e-pastus, lai uzlabotu produktivitāti.

E-pasta ziņojumu drukāšanai no Outlook ir jābūt vienkāršam uzdevumam. Tomēr daži lietotāji var pazust izvēlnēs un apakšizvēlnēs.

Šajā visaptverošajā rokasgrāmatā mēs esam parādījuši soli pa solim procedūru e-pasta drukāšanai no Outlook tīmekļa un darbvirsmas lietotnes.

Kāpēc es nevaru izdrukāt e-pastu no programmas Outlook?

Pirms turpināt detalizēto procedūru, pievērsīsimies problēmai dažiem mūsu lasītājiem, kuri ir

rodas grūtības drukāt e-pastus no programmas Outlook. Ja nevarat izdrukāt e-pasta ziņojumus, izmēģiniet šo problēmu, lai novērstu problēmu.

Ja Outlprnt fails pazūd vai ir bojāts, parasti jums var būt nepieciešama palīdzība e-pasta ziņojumu drukāšanā no programmas Outlook.

Papildus problemātiskajam Outlprnt failam ir daži vispārīgi iemesli, kāpēc jums ir grūtības veikt drukāšanas darbību programmā Outlook.

• Jūsu dators un printeris nav pareizi savienoti.
• The noklusējuma printeris nav izvēlēts programmā Outlook.
• The printeris nedarbojas pareizi.
• Drukāt iestatījumi var būt nepareizi konfigurēti savā ierīcē.

Kā programmā Outlook novērst e-pasta drukāšanas problēmas?

Outlprnt ir būtisks Outlook fails, kurā tiek saglabāti Outlook printera iestatījumi. Ja šis fails tiek bojāts, tas nevarēs piekļūt failam, drukājot Outlook e-pasta ziņojumus.

Lai novērstu kļūdu, jums ir jāpārdēvē esošais Outlprnt fails, lai programma Outlook izveidotu jaunu. Tālāk ir norādīts, kā rīkoties.

1. Iziet no Outlook lietotne.
2. Izmantojiet Windows + R īsceļu, lai piekļūtu Skrien dialoglodziņš.
3. Ierakstiet vai ielīmējiet tālāk norādīto ceļu un nospiediet labi lai piekļūtu Outlook mapi. %appdata%\Microsoft\Outlook
4. Atrodiet un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Outlprint failu un izvēlieties Pārdēvēt opciju no konteksta izvēlnes.
5. Ierakstiet jauno nosaukumu kā outlprint.old un nospiediet Ievadiet taustiņu.
6. Tagad atkārtoti palaidiet programmu Outlook un mēģiniet izdrukāt e-pastu, izmantojot tālāk aprakstīto soli pa solim procesu.

Kā izdrukāt e-pastu no Outlook?

1. Izmantojiet Outlook darbvirsmas lietojumprogrammu

1. Palaidiet Outlook darbvirsmas versiju savā Windows datorā.
2. Pārslēdzieties uz Mājas cilni augšējā izvēlņu joslā un izvēlieties Iesūtne no kreisās navigācijas rūts.
3. E-pasta ziņojumu sarakstā atrodiet e-pastu, kuru vēlaties drukāt, un noklikšķiniet, lai to atvērtu.
4. Tagad noklikšķiniet uz Fails opcija atrodas augšējā izvēlņu joslā.
5. Izvēlies Drukāt opcija, kam seko Drukas opcijas no labās rūts, lai piekļūtu Drukāt logs.
6. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes blakus Vārds un atlasiet printeri, kuru pašlaik vēlaties izmantot.
7. Varat arī norādīt tādas iespējas kā Drukas stils, Kopiju skaits ko vēlaties drukāt, un Lapu diapazons.
8. Kad viss ir iestatīts, vienkārši nospiediet Drukāt pogu apakšā.

Jūsu drukas darbs tagad tiks nosūtīts norādītajam printerim, kas sāks drukāt e-pasta ziņojumu, kas atbilst jūsu konfigurētajiem iestatījumiem.

2. Izmantojiet Outlook tīmekļa lietotni

1. Piekļūstiet Outlook tīmekļa lietotni, izmantojot vēlamo tīmekļa pārlūkprogrammu.
2. Norādiet savus pieteikšanās akreditācijas datus, lai pierakstītos savā Outlook kontā.
3. Pārslēdzieties uz Mājas cilni augšējā izvēlņu joslā un atlasiet Iesūtne no kreisās navigācijas rūts.
4. Veiciet dubultklikšķi, lai atvērtu e-pastu, kuru vēlaties drukāt jaunā tīmekļa pārlūkprogrammas logā.
5. Tagad noklikšķiniet uz Izvēlne ikonu (trīs punkti) e-pasta saskarnes augšējā labajā stūrī, lai piekļūtu nolaižamajai izvēlnei un izvēlētos Drukāt opciju.
6. Ekrānā tiks parādīts e-pasta drukas priekšskatījums. Atrodiet un noklikšķiniet uz Drukāt pogu priekšskatījuma ekrāna augšējā kreisajā stūrī.
7. Veicot šo darbību, jūsu tīmekļa pārlūkprogrammā tiks atvērts drukāšanas dialoglodziņš. Atkarībā no pārlūkprogrammas drukas opcijas var parādīties ekrāna labajā pusē vai jaunā logā.
8. Drukas dialoglodziņā varat iestatīt izveidojamo kopiju skaitu, izvēlēties vēlamo printeri un mainīt citus drukas iestatījumus, ja nepieciešams.
9. Kad esat konfigurējis drukāšanas opcijas, noklikšķiniet uz Drukāt pogu drukāšanas dialoga apakšdaļā.

Jūsu tīmekļa pārlūkprogramma nepārsūtīs drukāšanas uzdevumu uz atlasīto printeri. Pagaidiet, līdz drukāšanas darbība tiks pabeigta, lai tagad varētu izgūt e-pasta drukāto kopiju.

Kā drukāt e-pastus ar to pielikumiem no programmas Outlook?

1. Palaidiet Outlook darbvirsmas lietotni un pārslēdzieties uz Mājas cilne.
2. Iet uz Iesūtne kreisajā sānjoslā un noklikšķiniet uz atvērt e-pastu ar pielikumiem, kurus vēlaties drukāt.
3. Tagad pārslēdzieties uz Fails cilni augšējā izvēlņu joslā.
4. Noklikšķiniet uz Drukāt opcija kreisajā pusē, kam seko Drukas opcijas atrodas labajā pusē, lai piekļūtu Drukāt dialoglodziņš.
5. Izvēlieties printeri nolaižamajā izvēlnē blakus Vārds opciju un iestatīt tādas vērtības kā Drukas stils, Kopiju skaits, Lapu diapazonsutt.
6. Iespējojiet izvēles rūtiņu zem Drukas opcijas lai izdrukātu pievienotos failus. Kā rakstīts dialoglodziņā, jūs varat drukāt tikai pielikumus, kas tiks izdrukāti tikai tad, ja esat izvēlējies noklusējuma printeri.
7. Nospiediet pogu Drukāt, lai sāktu e-pasta ziņojumu drukāšanu ar pielikumiem.

Ja Jums ir nevar izdrukāt PDF pielikumus programmā Outlook, skatiet šo rokasgrāmatu, lai saņemtu palīdzību.

Kā drukāt e-pasta pielikumus programmā Outlook?

Diemžēl programma Outlook nenodrošina īpašu iespēju drukāt tikai e-pasta ziņojumiem pievienotos failus tieši no darbvirsmas vai tīmekļa lietotnes. Tomēr ir precīzs risinājums.

1. Palaidiet Outlook tīmekļa vai darbvirsmas lietotni un pierakstieties, izmantojot pieteikšanās akreditācijas datus.
2. Dodieties uz Mājas cilni un noklikšķiniet, lai atvērtu e-pasta ziņojumu ar pielikumiem.
3. Noklikšķiniet uz lejupielādes bultiņas blakus pielikumam, kuru vēlaties drukāt, un izvēlieties Lejupielādēt opciju nolaižamajā izvēlnē.
4. Kad fails ir lejupielādēts, palaidiet Failu pārlūks izmantojot Windows + E īsceļu.
5. Pārejiet uz tikko lejupielādēto pielikumu un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā.
6. Izvēlieties Atvērt ar opciju konteksta izvēlnē un apakšizvēlnē izvēlieties atbilstošo programmu, lai drukātu pielikumu, pamatojoties uz faila tipu. Piemēram, izvēlieties Word .docx un .doc failiem un Adobe Reader .pdf failiem.

Lūdzu! Apgūstot e-pasta ziņojumu drukāšanu, izmantojot Outlook Web un Desktop App, varat būt paredzamākiem un efektīvāk mijiedarboties savā organizācijā.

Gadījumā, ja esat nevar izdrukāt visu e-pasta ziņojumu no Outlook klienta, skatiet mūsu ceļvedi, lai uzzinātu dažus noderīgus risinājumus.

Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, informējiet mūs komentāru sadaļā.