Microsoft Teams organizācijas diagramma: kā iestatīt un lietot

Iepazīstiniet ar savas organizācijas hierarhisko struktūru pakalpojumā Teams

Organizācijas shēma var palīdzēt jums iztēloties jūsu organizāciju un tās struktūru. Tas var arī sniegt jums pārskatu par to, kas strādā dažādās komandās, hierarhiju un citu informāciju, piemēram, amatu nosaukumus vai atrašanās vietas.

Microsoft Teams ir ļāvis integrēt organizācijas diagrammu, un šajā rakstā mēs parādīsim, kā to iestatīt.

Vai es varu eksportēt organizācijas diagrammu no Microsoft Teams?

Jā. Microsoft Teams ir iebūvēts organizācijas diagrammas rīks, kas var palīdzēt izveidot komandas struktūru, piešķirt uzdevumus un projektus un vizuāli organizēt savus darbiniekus.

Rīks galvenokārt tiek izmantots, lai vizualizētu hierarhiju jūsu organizācijā, taču to var izmantot arī citiem mērķiem, piemēram, deleģēšanai vai resursu piešķiršanai.

Daži no galvenajiem mērķiem, kuriem tas kalpo, ir:

• Definējiet lomas un pienākumus – Tas palīdz cilvēkiem saprast, kas ko dara uzņēmumā vai komandā un kā viņi ir saistīti viens ar otru. Tas ir īpaši noderīgi jaunajiem darbiniekiem, lai iepazītos ar kolektīvu un lūgtu palīdzību no atbilstošām personām.
• Sekojiet līdzi pienākumiem/termiņiem – Organizējot informāciju pēc projekta vai nodaļas, jūs pārliecināsities, ka visi zina, ar ko sazināties, kad ir jāpabeidz noteiktas atskaites vai uzdevumi.
• Efektīvi piešķiriet uzdevumus - Izveidojot organizācijas diagrammu programmā Microsoft Teams, varat viegli piešķirt uzdevumus dažādiem jūsu komandas locekļiem, pamatojoties uz viņu prasmēm un pieredzes līmeni.
• Identificējiet nepilnības ziņošanas attiecībās – Jūs arī iegūstat priekšstatu par savas komandas struktūru un identificējat visas nepilnības, kuru dēļ var būt nepieciešama jūsu iejaukšanās pārstrukturēšanā.

Kā programmā Microsoft Teams izveidot organizācijas diagrammu?

1. Izveidojiet organizācijas diagrammu

1. Palaidiet savu Portāls Azure Active Directory un pierakstieties kā administrators.
2. Klikšķiniet uz Azure Active Directory lai rediģētu savus AD iestatījumus.
3. Kreisajā rūtī noklikšķiniet uz Lietotāji saskaņā Pārvaldīt sadaļā.
4. Tagad atlasiet lietotāju, kura profilu vēlaties pievienot diagrammai, piešķirot tam nosaukumu.
5. Klikšķiniet uz Rediģēt.
6. Ritiniet līdz Informācija par darbu sadaļu un aizpildiet nepieciešamo informāciju. Iekš Pārvaldnieks sadaļā atlasiet atbilstošo lietotāju ar šo nosaukumu un pievienojiet tā vārdu.
7. Sist Saglabāt.
8. Atkārtojiet šīs darbības visiem lietotājiem, kas pieder šai organizācijas shēmai, līdz esat aptverjis visus.

Tā kā jūs nevarat izveidot amatu nosaukumus programmā Teams, vispirms tas jādara AD un pēc tam jāintegrē programmā Teams, lai to parādītu.

Lasiet vairāk par šo tēmu

• Kā komandās izmantot uz AI balstītu viedo apkopojumu
• Kā nosūtīt organizatoriskus ziņojumus operētājsistēmā Windows 11
• Kā pielāgot parakstus Teams sapulcēs
• Nav Teams administratora, nav jāuztraucas. Drīzumā varat sākt anotācijas

2. Skatiet organizācijas diagrammu

1. Piesakieties savā Microsoft Teams kontā un dodieties uz Tērzēšana cilne.
2. Tagad atlasiet tērzēšanas pavedienu, kurā ir lietotājs, kuru pievienojāt organizācijas shēmai, veidojot to.
3. Dodieties uz Organizācija cilne.
4. Tiks parādīta attēla diagramma, kurā būs redzams tikko atlasītais lietotājs un tas, kam viņš ziņo. Viņu darba profilu var redzēt arī tieši zem viņu vārda.
5. Lai uzzinātu vairāk par citiem lietotājiem diagrammā, noklikšķiniet uz viņu vārdiem. Lai atrastu citus lietotājus, mēģiniet meklēt viņu vārdus.

Tagad, kad zināt, kā izmantot Microsoft Teams organizācijas diagrammu, varat izveidot savu.

Mums ir arī interesants raksts par to, kā to izdarīt izveidot un pielāgot organizācijas diagrammas programmā Visio, tāpēc noteikti pārbaudiet arī to.

Runājot par sakārtotību, mēs izpētām dažus no tiem labākās produktivitātes lietotnes lai palīdzētu jums saglabāt efektivitāti darba laikā.

Vai programmā Teams esat izveidojis organizācijas diagrammu? Kāda bija jūsu pieredze un cik viegli to izmantot? Mēs priecāsimies par jūsu atsauksmēm par to, tāpēc atstājiet mums komentāru zemāk.