Kā izveidot un pielāgot organizācijas diagrammas programmā Visio

Jaunās Visio funkcijas ir pārsteidzošas.

Microsoft ir izlaidusi jaunas funkcijas, kas palīdz ātri izveidot un pielāgot organizācijas diagrammas programmā Visio.

Org (saīsinājums no organizatoriskām) diagrammas ir ideāls rīks, lai izglītotu cilvēkus par komandas struktūru. Tie ir ļoti noderīgi jauniem cilvēkiem, jo ​​īpaši tāpēc, ka tie piedāvā vizuālas norādes jūsu uzņēmuma hierarhijā.

Taču tos var izmantot arī jūsu uzņēmuma pārstrukturēšanai vai pat darbā pieņemšanas iniciatīvām. Tāpēc mācīšanās izveidot un pielāgot organizācijas diagrammu var būt ļoti vērtīga.

Kādu laiku, Visio ir kļuvis par ļoti ērtu rīku lai izveidotu šādas organizācijas diagrammas, un Redmondas tehnoloģiju gigants klusi iegulda resursus, lai tas darbotos nevainojami. Tāpēc šīs jaunās funkcijas ir ļoti apsveicamas.

Vienkārši paturiet prātā, ka jaunās funkcijas ir pieejamas tiem, kam ir Visio Plan 1 vai Visio Plan 2 licence. Bez liekām pūlēm, iedziļināsimies tajā!

Lūk, kā varat izveidot un pielāgot savas organizācijas diagrammas, izmantojot jaunās Visto funkcijas

Izveidojiet savu organizācijas diagrammu, izmantojot uzdevumrūti Formatēt organizācijas diagrammu

1. Noklikšķiniet uz Formatēt organizācijas diagrammu zem Organizācijas shēma cilne
2. Pēc tam labajā pusē tiks atvērta Format Org diagramma
3. Pēc atvēršanas varat izveidot diagrammu ar dažādiem laukiem un detalizētu informāciju, kā redzams tālāk

Pielāgojiet savu organizācijas diagrammu, izmantojot funkciju Mainīt mezgla stilu

1. Dodieties uz Mezglu stils uzdevumrūtī un noklikšķiniet uz tā
2. Izvēlieties savu iespēju
3. Organizācijas diagramma tiks automātiski atsvaidzināta ar jūsu jauno opciju

Personalizējiet savu diagrammu, izmantojot funkciju Ievietot darbinieka fotoattēlu

1. Noklikšķiniet uz Augšupielādēt foto pogu
2. Atlasiet vienu vai vairākus fotoattēlus
3. Pievienojiet tos savai organizācijas diagrammai

Pievienojiet darbinieku informāciju, izmantojot laukus Pievienot papildu darbinieku

1. Dodieties uz Darbinieku lauki opciju
2. Kad esat tur, atlasiet laukus, kurus vēlaties pievienot savai organizācijas diagrammai

Izveidojiet darba hierarhijas savā organizācijas diagrammā, izmantojot funkciju Pievienot pakārtotās piezīmes

1. Virziet kursoru virs jebkura mezgla organizācijas diagrammā
2. Kad parādās poga “+”, noklikšķiniet uz tās
3. Pievienojiet bērna piezīmi

Savienojiet visus savus mezglus, izmantojot funkciju Snap Together

1. Atlasiet mezglu, kuru vēlaties saistīt
2. Virziet kursoru virs esoša mezgla, lai savienotu tos savā organizācijas diagrammā

Jaunie Visio līdzekļi ir paredzēti pielāgošanai. Piemēram, jaunā funkcija Format Org Chart ļauj veikt daudzas darbības. Varat mainīt organizācijas diagrammas formu, augšupielādēt fotoattēlus un pat esošajām formām pievienot darbinieku laukus.

Izmantojot funkciju Mainīt mezgla stilu, varat mainīt savas organizācijas diagrammas formu stilu. Varat arī izveidot vizuālas norādes, lai izceltu darba hierarhiju. Piemēram, pārvaldības lomas var attēlot ar emblēmas mezgliem, savukārt palīgu lomas var attēlot ar izlaišanas mezgliem.

Funkcija Ievietot darbinieka fotoattēlu ļauj vienlaikus augšupielādēt vairākus fotoattēlus un pēc tam pārvaldīt tos savā organizācijas diagrammā.

Funkcija Pievienot papildu darbinieku laukus runā pati par sevi, taču jums ir daudz lauku, no kuriem izvēlēties. Piemēram, varat personalizēt savu Visio organizācijas diagrammu ar tādu informāciju kā nodaļa, e-pasts, adrese, atrašanās vieta un tālrunis.

Ņemot to vērā, Visio noteikti ir obligāts rīks jebkurai organizācijai, un tā noteikti ir viena no labākajām iespējām, ja strādājat ar darba pārvaldību un darbplūsmām.

Visio pašlaik ir daļa no Office komplekta, un tāpat kā visi Microsoft produkti, tas ir izstrādāts tā, lai vislabāk darbotos Windows operētājsistēmās. Tomēr, ja esat Mac lietotājs, platformā ir lieliskas alternatīvas šim produktam.

Vai jūs strādājat ar blokshēmām? Vai jūs izmantojat Visio? Vai jūs sajūsmina šīs jaunās funkcijas? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.