Microsoft Teams tērzēšanas uzraudzība: kas tas ir un kā tas darbojas

Jūsu darba devējs varētu pārraudzīt jūsu tērzēšanas saturu pakalpojumā Teams

Kamēr Microsoft Teams lietotne ļauj uzsākt privātu tērzēšanu ar citiem lietotājiem, nesen uzsāktā uzraudzības politika var kontrolēt šīs tērzēšanas sarunas.

Šīs funkcijas mērķis ir nodrošināt atbilstību un drošību uzņēmumiem, kā arī palīdzēt pedagogiem neļaut lietotājiem uzsākt privātas tērzēšanas sarunas, ja monitors nav pieejams.

Vai Microsoft Teams tērzēšanu var pārraudzīt?

Jā. Microsoft Teams tagad piedāvā šo jauno līdzekli, kurā darba devēji vai pedagogi var uzraudzīt darbiniekus vai studentus.

Tātad, ja esat IT administrators, varat pārraudzīt darbinieku ziņojumus programmā Microsoft Teams. Bet uzņēmumam ir nepieciešama atbilstoša licence, kā arī plāni un politika.

Tāpēc Microsoft Team tērzēšanas pārraudzība ir lieliska ideja, ja uztraucaties par sava uzņēmuma konfidenciālo datu drošību vai nepiemērotu tērzēšanu starp apmācāmajiem.

Darba devējiem ir pieejama daudz informācijas, kas saistīta ar darbiniekiem (ja ne visai). izveidot, izmantojot Microsoft Teams. Šeit ir īss pārskats par dažām darbībām, kuras darba devēji var uzraudzīt.

Ko mans darba devējs var redzēt Microsoft komandās?

1. Atbilstība

1. Atvērt Microsoft 365 administratora centrsr, izvērsiet izvēlni kreisajā pusē un noklikšķiniet uz Parādīt visu.
2. Tālāk, zem Administrēšanas centri sadaļā noklikšķiniet uz Atbilstība.
3. Šeit administrators var pārbaudīt visus Microsoft piedāvājumus, piemēram, e-pastus, Skype, un pat Komandas.

2. Satura meklēšana

1. Izvērsiet izvēlni administrēšanas centra kreisajā pusē, dodieties uz Risinājumi sadaļu un atlasiet Satura meklēšana.
2. Tagad labajā pusē noklikšķiniet uz Jauna meklēšana cilne. Šeit varat veikt meklēšanu, pamatojoties uz sūtītāju, autoru, datumu, atrašanās vietu, tēmu un citiem.
3. Varat arī pārbaudīt Teams tērzēšanas ziņojumus, tērzēšanas vēsturi, privātās tērzēšanas sarunas un pat dzēstos ziņojumus.

Faktiski jūsu darba devējs var redzēt arī jūsu tērzēšanas izdzēsto saturu, tāpēc ieteicams būt uzmanīgiem attiecībā uz to, ko kopīgojat.

Ja Microsoft nevar ielādēt attēlus Teams tērzēšanā, varat izpildīt mūsu detalizētajā rokasgrāmatā sniegtos norādījumus, lai novērstu problēmu.

Lasiet vairāk par šo tēmu

• Kā lejupielādēt Microsoft Teams ierakstus no lietotnes
• LABOTS: Microsoft Teams neatzīmēs ziņojumus kā lasītus
• Lietotāji nevar piekļūt Microsoft Teams kanāliem, tērzēšanas ziņojumiem

3. Teams administrēšanas centrs

1. Palaidiet Microsoft 365 administrēšanas centru un dodieties uz Teams administrēšanas centrs.
2. Tālāk noklikšķiniet uz Komandas kreisajā pusē izvērsiet Analytics un pārskati sadaļu un atlasiet Lietošanas pārskati.
3. Darba devējs var skatīt visu veidu pārskatus labajā sadaļā, filtrēt tos pēc datumu diapazona un pat eksportēt pārskatus uz Excel.
4. Varat arī pārbaudīt citus datus, piemēram, zvanu informāciju, Lietojumprogrammu lietojums, Teams ierīču lietošana, Komandu izmantošana, un Teams lietotāju aktivitātes.

Ja Administrators ir atspējojis jūsu Microsoft Teams kāda iemesla dēļ viņi to var iespējot jūsu vietā.

4. Lietotāji

1. Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Microsoft Teams administratoru centra izvēlnes un atlasiet Lietotāji.
2. Tālāk noklikšķiniet uz Pārvaldīt lietotājus, un labajā pusē varat pārbaudīt visu darbinieku vārdus, tostarp viņu personisko informāciju (tālruņa numuru, atrašanās vietu, tiešsaistes statusu, lietotājvārdu utt.).
3. Varat arī pārbaudīt katra darbinieka sapulču, zvanu skaitu un zvanu kvalitāti pēdējo 7 dienu laikā.

Priekš atbalss problēmas sapulču zvanu laikā pakalpojumā Microsoft Teams, mums ir daži ātri risinājumi, lai palīdzētu jums to novērst.

5. Pārskati

1. Atveriet Microsoft Teams administrēšanas centru, izvērsiet izvēlni kreisajā pusē un atlasiet Pārskati.
2. Šajā sadaļā varat pārbaudīt Produktivitātes rādītājs kas stāsta par uzņēmuma kopējo produktivitāti, pamatojoties uz izmantošanu Microsoft rīki.
3. Varat arī atlasīt Lietošana lai pārbaudītu, kā dažādi lietotāji reaģē uz Microsoft programmām un pakalpojumiem.

Papildus tērzēšanai un aktivitātēm jūsu darba devējs var redzēt arī jebkuru Microsoft Teams kanālā izveidoto un kopīgoto saturu.

Viņi var skatīt arī citas darbības, piemēram, komandas izveidi, komandas dzēšanu, pieteikšanos un izrakstīšanos.

Turklāt jūsu priekšnieks var arī redzēt Microsoft Teams faili un dokumenti, ar kuriem strādājat, vai komentāri vai atsauksmes par šiem failiem.

Neatkarīgi no tā, vai izmantojat a tīmekļa kamera pakalpojumā Microsoft Teams vai izmantojot tikai audio, lai veiktu zvanu, jūsu darba devējs to zina. Tomēr viņi nevar klausīties jūsu zvanus.

Lai gan jūsu darba devējam ir piekļuve daudziem datiem pakalpojumā Teams, viņš nevar redzēt tērzēšanas, e-pasta ziņojumu, tiešo ziņojumu saturu ar citiem komandas locekļiem vai ziņojumus ārpus Teams.

Ja jums ir kādi citi vaicājumi saistībā ar Microsoft Teams tērzēšanas uzraudzību, varat mums paziņot tālāk esošajā komentāru sadaļā.