Pārvaldiet savus projektus, izmantojot Clockify laika uzskaites programmatūru

Laika uzskaite un projektu vadība ir ļoti svarīga uzņēmējdarbībai

Laika uzskaite ir ļoti svarīga, it īpaši, ja jūsu komanda strādā no visas pasaules vai viņi ir ārštata darbinieki.

Tāpēc jums ir nepieciešams spēcīgs laika uzskaites rīks, piemēram, Clockify, lai ne tikai pārvaldītu savus projektus, bet arī varētu veikt maksājumus, pamatojoties uz ikviena darba laika uzskaiti.

Šim risinājumam ir divas puses. Lietotāja informācijas panelis ir ļoti vienkāršs, un viss, kas viņiem jādara, lai pārsistu pulksteni.

Viņi var saņemt uzdevumus projektēšanai, prezentēt savu grafiku un rakstīt savu uzdevumu aprakstus.

Pārvaldnieka lietotne ir daudz sarežģītāka, un tajā ir daudz noderīgu funkciju, lai pārvaldītu komandas, saņemtu pārskatus un novērtētu visu situāciju.

Šajā rakstā mēs aprakstīsim dažas no labākajām Clockify funkcijām un parādīsim dažus efektīvus veidus, kā palielināt biznesa produktivitāti.

Kā Clockify var palīdzēt jūsu biznesam?

Clockify ir bezmaksas laika izsekotājs un laika uzskaites programma, kas palīdz izsekot faktiskajam darba laikam visos projektos.

Ne tikai tas, bet arī ar šo rīku jūs varat iegūt detalizētus pārskatus par savu darbaspēka darbību.

Un, pamatojoties uz šiem pārskatiem, varat izrakstīt rēķinus un izsekot saviem izdevumiem, lai vienmēr varētu rūpīgi sekot līdzi visiem saviem projektiem.

Arī uzdevumu plānošana ar savu komandu un klientu prasību ievērošana būs tieši jūsu informācijas panelī.

Dažos vārdos Clockify palīdz efektīvi pārvaldīt visus projektus, plānošanu, laika izsekošanu un pat GPS izsekošanu jūsu darbaspēkam.

Tālāk apskatīsim, kādas ir Clockify labākās funkcijas, un uzzināsim vairāk par to, kā tas darbojas.

Kādas ir Clockify labākās funkcijas?

1. Bezmaksas laika izsekotājs

Laika izsekošana ir Clockify galvenā funkcija, un tā ir bezmaksas neatkarīgi no tā, cik komandas dalībnieku jums ir.

Laika izsekotāja galvenais rīks ir taimera poga. Jums vienkārši jāatlasa projekts, jāievada neliels apraksts un jānospiež Sākt pogu.

Tādā veidā jūs varat sekot līdzi stundas progresam un aktivitātei, un uzdevumi tiks automātiski sakārtoti hronoloģiskā secībā.

No projekta vadītāja puses viņš reāllaikā varēs redzēt, kurš dalībnieks pie kura projekta strādā un ko aktīvi dara.

Viena no aizraujošākajām Clockify funkcijām ir tā, ka jūs pat varat izsekot savus lauka darbiniekus, pamatojoties uz viņu GPS atrašanās vietu.

Un laika uzskaite darbojas jebkurā ierīcē neatkarīgi no tā, vai tas ir galddators vai Mac, vai mobilā ierīce, neatkarīgi no tā, vai strādājat ar pārlūkprogrammu vai noteiktu lietotni.

2. Detalizēta atskaite

Pārskatu sniegšana ir būtiska visas projekta vadības darbības sastāvdaļa, un Clockify to dara ar lieliskiem rezultātiem.

Un ir tik daudz filtru, no kuriem izvēlēties. Jūs varat praktiski iegūt jebkādus datus par kopējo progresu līdz atsevišķiem jūsu komandas locekļiem.

Piemēram, sadaļā Kopsavilkums logā, jūs redzēsiet nostrādāto stundu skaitu, pamatojoties uz laika uzskaiti, un ieņēmumus, pamatojoties uz klientu rēķiniem.

Tomēr jūs varat arī iedziļināties un atklāt, kāda ir situācija noteiktā projektā, un redzēt katra komandas dalībnieka iesaistīšanos.

Un, protams, visus ziņojumus var lejupielādēt un pārvērst prezentācijās detalizētam projekta novērtējumam.

Lasiet vairāk par šo tēmu

• Microsoft Teams skripta kļūda: 3 vienkārši veidi, kā no tās atbrīvoties
• 7 labākie attālās piekļuves rīki ar sesijas ierakstīšanas iespēju

3. Lieliskas komandas vadības iespējas

Pat ja laika uzskaites funkcija ir šīs lietotnes pamatā, Clockify ir lieliska programmatūra, lai faktiski pārvaldītu visu jūsu komandu.

Ja noklikšķināsiet uz Komanda cilnē Clockify kreisajā pusē jūs piekļūsit savu lietotāju un grupu sarakstam, ko varat piešķirt projektiem.

Varat pievienot jaunus dalībniekus, iestatīt viņu stundu likmes, piešķirt tos projektiem un daudz ko citu.

Lieliska komandas vadības sastāvdaļa ir projektu plānošana, un Clockify to dara lieliski.

Jums ir visu projektu sadalījums atsevišķi, krāsu kods, projektiem varat piešķirt atsevišķus lietotājus un iestatīt darba laiku, pamatojoties uz skaidru laika grafiku.

Tādā veidā jūs kā vadītājs ātri iegūstat visu nepieciešamo informāciju bez problēmām.

4. Rēķinu un izdevumu vadība

Mums nav jums jāstāsta, cik svarīgi ir sekot līdzi budžeta izdevumiem. Izdevumi ir Pro versijas funkcija, kurā jūs automātiski saņemat visu bilanci.

Protams, jūs varat tos pievienot manuāli, taču komandas dalībnieku algas tiek iekļautas automātiski, pamatojoties uz visiem jūsu iestatītajiem faktoriem.

Atkal, jūs varat redzēt izdevumu pārskatu katru dienu vai sadalīt pa projektiem, tomēr tas ir ērtāk.

Un, kad runa ir par sava darba augļu savākšanu, jums nav jāķeras pie grāmatvedības.

Programmā Clockify varat izrakstīt rēķinus tieši gatavā formā kopā ar savu logotipu un pakalpojumu vai produktu sarakstu.

Jums pat nav pārāk daudz jādomā, jo laiku un izdevumus varat importēt tieši no lietotnes.

Pēc tam varat lejupielādēt rēķinu drošā PDF failā un dažu sekunžu laikā nosūtīt to savam klientam.

Citas nozīmīgas Clockify izmantošanas priekšrocības

Clockify ir ļoti vienkārši lietojams, taču tajā pašā laikā tas ir ārkārtīgi sarežģīts attiecībā uz to, ko ar to varat darīt.

Apskatīsim dažas citas Clockify priekšrocības:

➡ Darbojas jebkurā ierīcē

Clockify ir mākoņa lietojumprogramma, lai jūs kā vadītājs vai jebkurš cits jūsu komandas loceklis varētu piekļūt lietotnei jebkurā pārlūkprogrammā, lai kur viņi atrastos.

Tam ir pievienota mobilā lietotne, taču jūs varat arī iestatīt kioskus, lai lietotāji varētu pieslēgties pat tad, ja to nav savā ierīcē.

➡ Pārvaldiet lapas un brīvdienas

Jebkurš komandas dalībnieks var pieprasīt atvaļinājumus un brīvdienas, un, pamatojoties uz apstiprinājumu, viss tiks automātiski reģistrēts.

Jums pat ir iespēja pievienot oficiālas brīvdienas, un viss tiks rādīts tiešraidē kalendāra funkcijā.

➡ Spēcīgas integrācijas

Clockify vien ir lielisks laika uzskaites un pārvaldības rīks, taču, apvienojot to ar Quickbooks, Trello, Plaky un vairāk nekā 80 citu integrāciju, jūs esat ieguvis patiešām jaudīgu biznesa pārvaldību komplekts.

Varat pat integrēt citus produktivitātes rīkus, piemēram, Microsoft Teams, Gmail, Outlook vai Google dokumentus un izklājlapas.

Kā es varu iegūt Clockify un cik tas maksā?

Jūs varat vienkārši doties uz Clockify vietne un nospiediet lielo pogu Sākt izsekošanas laiku. Jūs varēsiet lejupielādēt Windows, Mac vai Linux izsekošanas lietotni vai paplašinājumus pārlūkiem Chrome, Firefox un Edge.

Mobilā lietotne ir pieejama arī Android vai iOS lietotājiem, taču pārvaldības lietotne ir pieejama arī jebkurai pārlūkprogrammai ar īpašu Gmail kontu.

Kas attiecas uz maksājumu, kā jau minējām iepriekš, laika uzskaites funkcija ir pilnīgi bez maksas.

Tomēr, ja vēlaties izmantot iepriekš aprakstītās uzlabotās funkcijas, jums būs jāizvēlas viens no 4 pieejamajiem plāniem: BASIC, STANDARD, PRO un ENTERPRISE.

Pilna vieta nozīmē pārvaldnieka vai administratora kontu, un ierobežotās vietas ir paredzētas parastajiem lietotājiem un jūsu darbiniekiem.

Jūs joprojām varat iegādāties licenci un pārbaudīt to 30 dienas. Ja tas neatbilst jūsu vajadzībām, pastāv naudas atdošanas garantijas politika.

⇒ Iegūstiet Clockify

Nobeiguma piezīmes

Laika uzskaitei un komandas vadībai ir izšķiroša nozīme, it īpaši, ja darbinieki ir izkaisīti pa visu pasauli vai uz lauka.

Tomēr šķiet, ka Clockify sniedz atbildes uz katru darbības aspektu, sākot no vienkāršas pulksteņa noteikšanas un rēķinu izrakstīšanas jūsu klientiem.

Interfeiss ir ļoti glīts un labi strukturēts, lai jūs varētu viegli atrast vajadzīgo informāciju uzreiz.

Mēs ceram, ka mūsu pārskatā sniegtā informācija ir noderīga, un jūs izmēģināsit Clockify.

Bet, kamēr mēs runājam par šo tēmu, iespējams, vēlēsities skatīt arī mūsu sarakstu labākās Windows 11 produktivitātes lietotnes. Lielākā daļa no tām darbojas arī operētājsistēmā Windows 10, ja vēl neesat veicis jaunināšanu uz jaunāko OS.

Ja jau esat izmēģinājis Clockify, tālāk komentāru sadaļā pastāstiet mums visu par savu pieredzi.