Kārtojiet savus failus efektīvi, izmantojot TagSpaces programmatūru

TagSpaces var palīdzēt sakārtot visus failus Windows datorā

Dažreiz pat meklēšanas funkcija jūsu datorā nevar atrast meklēto failu, lai gan esat pārliecināts, ka tas jums ir. Rīks, ko sauc TagSpaces var palīdzēt sakārtot visus failus, izmantojot daudzus kritērijus, nodrošinot, ka jūs vairs nepazaudēsit nevienu failu.

TagSpaces ir bezsaistes programma jūsu datoram, kas palīdz kārtot visus failus datorā, izmantojot atzīmes, anotācijas, sīktēlus, aprakstus un daudz ko citu.

Turklāt rīku var izmantot piezīmju veikšanai tāpat kā Evernote vai Notion. To var izdarīt, izmantojot atzīmes, HTML un vienkāršu tekstu ar jebkuru WYSIWYG teksta redaktoru.

TagSpaces ir kā failu pārlūkprogramma, kurā varat atvērt savus fotoattēlus vai videoklipus, priekšskatīt un kārtot dokumentus, izklājlapas vai skenējumus, klausīties mūziku, sakārtot e-grāmatu bibliotēku un veikt citas darbības.

Lietojumprogrammai ir bezmaksas, ierobežota versija, taču, ja izvēlēsities Pro versiju, varēsit pievienot ģeogrāfisko atzīmi savus failus un mapes digitālajā kartē, attēlojiet jebkuru mapi ar apakšmapēm kā Kanban dēli un vairāk.

Vēl svarīgāk ir tas, ka varat izmantot TagSpaces operētājsistēmās Windows, macOS, Linux un Android ar tādu pašu visaptverošu saskarni.

Mēs esam pārbaudījuši TagSpaces jūsu vietā, un šajā pārskata rakstā mēs runāsim par tā labākajām funkcijām un rīka izmantošanas veidiem.

1. Mūsdienīgs un draudzīgs interfeiss

Pirmkārt, TagSpaces izskatās forši. Visas izvēlnes ir tieši tur, kur jūs to varētu sagaidīt, un tieši tad, kad sākat lietot programmatūru, jūs saņemat nelielu rokasgrāmatu par tās lietošanu.

Atzīmju pievienošana ir vienkārša, velkot un nometot tos savos failos. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura faila, lai parādītu ātro izvēlni, kurā varēsit kopēt, pārdēvēt un dzēst, kā arī parādīt vecākdirektoriju vai atvērt to programmā File Explorer.

Protams, jūs atradīsiet arī iezīmēšanas izvēlni, kurā varat mainīt vai notīrīt visus šī faila tagus.

Un labajā rūtī varēsit priekšskatīt vidējā rūtī atlasīto failu. Protams, tas attiecas uz attēliem, bet arī uz Word vai PDF dokumentiem.

2. Vienkārša un intuitīva failu organizēšana

TagSpaces ir daudz atzīmju, ar kurām varat sākt, taču varat pievienot savus vai rediģēt esošos.

Visiem tagiem ir trīs vertikālu punktu poga, kur tos var rediģēt. Varat mainīt tekstu, fonu un teksta krāsu atbilstoši savām vēlmēm.

Varat arī piekļūt katras kategorijas trīs punktu izvēlnei, lai pievienotu atzīmes un rediģētu kategoriju.

Tādā veidā varat izveidot, piemēram, mūzikas tagu grupu ar tādiem tagiem kā My_playlist, Rock, Blues utt. lai sakārtotu mūzikas failus.

Mēs izvēlējāmies mūziku, jo jūs redzēsiet, ka dažām dziesmām jau ir atzīmes, kas atlasītas no to metaaprakstiem.

3. Meklējiet failus kā profesionālis

Jums pat nav nepieciešams atzīmēt failus, lai tos atrastu acumirklī, taču tas noteikti palīdzēs. Labākā daļa ir tāda, ka varat filtrēt meklēšanu, izmantojot vairākus tagus vai vaicājumus.

Piemēram, jūs varat meklēt visās dziesmās, kas atzīmētas ar Rock un kuru nosaukumā ir vārds mīlestība pašreizējā atlasē, mapē vai nesen atvērtos failos.

Izvērstās meklēšanas opcijā varat iekļaut arī faila veidu, lielumu un datumu vai laiku (Pro funkcijas).

Varat arī iekļaut vai izslēgt tagus meklēšanā un iestatīt noteikšanas līmeni vai piespiest atkārtoti indeksēt failus.

Dažos vārdos nevar teikt, ka jūs neatradīsit tieši to, ko meklējat. Kad to darāt, varat to priekšskatīt, vienkārši noklikšķinot uz faila. Piemēram, noklikšķinot uz mūzikas ieraksta, tas tiks automātiski atskaņots, taču to, protams, varat mainīt iestatījumos.

4. Piezīmju veikšana

TagSpaces ir aprīkots ar piezīmju veikšanas lietojumprogrammu, kas ļauj iekļaut daudz satura.

Piemēram, Markdown failā varat iestatīt virsrakstus, ievietot tekstu, aizzīmes, numuru un uzdevumu sarakstus, fotoattēlus, tabulas, citātus un pat kodu.

Vēl vairāk, Markdown redaktors atbalsta pat LaTeX matemātiskos vienādojumus, lai vajadzības gadījumā to varētu izmantot skolas projektos.

Tomēr varat izveidot arī HTML failus ar bagātināta teksta formatējumu un vienkārša teksta failus.

Lietojumprogramma ir līdzīga Evernote vai Notion lietotnei, un to ir ļoti viegli lietot. Satura veidu var pievienot no izvēlnes vai ievietojot / kā komandu.

1. Dodieties uz TagSpaces vietne un noklikšķiniet uz Sāc tagad.
2. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Lejupielādēt operētājsistēmai Windows. Protams, varat iegūt arī Pro versiju, ja esat pārliecināts, ka tā ir jums piemērotākā lietotne.
3. Pēc lietotnes instalēšanas jūs sagaidīs a Sāc vadīt.
4. Galvenajā ekrānā noklikšķiniet uz Savienojiet atrašanās vietu pogu.
5. Nākamajā uznirstošajā logā ievietojiet tās mapes nosaukumu un ceļu, kuru vēlaties rādīt.
6. Tagad noklikšķiniet uz jaunizveidotās atrašanās vietas no Atrašanās vietas pārvaldnieks. Indeksēšana ilgs dažas sekundes atkarībā no failu lieluma un skaita.
7. Ir pienācis laiks izvēlēties Tagu bibliotēka ikonu loga apakšējā kreisajā stūrī. Parādīsies iepriekš izveidotā bibliotēka.
8. Ja vēlaties izveidot savus tagus, noklikšķiniet uz trim vertikālajiem punktiem no Tagu bibliotēka un atlasiet Izveidot tagu grupu. Jums tiks piedāvāts izvēlēties grupas un teksta nosaukumu un krāsu. Mēs esam izveidojuši Mūzika grupa kā piemērs.
9. Dodieties uz jaunizveidoto Mūzika grupu, noklikšķiniet uz tās trīs punktu izvēlnes un atlasiet Pievienot tagus.
10. Varat pievienot visus tagus, atdalot tos ar komatiem. Ja vēlaties tos rediģēt, vienkārši noklikšķiniet uz to atsevišķās trīs punktu pogas un atlasiet Rediģēt tagu. Tādā veidā jūs varat mainīt tā nosaukumu, fonu un teksta krāsu.
11. Tagad sāciet atzīmēt savas dziesmas, vienkārši velkot un nometot atzīmi virs dziesmas.
12. Lai darbotos efektīvāk, varat atlasīt vairāk melodiju ar peli vai turot Ctrl un atlasot papildu dziesmas, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Pievienot/noņemt tagus.
13. Ja vēlaties redzēt savu progresu, noklikšķiniet uz atzīmes trīs punktu pogas un atlasiet Rādīt failus ar šo tagu.
14. Vēl viens vienkāršs marķēšanas veids ir meklēt joslas nosaukumu, piemēram, noklikšķiniet uz atzīmes Atlasīt visu un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases un atzīmējiet visas tās vienā piegājienā.
15. Tagad jums tikai jāmeklē atzīme, un visi saistītie faili tiks parādīti nekavējoties.

Tieši tā! Mēs parādījām piemēru, kā kārtot dziesmas no mūzikas mapes, taču to pašu varat darīt ar jebkuru citu failu tipu, tostarp dokumentus, fotoattēlus, videoklipus un daudz ko citu.

Lietotnē TagSpaces Pro ir daudz papildu opciju un funkciju, taču mēs uzskaitīsim tikai dažas no vissvarīgākajām:

• Pievienojiet failiem un mapēm aprakstu – Tas ļoti palīdzēs, piemēram, kārtojot dokumentus, lai atgādinātu par svarīgām faila vai mapes specifikācijām.
• Ģeogrāfiskā marķēšana failiem un mapēm - Funkcija palīdzēs jums iegūt skaidru priekšstatu par to, kur tika uzņemti daži fotoattēli vai videoklipi.
• Atzīmējiet failus un mapes - Grāmatzīmju pievienošana ir tikai vēl viens faila vai mapes atzīmēšanas veids, kas ir ļoti svarīgs īstermiņa meklēšanā.
• Saglabājiet izplatītos meklējumus vēlākai lietošanai – Meklēšana var būt ļoti sarežģīta, un ir lietderīgi dažus no tiem saglabāt vēlākai lietošanai.
• Izvērstā un pilna teksta meklēšana – Faila veids, lielums un datums no izvērstās meklēšanas tiks atbloķēti.
• Pielāgota krāsa mapēm – Varēsit mainīt ne tikai tagu krāsas un grupas, bet arī pašas mapes.
• Kanban perspektīva failu prezentēšanai uz kanban dēļa – Kanban perspektīva ir ļoti jauks veids, kā skatīt failus un mapes, daudz grafiskāku un pievilcīgāku.
• Galerijas perspektīva fotoattēlu pārlūkošanai – Fotogrāfijas varēsiet redzēt galerijās, tās pārlūkojot.
• Mapique perspektīva ģeogrāfiski atzīmētu failu attēlošanai kartē - Jūs redzēsit ģeogrāfiski atzīmētos failus pasaules kartē, lai tie būtu labāk attēloti.

Tātad, lai gan TagSpaces Light bezmaksas versija pati par sevi ir iespaidīga, jums noteikti vajadzētu padomāt par pāreju uz Pro.

⇒ Iegūstiet TagSpaces

Nobeiguma piezīmes

Ja vēlaties izbeigt failu nekārtību savā datorā, TagSpaces var būt lielisks rīks, kuru gaidījāt.

Jebkāda veida failu marķēšana un kārtošana nekad nav bijusi tik vienkārša, izmantojot šo programmatūru. Tas, ka varat lielapjoma marķēt veselas fotoattēlu bibliotēkas un izņemt tās, ir tikpat vienkārša kā bērnu spēle ar TagSpaces.

Mēs strādājām ar tūkstošiem dziesmu bibliotēku, un tas, kas šķita vairāku dienu darbs, ir pārvērties par atlases un atzīmēšanas minūtēm.

TagSpaces var paveikt daudz vairāk, nekā mēs esam īsi parādījuši šajā pārskatā, taču atgādinām, ka tam ir bezmaksas versija, kuru varat izmēģināt un atklāt pats.

Tomēr varat arī iepazīties ar mūsu izvēlēto labākā failu pārvaldnieka programmatūra operētājsistēmai Windows un pārbaudiet, vai varat atrast atbilstošo.

Vai esat jau izmēģinājis TagSpaces? Ja tā, tālāk komentāru sadaļā pastāstiet mums visu par savu pieredzi ar programmatūru.