Autors Navjašrī Prabhu
Gan Google izklājlapas, gan Excel ir spēcīgi rīki. Google izklājlapas tiek visplašāk izmantotas, ja strādājat globāli un bieži kopīgojat datus ar citiem. Tas ir ļoti noderīgi sadarbības nolūkos. Tikmēr programmu Excel lielākoties izmanto bezsaistē, lai veiktu aprēķinus utt. Pieņemsim, ka jūs visu laiku izmantojat Google lapas un jums ir jāizveido dublējums, jūs to lejupielādēsit un saglabāsit savā datorā. Bet iedomājieties, ka strādājat pie kāda datu analīzes projekta un Google lapā veicat daudzas izmaiņas. Katru reizi, kad veicat izmaiņas, tas ir jālejupielādē dublēšanai. Tas kļūst par garlaicīgu uzdevumu, vai ne? Ir veids, kā padarīt lietas vienkāršākas. Jums nav jālejupielādē Google izklājlapas katru reizi, kad ir atjauninājums, taču datorā joprojām būs jaunākā datu dublējumkopija. Domā, kā tas iespējams? Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā to izdarīt, tas ir, kā savienot un sinhronizēt Google izklājlapas ar Excel.
Darbības, lai savienotu Google izklājlapas ar Excel
1. darbība: Atvērt uz Google lapas kuru vēlaties izveidot savienojumu ar Excel. Pārliecinieties, vai Google izklājlapās ir daži dati. Šeit man ir datu un valstu un galvaspilsētu saraksta paraugs.
2. darbība: noklikšķiniet uz Dalīties pogu, kas atrodas augšējā labajā stūrī.
3. darbība. Ja neesat nosaucis Google lapu, varat to nosaukt tūlīt. Vai arī, ja nevēlaties to nosaukt, noklikšķiniet uz izlaist. Ja tas jau ir nosaukts, turpiniet ar 4. darbību
REKLĀMA
4. darbība. Jūs saņemsit uznirstošo logu ar saiti. Tagad jums ir jāizvēlas piekļuve Ierobežots kas nozīmē, ka tikai personas, kurām ir piekļuve, var skatīt datus ar saites palīdzību vai izvēlēties Ikviens, kam ir saite tas nozīmē, ka ikviens interneta lietotājs, kuram ir saite, var skatīt datus
5. darbība. Ja atlasāt vienumu Ierobežots, tad, lai pievienotu personas, varat ievadīt personu e-pasta ID laukā Pievienot personas un grupas.
6. darbība: šeit esmu atlasījis Ikviens, kam ir saite un noklikšķiniet uz Kopēt saiti lai to kopētu, un pēc tam noklikšķiniet uz Gatavs
7. darbība. Tagad izveidojiet Microsoft Excel darblapu. Lai to izdarītu, datorā dodieties uz vietu, kur vēlaties izveidot programmu Excel, ar peles labo pogu noklikšķiniet tukšajā vietā un noklikšķiniet uz Jauns
8. darbība. Izvēlieties Microsoft Excel darblapa no saraksta. Tiks izveidota darblapa.
9. darbība. Varat tam piešķirt nosaukumu. Atvērt Excel darblapa
10. darbība: dodieties uz Dati cilni no Excel lentes augšpusē un noklikšķiniet uz no tīmekļa. Ja neatrodat, noklikšķiniet uz Iegūt datus
11. darbība: atlasiet No citiem avotiem un izlidošanas sarakstā noklikšķiniet uz No tīmekļa
12. darbība: parādītajā logā pastas kopēto saiti URL laukā
13. darbība. Pārejiet uz saites beigām un noņemt visas rakstzīmes no rediģēt līdz Pēdējais
14. darbība: Un aizvietot šīs noņemtās rakstzīmes ar eksportēt? formāts=xlsx
15. darbība. Tagad saite izskatās šādi. Klikšķiniet uz labi
16. darbība: noklikšķiniet uz Savienot
17. darbība: tiks atvērts navigatora logs, kura kreisajā pusē būs Google lapas. Kad jūs klikšķis uz lapa, labajā pusē varat redzēt to datu priekšskatījumu, kas jums bija Google lapā. Bet kolonnu galvenes un ne kā gaidīts.
REKLĀMA
18. darbība. Lai mainītu kolonnu galvenes, noklikšķiniet uz Pārveidot datus apakšā, un dati tiks ielādēti Power Query redaktorā
19. darbība. Izvēlieties Pārveidot cilni, noklikšķiniet uz Izmantojiet pirmo rindu kā galvenes nolaižamo izvēlni un izvēlēties Izmantojiet pirmo rindu kā galvenes
20. darbība. Tagad varat novērot, ka galvenes ir mainītas. Lai ielādētu datus Excel darblapā, noklikšķiniet uz Mājas cilne augšpusē
21. darbība: noklikšķiniet uz Aizvērt un ielādēt kas atrodas augšējā kreisajā stūrī
22. darbība: paies dažas sekundes, un dati tiks ielādēti Excel darblapā. Programmas Excel labajā pusē varat redzēt arī ielādēto rindu skaitu un darblapas nosaukumu
Darbības, lai sinhronizētu datus programmā Excel
Tagad, kad esat izveidojis savienojumu un ielādējis Google izklājlapās esošos datus programmā Excel, ļaujiet mums redzēt, vai Google lapās ir veiktas izmaiņas vai atjauninājumi, kā tas nekavējoties atspoguļojas programmā Excel.
1. darbība: Google izklājlapā esmu pievienojis vēl dažus datus un saglabājis tos
2. darbība. Programmai Excel ir arī jāsaņem jaunākie dati. Tātad atpakaļ Excel darblapā noklikšķiniet uz atjaunot un jaunākie dati tiks atjaunināti
3. darbība. Tā vietā, lai katru reizi noklikšķinātu uz pogas Atsvaidzināt, varat automātiskā atjaunināšana darblapu ar regulāriem intervāliem. Tātad izvēlieties uz tabula vai noklikšķiniet uz jebkuras tabulas šūnas un noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visunomest lejā pogu.
4. darbība: izvēlieties Savienojuma rekvizīti
5. darbība: parādīsies vaicājuma rekvizītu logs, atzīmējiet blakus esošo izvēles rūtiņu atsvaidzināt katru noklikšķinot uz tā un norādiet atsvaidzināšanas laiku. Tas ir minūtēs.
6. darbība. Noklikšķiniet arī uz blakus esošās izvēles rūtiņas Atverot failu, atsvaidziniet datus lai to iespējotu, un noklikšķiniet uz labi lai saglabātu izmaiņas
7. darbība: Saglabāt Excel darbgrāmata un aizveriet to
8. darbība. Tagad pievienojiet papildu datus Google lapās un saglabājiet tos
9. darbība: atveriet Excel darbgrāmatu un, ja augšpusē tiek parādīts drošības brīdinājums, noklikšķiniet uz Iespējot un pagaidiet sekundi, lai izpildītu fona vaicājumu
10. darbība: un tas ir izdarīts, jaunākie dati tiek skatīti programmā Excel bez klikšķiem.
Tieši tā! Es ceru, ka šis raksts ir noderīgs, un jūs to paveicāt viegli. Paldies!!
REKLĀMA
Jūsu e-pasta adrese netiks publicēta.Obligātie lauki ir atzīmēti *
