Ja dodaties atvaļinājumā vai atpūšaties no ierastā darba, labākais veids ir saglabāt savu kolēģi par to informēja, lai viņi zinātu, ka esat atvaļinājumā un nevar atbildēt uz e-pastiem vai ziņas. Tagad jūs nevarat pastāvīgi informēt katru personu, ka esat atvaļinājumā, tāpēc visefektīvākais veids ir iestatīt automātiskās atbildes ārpus biroja. Programmai Outlook ir šī funkcija, un, tiklīdz programmā Outlook ir iestatīta automātiskā atbilde, ikviens, kurš mēģinās ar jums sazināties, izmantojot e-pastu, saņems ārpus biroja ziņojumu. Tā ir ļoti noderīga funkcija, tāpēc šajā rakstā uzzināsim, kā programmā Outlook iestatīt automātiskās atbildes, kā arī uzzināt, kā to atspējot, kad tas nav nepieciešams. Sāksim!
Iestatiet automātisko atbildi ārpus biroja programmā Outlook
1. darbība: atveriet programmu Microsoft Outlook
2. darbība: noklikšķiniet uz augšējā kreisajā stūrī Fails.
REKLĀMA
3. darbība. Pēc noklusējuma tas parādīs Informācija cilne. Labajā pusē ritiniet uz leju un meklējiet automātiskās atbildes.
4. darbība: Klikšķis ieslēgts Automātiskās atbildes kas atrodas kvadrātveida kastē.
5. darbība: Parādītajā logā atlasiet Sūtīt automātiskās atbildes noklikšķinot uz blakus esošās radio pogas.
6. darbība: varat arī iestatīt laika diapazonu lai atbilde tiktu nosūtīta tikai minētajā laika periodā. To var izdarīt, noklikšķinot uz izvēles rūtiņa blakus Sūtiet tikai šajā laika posmā opciju un atlasot sākuma un beigu laiku, izmantojot tās nolaižamo izvēlni.
7. darbība: sadaļā “Automātiski atbildēt vienreiz katram sūtītājam ar šādiem ziņojumiem”, ja vēlaties nosūtīt automātisko atbildi tikai jūsu organizācijas personām, noklikšķiniet uz Manā organizācijā cilne.
8. darbība. Ierakstiet ārpus biroja ziņojumu, kuru vēlaties nosūtīt prombūtnes laikā.
9. darbība. Ja vēlaties, lai automātiskā atbilde tiktu nosūtīta arī ārpus jūsu organizācijas, kā arī pārdevējiem, klientiem, klientiem utt., noklikšķiniet uz Ārpus manas organizācijas cilne.
10. darbība: atlasiet izvēles rūtiņa blakus Automātiska atbilde personām ārpus manas organizācijas
11. darbība. Šeit ir divas iespējas: nosūtīt atbildi tikai jūsu kontaktpersonām vai jebkurai personai ārpus organizācijas. Jūs varat izvēlēties jebkuru no iespējām atbilstoši savām vajadzībām. Šeit es atlasīšu ikvienu ārpus manas organizācijas.
12. darbība: ierakstiet ārpus biroja ziņojumu un noklikšķiniet uz labi.
13. darbība. Tagad ir iestatīta automātiskā atbilde ārpus biroja, un tā izskatās kā zemāk redzamajā attēlā.
14. darbība. Lai to atspējotu, noklikšķiniet uz Fails cilne Outlook augšējā kreisajā stūrī.
15. darbība: zem Informācija cilnē labajā pusē meklējiet automātiskās atbildes un noklikšķiniet uz Izslēgt.
1. darbība — Lejupielādējiet Restoro datora labošanas rīku no šejienes
2. darbība - Noklikšķiniet uz Sākt skenēšanu, lai automātiski atrastu un labotu jebkuru datora problēmu.
Tieši tā! Es ceru, ka šis raksts bija informatīvs un noderīgs. Paldies!!
