Ja ar vienu e-pasta ziņojumu vēlaties veikt vairākas darbības ar vienu klikšķi, Microsoft Outlook ātrās darbības var jums noderēt. Pieņemsim, ka esat sapulcē un saņemat e-pasta ziņojumu, jums nav laika e-pasta ziņojumam un uzreiz atbildēt. Šajā scenārijā varat nosūtīt ātru atbildi ar vienu klikšķi, veicot ātras darbības. Vai jūs nedomājat, ka tas ir noderīgi? Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā izveidot, izmantot, rediģēt un dzēst ātrās darbības programmā Outlook.
Pirms jaunas ātrās darbības izveides ir labi zināt, ka programmā Outlook pēc noklusējuma jau ir iekļautas dažas ātrās darbības.
Pārvaldniekam – Ja vēlaties pārsūtīt atlasīto e-pastu savam menedžerim, varat noklikšķināt uz šīs ātrās darbības.
Komandas e-pasts - Tas jūsu komandas locekļiem izveido tukšu ziņojumu.
Gatavs – Atzīmē ziņojumu kā izlasītu un pārvieto uz noteiktu mapi.
Atbildēt un dzēst – Tiks atvērts tukšs atbildes ziņojums, un pēc atbildes nosūtīšanas sākotnējais ziņojums tiks dzēsts.
REKLĀMA
Varat tos izmantot, atlasot e-pasta ziņojumu, kuram vēlaties piemērot ātrās darbības, un pēc tam noklikšķinot uz iepriekš minētās atbilstošās ātrās darbības.
Satura rādītājs
Izveidojiet un izmantojiet ātrās darbības programmā Outlook
1. darbība: atveriet programmu Microsoft Outlook
2. darbība: grupā Ātrās darbības noklikšķiniet uz Izveidot jaunu. Tas atver logu Rediģēt Quick Step.
3. darbība. Piešķiriet nosaukumu ātrajai darbībai Vārds lauks.
4. darbība. No darbībām atlasiet darbību ātrajai darbībai nomest lejā sarakstu. Šeit es nolaižamajā izvēlnē atlasīšu Iestatīt svarīgumu.
5. darbība. Varat pievienot vairākas darbības, noklikšķinot uz Pievienot darbību pogu un pēc tam nolaižamajā sarakstā atlasot darbību. Šeit es nolaižamajā izvēlnē atlasīšu Atbildēt.
6. darbība: noklikšķiniet uz Rādīt opcijas un ievadiet papildu informāciju savai atbildei.
7. darbība. Ir dažādas iespējas, piemēram, tēma, teksts, īsinājumtaustiņš, svarīgums utt. Ja nepieciešams, varat tos iestatīt. Piemēram, šeit es ievadīšu ziņojumu “Paldies. Sazināsimies ar jums kā atbildi teksta laukā.
8. darbība. Varat arī automātiski nosūtīt tekstu, noklikšķinot uz izvēles rūtiņas blakus opcijai Automātiski sūtīt pēc 1 minūtes aizkaves.
9. darbība: atjauniniet, ja jums ir nepieciešamas papildu opcijas, piemēram, karogs, svarīgums, īsinājumtaustiņš utt., un, kad iestatījumi ir pabeigti, noklikšķiniet uz Pabeigt.
10. darbība. Tagad ir izveidots ātrā darbība, un to varat redzēt iepriekš grupā Ātrās darbības.
11. darbība. Lai to izmantotu, noklikšķiniet uz e-pasta ziņojuma, kuram vēlaties izmantot ātro darbību. Noklikšķiniet uz izveidotās ātrās darbības, un iestatījumi tiks lietoti šim ziņojumam.
Rediģēt ātro soli
1. darbība. Lai rediģētu ātro darbību, varat ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ātrisolis ko esat izveidojis un atlasiet Rediģēt no saraksta.
Varat arī noklikšķināt uz mazās bultiņas ātro darbību loga labajā apakšējā stūrī. Tiks atvērts logs Pārvaldīt ātrās darbības, kreisajā pusē atlasiet konkrēto ātro darbību un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt.
Tiks atvērts logs Pārvaldīt ātrās darbības, izvēlieties konkrēto ātro darbību no kreisās puses, pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt.
2. darbība: veiciet nepieciešamās izmaiņas un noklikšķiniet uz labi
3. darbība. Kad tas ir paveikts, noklikšķiniet uz Saglabāt pogu.
Dzēst Quick Step
1. darbība. Lai izdzēstu ātro darbību, varat ar peles labo pogu noklikšķiniet ātrajā darbībā, ko esat izveidojis, un atlasiet dzēst no saraksta.
Varat arī noklikšķināt uz mazās bultiņas ātro darbību loga labajā apakšējā stūrī. Tiks atvērts logs Pārvaldīt ātrās darbības, izvēlieties konkrēto ātro darbību no kreisās puses, pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst.
2. darbība: parādīsies uznirstošais logs, kurā tiek prasīts apstiprinājums, noklikšķiniet uz Jā. Klikšķiniet uz labi. Un tas tiek izdzēsts.
1. darbība — Lejupielādējiet Restoro datora labošanas rīku no šejienes
2. darbība - Noklikšķiniet uz Sākt skenēšanu, lai automātiski atrastu un labotu jebkuru datora problēmu.
Tieši tā! Es ceru, ka šis raksts ir viegli izpildāms un noderīgs. Paldies!!
