Kā veikt vairāku līmeņu datu kārtošanu programmā Excel

Runājot par Excel, šķirošana ir svarīga, ļoti ļoti svarīga. Mēs visi vēlamies, lai mūsu dati tiktu kārtoti vairākos veidos, lai iegūtu vēlamo rezultātu, ko meklējam. Kārtošana, pamatojoties uz vienu kolonnu, ir vienkārša un vienkārša, bet ko darīt, ja vēlaties, lai dati tiktu kārtoti, pamatojoties uz vairākām kolonnām? Lai gan tas varētu izklausīties neiespējami, programmā Excel tas ir tikai gabaliņš. Jums nav nepieciešama nekāda kodēšana, jums nav jābūt Excel guru, viss, kas jums nepieciešams, ir tikai šis Geek lapa rakstu, lai atrisinātu visas daudzlīmeņu šķirošanas problēmas!

Šajā rakstā mēs ar 2 dažādām metodēm izskaidrojam, kā varat ērti kārtot datus Excel failā, pamatojoties uz vairākām kolonnām. Pirmajā metodē tiek izmantots iebūvētais kārtošanas logs, savukārt otrajā metodē tiek izmantotas 2 kārtošanas ikonas, kas pieejamas programmā Excel. Lai kāda būtu metode, rezultāti būs tādi paši. Vienkārši jums ir jāizvēlas sava iecienītākā metode! Tātad, ko jūs gaidāt? Tūlīt ķersimies pie raksta!

Scenārija piemērs

Šajā rakstā mēs esam izveidojuši tabulas paraugu, lai izskaidrotu vairāku līmeņu šķirošanas paņēmienu. Nākamajā tabulā man ir 3 kolonnas Vārds, Priekšmets, un Marks.

Es vēlos, lai tabula tiktu sakārtota, pamatojoties uz Vārds un Marks tādā veidā, ka Vārdi tiek sakārtoti no no mazākā līdz lielākajam un Marks tiek sakārtoti no lielākā uz mazāko. Tātad gala rezultātam vajadzētu parādīt man vārdus, kas sakārtoti augošā secībā, un man vajadzētu būt iespējai vispirms apskatīt personas iegūtās augstākās atzīmes. Lūdzu, skatiet tālāk redzamo ekrānuzņēmumu, lai labāk izprastu scenāriju.

1. risinājums: veiciet vairāku līmeņu kārtošanu, izmantojot kārtošanas logu

Šī metode izmanto kārtošanas logu, kas ir viegli pieejams programmā Excel.

Apskatīsim, kā turpmākajās darbībās varat viegli kārtot datus, pamatojoties uz vairākām kolonnām, izmantojot šo vienkāršo metodi.

1. darbība: Vispirms atlasiet datus ko vēlaties kārtot.

Tagad nospiediet Dati cilni augšējā lentē un noklikšķiniet uz Kārtot pogu.

2. darbība: Tagad logā Kārtot iestatiet savu pirmo kārtošanas kritēriju.

Izvēlies pirmā kolonna pamatojoties uz kuriem vēlaties, lai jūsu veids notiktu. Kolonnas nosaukumu varat izvēlēties no Kārtot pēc nolaižamā izvēlne.

Kā nākamo, iestatiet secību, kādā vēlaties kārtot datus. Izvēlieties A līdz Z no Pasūtiet nolaižamā izvēlne.

Kad pirmais kārtošanas kritērijs ir iestatīts, noklikšķiniet uz Pievienot līmeni pogu augšpusē.

Piezīme: Lai šī metode darbotos, jums ir jākārto kolonnas no mazākās uz lielāko secību. Tas ir, kā pirmais kritērijs ir jānorāda kolonna, no kuras vēlaties kārtot no mazākā līdz lielākajam. Kā otrais kritērijs ir jānorāda lielākā uz mazāko kolonna. Varat arī pievienot tik daudz līmeņu, cik vēlaties.

3. darbība: tāpat kā nākamo, iestatiet otro kritēriju tādā pašā veidā. Izvēlieties kolonnu no Tad līdz nolaižamajā izvēlnē un iestatiet pasūtījumu kā No lielākā līdz mazākajam iekš Pasūtiet nolaižamā izvēlne.

Nospiediet uz labi pogu.

4. darbība: Tieši tā. Jūsu dati tagad ir sakārtoti vairākos līmeņos. Izbaudi!

2. risinājums: veiciet vairāku līmeņu kārtošanu, izmantojot kārtošanas ikonas

Šī metode ir arī vienkārša. Iepriekšējā metodē jums bija jākārto no mazākā līdz lielākajam kolonna pirmā. Šī metode ir tieši pretēja. Izmantojot šo metodi, jums ir jākārto vispirms no lielākās līdz mazākajai kolonnai. Apskatīsim, kā veikt vairāku līmeņu kārtošanu, izmantojot kārtošanas ikonas.

1. darbība: Pirmkārt, atlasiet kolonnu no kuras ir jāšķiro lielākā uz mazāko. Piemēra scenārijā es vēlos Marks kolonnu, no kuras jāšķiro lielākā uz mazāko, tāpēc esmu izvēlējies Marks kolonna.

Tagad noklikšķiniet uz DATI cilne augšpusē.

Kā nākamo, zem DATI opcijas, noklikšķiniet uz Z -> A kārtošanas ikona.

2. darbība: Kad saņemsiet Kārtošanas brīdinājums dialoglodziņā noklikšķiniet uz radio poga kas atbilst Paplašiniet atlasi un nospiediet Kārtot pogu.

3. darbība: Ja tagad skatāties uz Excel lapu, varat redzēt, ka Marks tiek sakārtoti no lielākā uz mazāko. Tagad turpināsim un kārtosim Vārds kolonna.

Izvēlieties Vārds nākamā kolonna. Nospiediet uz Dati cilnes augšdaļā un pēc tam noklikšķiniet uz A-> Z kārtošanas ikona.

4. darbība: Iekš Kārtošanas brīdinājums dialoglodziņā vēlreiz atlasiet radio pogu, kas atbilst Paplašiniet atlasi opciju un nospiediet Kārtot pogu.

5. darbība: Tieši tā. Abi šķirošanas veidi kopā ir radījuši vairāku līmeņu šķirošanu, un jūsu tabula tagad ir labi sakārtota!

Mēs esam ļoti priecīgi uzzināt, kuru metodi esat izvēlējies kā savu iecienītāko. Mūsu iecienītākā metode ir pirmā metode, jo tā ir vienkāršāka un vienpakāpes risinājums.

Lūdzu, sekojiet līdzi citiem pārsteidzošiem un īpaši foršiem rakstiem par savām iecienītākajām tehniskajām tēmām.