Autors Aditija Senoja
Tabulas ir vienkāršs veids, kā iegūt informāciju strukturētā veidā un, ja vēlaties šo informāciju organizēti paziņot pa pastu. Tas ir diezgan laika ietaupījums saņēmējam. Ko darīt, ja šī tabula ir tieši pieejama pasta pamattekstā. tas noteikti būs apsveicams papildinājums, jo faila atvēršana kā pielikums pati par sevi ir apgrūtinājums.
Lai gan tas ir ērti un ietaupa laiku, ja tabula ir pieejama e-pasta ziņojumā, bet gan pakalpojumā Gmail, plaši izmantotā pasta platforma neatbalsta tabulu izveides funkciju tās sastādīšanā logs. Tas vairs nerada bažas, jo šeit ir dažas metodes, kā ievietot tabulu Gmail ziņojumu daļā.
Satura rādītājs
1. metode, izmantojot kopēšanu-ielīmēšanu
Tagad apsveriet šo parauga tabulu, kas izveidota MS Excel ilustrācijas nolūkos.
Izmantojot šo metodi, mēs izveidojam tabulu izklājlapu/vārdu procesora lietojumprogrammā un pēc tam kopējam tabulu un ielīmējam to e-pastā. Bet pirms tabulas un tās satura kopēšanas pārliecinieties par to
Vienkāršā teksta režīms Gmail rakstīšanas logā ir noņemta atzīme. Lai veiktu to pašu, veiciet tālāk norādītās darbības.1. Klikšķis Vairāk iespēju, ar trim punktiem rakstīšanas loga apakšējā labajā stūrī.
2. Noņemiet atzīmi no Vienkāršā teksta režīms.
REKLĀMA
Tagad apspriedīsim šīs metodes izmantošanu tālāk norādītajās lietojumprogrammās.
1. No Microsoft Excel
Microsoft Excel ir vispiemērotākā lietojumprogramma, jo dati jau ir tabulas veidā. Ja mēģināt kopēt iepriekš minēto tabulu no MS Excel un ielīmēt to pakalpojumā Gmail. Tabulas dati tiks kopēti ziņojumā, bet bez tabulas apmalēm, kā parādīts tālāk.
Lai pastā ievietotu tabulu ar apmalēm, rīkojieties šādi.
- Atlasiet tabulu no augšējās labās puses uz apakšējo kreiso pusi, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izveidotās tabulas un atlasiet Formatēt šūnas.
2. Iekš Formatēt šūnas dialoglodziņā noklikšķiniet uz Robeža cilni un pievienojiet tabulai kontūru un šūnām apmali. Varat arī pielāgot fontu un šūnas fonu, atlasot Fonts un Aizpildiet cilni attiecīgi. Demonstrācijas nolūkos šeit ir pievienota tikai robeža un kontūra.
3. Tagad ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas un kopējiet un ielīmējiet to pasta ziņojumā. Apskatiet tālāk redzamo tabulu, kas ievietota pasta ziņojumā ar apmalēm
2. no lietotnes Google izklājlapas
Otra iecienītākā lietojumprogramma ir Google izklājlapu lietojumprogramma. Šajā lietojumprogrammā tabula tiek kopēta pakalpojumā Gmail ar apmalēm, tāpēc varat izlaist apmaļu pievienošanas darbību, ja vien nevēlaties formatēt apmali.
- Atveriet Gmail savā tīmekļa pārlūkprogrammā. Jaunā cilnē noklikšķiniet uz Google lietotņu simbola.
- Google lietotņu sarakstā ritiniet uz leju un meklējiet Loksnes lietotni un atveriet to.
3. Cilnē Lapas atveriet jaunu izklājlapu, atlasot + simbols augstāk Tukšs.
4. Izveidojiet nepieciešamo tabulu Google lapās un formatējiet tabulu un tekstu atbilstoši savām vajadzībām. Tālāk ir sniegts Google izklājlapās izveidotās tabulas paraugs.
5. Lapās atlasiet tabulu, ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties Kopēt.
6. Atveriet cilni Gmail un ielīmējiet saturu savā jaunajā pasta ziņojumā, kā parādīts tālāk.
# 3 - no Microsoft Word
Mēs varam arī izmantot Microsoft Word, lai ievietotu tabulas pakalpojumā Gmail. MS Word piedāvā daudzas iespējas, lai izveidotu tabulas atbilstoši jūsu prasībām. Ja pārvaldāt MS Word, nevis MS Excel, un vēlaties izveidot un ievietot vienkāršu tabulu pasta rakstīšanai, šī ir jums piemērotākā lietojumprogramma. Lai ievietotu tabulu, izmantojot MS Word, veiciet tālāk norādītās darbības.
1. Atveriet MS Word un izveidojiet jaunu failu.
2. Izvēlieties Ievietot opcija augšējā kreisajā pusē.
3. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes zem Tabula. Jūs saņemsiet 6 iespēju komplektu, lai izveidotu tabulu, kā parādīts zemāk.
- Pirmajā atlasē tiks izveidota tabula ar vienādu šūnas platumu ar mazāko tabulu, kas sastāv no 1 rindas un 1 kolonnas, un lielāko tabulu, kas sastāv no 10 rindām un 8 kolonnām
- Otrā izlase Ievietojiet tabulu izveidos tabulu, aicinot ievadīt rindu un kolonnu skaitu.
- Trešā izlase Zīmēt tabulu ļaus jums izveidot savu tabulu, zīmējot rindas, kolonnas un apmales, un jūs pat varat zīmēt diagonāles un šūnas šūnās.
- Ceturtā izlase Pārvērst tekstu par tabulu izmanto, lai vienu teksta kolonnu pārvērstu vairākās teksta kolonnās, kuras, piemēram, var izmantot, lai atsevišķās kolonnās atdalītu vārdu, uzvārdu un otro vārdu.
- Piektā izlase Excel izklājlapas var izmantot, lai Word dokumentos ievietotu Microsoft Excel darblapas. Izmantojot šo opciju, varat rediģēt Excel lapu pašā dokumentā.
- Sestā izlase Ātrās tabulas ir iebūvētas tabulas, kas nodrošina ērtu piekļuvi bieži lietotiem tabulu izkārtojumiem, piemēram, kalendāram, ko var ievietot un pēc tam rediģēt Word dokumentā.
4. Izveidojiet tabulu, izmantojot jebkuru no iepriekšminētajām opcijām, un ievadiet datus tabulā. Piemēram, apsveriet tālāk redzamo tabulu, kas izveidota programmā MS Word, izmantojot Zīmēt tabulu opciju.
5. Formatējiet tabulu un tekstu savā stilā, kopējiet tabulu un ielīmējiet to Gmail ziņojumā. Tālāk ir parādīts tabulas attēls, kas nokopēts no Word un ievietots Gmail ziņojumā
4. No Google dokumentiem
Tabulas izveide Google dokumentos ir diezgan vienkārša. Lai ievietotu tabulu pakalpojumā Gmail, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Palaidiet Gmail savā tīmekļa pārlūkprogrammā. Atveriet citu cilni blakus tai un noklikšķiniet uz Google lietotņu simbola
- Google lietotņu sarakstā ritiniet uz leju un atrodiet Dokumenti lietotni un atveriet to.
3. Noklikšķiniet uz Ievietot cilne augšpusē. Tagad atlasiet Tabula opciju. Jums tiks piedāvātas 2 iespējas. Pirmais ir ievietot tabulu, izmantojot veidnes, kā parādīts zemāk. Otrā iespēja ir ievietot tabulu ar vienādu šūnu platumu, mazākais tabulas izmērs ir 1 rinda un 1 kolonna un lielākais tabulas izmērs ar 20 rindām un 20 kolonnām.
4. Izveidojiet nepieciešamo tabulu ar datiem. Formatējiet tabulu atbilstoši savām prasībām. Zemāk ir tabulas paraugs, kas izveidots Dokumenti izmantojot 2. iespēju.
5. Tagad nokopējiet tabulu un ielīmējiet to savā pastā. Gmail ziņojumā ievietotā tabula izskatās šādi.
REKLĀMA
Google dokumentu izmantošana tabulu izveidei ir mazāk ieteicama, jo tabulu veidošanas laikā nav pieejamas daudzas iespējas. Google dokumenti un Google izklājlapas ir brīvas formas programmatūra, kas ir viegli pieejama Google tīklā un kuru var izmantot, ja MS Word, un MS Excel lietojumprogrammas nav instalētas jūsu datorā.
Šajā metodē Kopēt ielīmēt, ir ieteicams veikt nepieciešamo tabulas/šūnu formatējumu pašās avota lietotnēs, ņemot vērā tas, ka pakalpojumā Gmail var mainīt/formatēt tikai tabulas saturu, nevis tabulu kā a vesels.
2. metode, izmantojot pārlūkprogrammas paplašinājumu
Ja vēlaties savam pastam bieži pievienot tabulas, pārlūkprogrammai Google Chrome ir pievienots paplašinājums Gmail Tables by cloudHQ, kas ļauj iegult tabulas Gmail ziņojumā. Šis paplašinājums ļauj nekavējoties izveidot tabulu, kā arī jauku iespēju pielāgot apmales izmēru, platumu, polsterējumu, atstarpi, teksta krāsu, teksta fonu, galvenes rindu un galvenes kolonnu. Un šī pielāgošana ir piemērojama arī tad, ja tabula tiek kopēta no Word, Excel, Google izklājlapām un Google dokumentiem. Lai pārlūkprogrammai Chrome pievienotu šo paplašinājumu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Dodieties iekšā https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-tables-by-cloudhq/pkgjbjdolcdbpmddccngjdijegfokdgi
- Noklikšķiniet uz Pievienot pārlūkam Chrome pogu
3. Kad tiek prasīts, noklikšķiniet uz Pievienojiet paplašinājumu pogu.
4. Kad instalēšana būs pabeigta, jūs saņemsit paziņojumu, ka paplašinājums ir pievienots pārlūkam Chrome. Aizveriet to.
5. Nākamais solis ir palaist Gmail pārlūkprogrammā Chrome un izveidot jaunu e-pasta ziņojumu. Pēc tam pārejiet uz rakstīšanas loga apakšdaļu, lai atrastu jaunu taisnstūri ar 3 punktiem iekšpusē.
6. Noklikšķiniet uz taisnstūra un atlasiet elementu kā Tabula.
6. Tabulas vednis tiek palaists, kā parādīts zemāk. Pielāgojiet savu tabulu, nospiediet labiun ievadiet nepieciešamos datus.
7. Kad tabula ir izveidota un dati ir ievadīti, jūs pat varat dzēst/ievietot rindas un kolonnas, un šī funkcionalitāte nav ierobežota tikai tabulām, kas izveidotas, izmantojot paplašinājumu, bet arī tabulām, kas kopētas no Excel, Word, Sheets, Docs un ievietotas pastu. Atlasiet tabulu un ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai redzētu iespēju ievietot/dzēst rindas/kolonnas.
8. Jebkurā laikā noņemiet šo paplašinājumu no pārlūkprogrammas, atlasot Paplašinājumi cilni pārlūkprogrammas Chrome augšējā labajā stūrī. Pēc tam atlasiet trīs punktus, kas atrodas blakus paplašinājuma nosaukumam Gmail tabulas, ko nodrošina CloudHQ un pēc tam atlasiet Noņemt no pārlūka Chrome.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka šis paplašinājums ir pieejams tikai ar Google Chrome un Microsoft Edge pārlūkprogramma.
3. metode Tabulas kā attēla izmantošana
Izmantojot šo metodi, tabula tiek ievietota pastā bitkartes/png attēla formā. Lai to izdarītu, mums ir šādas 2 pieejas
1. — opcijas Kopēšana kā attēla izmantošana programmā MS Excel:
Apsveriet parauga tabulu, kas izveidota programmā MS Excel. Lai ievietotu šo tabulu kā attēlu savā pastā, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atlasiet tabulu, kas jāievieto Gmail ziņojumā attēla veidā.
2. Excel lapas augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes ar kopēšanas simbolu.
3. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Kopēt kā attēlu.
4. Dialoglodziņā Kopēt attēlu atlasiet Kā parādīts ekrānā sadaļā Izskats
5. Izvēlieties Bitmap sadaļā Formāts.
6. Visbeidzot noklikšķiniet LABI.
7. Izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu savā Gmail, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Gmail ziņojuma un noklikšķiniet uz Ielīmēt. Tabulas attēls tiks iekopēts pasta ziņojumā, kā parādīts tālāk.
Kad tabula ir iekopēta starpliktuvē kā bitkarte, varat arī kopēt to programmā MS Word un formatēt attēlu un pēc tam kopēt to pastā. Tādā veidā jūs varat uzlabot galda izskatu.
2. — opcijas Ievietot fotoattēlu izmantošana
Pakalpojumā Gmail ir šī attēlu ievietošanas funkcija pastā. Lai izmantotu šo funkciju, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Uzņemiet ekrānuzņēmumu no tabulas, kuru paredzēts nosūtīt pa pastu. Noklikšķiniet uz Ievietojiet fotoattēlu opciju rakstīšanas loga apakšā, kas parādīts tālāk.
2. Izvēlieties Augšupielādēt lai augšupielādētu lokālajā mapē saglabātās tabulas ekrānuzņēmumu.
3. Attēla failu var augšupielādēt vai nu Rindā vai Kā pielikums. Tā kā mēs vēlamies ievietot tabulas momentuzņēmumu pastā, izmantojiet Rindā opciju.
4. Atlasiet, lai vilktu ekrānuzņēmumu lodziņā vai augšupielādētu to no mapes.
Ja vēlaties e-pastā izcelt tabulu, izmantojiet attēlu redaktoru, piemēram Paint, Paint.net lai to anotētu, uzlabotu vai formatētu un pēc tam ievietotu attēla failu rakstīšanas vēstulē.
Abas iepriekš minētās pieejas var izmantot tikai tad, ja tabulas saturs ir tikai lasāms, kas nozīmē, ka varat skatīt tikai tabulas saturu un nevar mainīt tabulu un tās saturu, kad tā ir ielīmēta pastā, taču jums ir iespēja mainīt tabulas attēla izmēru, kad tā ir kopēta pastu. Skatīt attēlu zemāk.
Tādējādi mēs varam ievietot Gmail ziņojumā nelielas vai vidēja izmēra tabulas, veicot iepriekš minētās metodes. Tomēr, lai pakalpojumā Gmail ievietotu lielas vai vairākas tabulas, iepriekš minētās metodes var nebūt iespējamas. Šādā kontekstā izmantojiet kādu no šīm Gmail piedāvātajām alternatīvām.
- Pievienojiet failu, izmantojot Pievienojiet failus opciju.
2. Ievietojiet saiti koplietotam failam, izmantojot Ievietojiet saiti funkciju.
3. Izmantot Ievietojiet failus, izmantojot disku opcija, kurā e-pastā tiks ievietota diska saite.
Un tas arī viss, ceru, ka šis raksts palīdzēs jums piemērotā veidā ievietot tabulu pakalpojumā Gmail.
Jūsu e-pasta adrese netiks publicēta.Obligātie lauki ir atzīmēti *