Kā programmā Excel formatēt negatīvās vērtības ar sarkanu krāsu un pozitīvās vērtības ar zaļu krāsu

Pieņemsim, ka jums ir šāda vienkārša Excel tabula, kas parāda pārdošanas peļņas procentus. A zaudējums ir norādīts ar a negatīvs zīme un a peļņa ir norādīts ar nav negatīva zīme. Lai gan tabula ir pašsaprotama, dažreiz citiem lietotājiem šis attēlojums var šķist nedaudz neveikls. The Pārdošana kolonnā ir negatīvas un pozitīvas vērtības un procentuālās zīmes. Tas noteikti nenodrošina lietotājiem vizuāli pievilcīgu datu prezentāciju.

Tātad, vai ir kāds veids, kā padarīt šo Excel tabulu pievilcīgāku, piemēram, nākamajā ekrānuzņēmumā? Nākamajā tabulā mēs esam padarījuši negatīvās vērtības sarkanā krāsā un pozitīvās vērtības zaļā krāsā. Mēs esam arī pievienojuši sarkanu uz leju trīsstūri un zaļu augšējo trīsstūri attiecīgi pret negatīvajām un pozitīvajām vērtībām, lai padarītu datus pievilcīgākus un saprotamākus. Labi, mēs saprotam, ka jūs mirstat, lai uzzinātu, kā tas ir iespējams. Nu, apsveicu ar nokļūšanu īstajā vietā. Priecīgu lasīšanu!

Risinājums

1. darbība: Pirmkārt, atlasiet šūnas

kuru vēlaties formatēt ar krāsu ikonām. To var izdarīt, velkot un atlasot šūnas, vai arī varat vienkārši atlasīt pirmo šūnu un pēc tam nospiest taustiņus CTRL + SHIFT + lejupvērstā bultiņa kopā, lai atlasītu visas šūnas zem atlasītās šūnas.

Kad šūnas ir atlasītas, ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā atlasītajā šūnu grupā un pēc tam noklikšķiniet uz Formatēt šūnas opciju.

2. darbība: Uz Formatēt šūnas logā noklikšķiniet uz Numurs vispirms pašā kreisajā pusē.

Kā nākamais, no saraksta Kategorija opcijas, noklikšķiniet uz pēdējās, kas ir, Pielāgots.

Tagad, uz labā puse no loga, zem Tips laukā ierakstīsim formulu, kas uzdotu programmai Excel aizstāt pozitīvo vērtību teksta krāsu ar tumši zaļu krāsu un negatīvās vērtības ar sarkanu krāsu. Mēs arī gatavojamies pievienot a uz leju vai an uz augšu trijstūris, kā arī norādīt zaudējumus vai peļņu. Kopējiet un ielīmējiet tālāk norādīto formulu Tips lauks.

[Krāsa10]0%▲;[Sarkans]0%▼

Jums varētu rasties jautājums, kā var ierakstīt augšupvērsto un lejupvērsto bultiņu. Viens veids, kā to izdarīt, ir vienkārši kopēt un ielīmēt iepriekš minēto formulu. Vēl viens veids būtu tos ierakstīt. Lai ievietotu uz augšu trīsstūri, nospiediet taustiņus ALT + 30 kopā. Lai ievietotu uz leju trīsstūri, nospiediet taustiņus ALT+31 kopā.

Piezīme:Krāsa 10 norāda tumši zaļa krāsa.

Nospiediet uz labi pogu, kad viss ir izdarīts.

3. darbība: Lūk kur tu esi! Jūsu Excel lapā tagad ir tāds perforators, kādu vienmēr esat vēlējies. Sveicināts klubā!

Lūdzu, ņemiet vērā, ka to pašu loģiku varat lietot arī citās kolonnās, izņemot procentu slejas.

Pastāstiet mums komentāru sadaļā, vai raksts jums šķita noderīgs vai nē. Sekojiet līdzi vēl pārsteidzošākiem un īpaši foršiem trikiem, padomiem un rakstu rakstiem.