Kā izdrukāt tikai noteiktu Excel dokumenta daļu

Daudzos gadījumos jums var būt milzīgs Excel fails, taču jums var būt svarīga tikai noteikta šī Excel faila daļa. Šādos gadījumos visa Excel dokumenta drukāšana ir laika, resursu un enerģijas izšķiešana. Turklāt, ja drukājat visus datus, saņēmējs var apjukt par to, uz kuriem datiem ir jākoncentrējas. Acīmredzot, ja jums ir kāds veids, kā vienā lapā izdrukāt tikai noteiktu Excel dokumenta daļu, tas ievērojami atvieglos jūsu dzīvi. Turklāt, ja jums ir iespēja drukāt vairākas Excel sadaļas vairākās lapās, esmu pārliecināts, ka arī tā ir ideja, kas būtu ļoti apsveicama.

Šajā rakstā mēs izskaidrojam, kā vienā vai vairākās lappusēs atbilstoši jūsu prasībām varat viegli izdrukāt Excel daļu vai vairākas daļas, bet acīmredzami ne visu dokumentu. Tātad, iedziļināsimies rakstā, vai ne?

Scenārija piemērs

Mums ir Excel dokuments, kurā ir dati, kas aptver vairāk nekā vienu lapu.

Tagad, ja vienlaikus nospiežat taustiņus CTRL+P, Drukāt tiks atvērta iestatīšanas lapa, un tajā tiks parādīts drukas priekšskatījums, informējot, ka tiks izdrukātas visas 7 dokumenta lappuses, lai gan vēlaties, lai tiktu drukāta tikai daļa datu. Apskatīsim, kā jūs varat viegli atrisināt šo problēmu.

1. sadaļa: Kā iestatīt drukas apgabalu un izdrukāt tikai noteiktu dokumenta daļu

1. darbība: Pirmkārt atlasiet datu daļu kuru vēlaties izdrukāt.

Kad dati ir atlasīti, noklikšķiniet uz LAPAS IZKĀRTOJUMS cilne augšpusē.

Tagad noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes ar nosaukumu Drukas apgabals. No pieejamajām opcijām noklikšķiniet uz tās, kas saka Iestatīt drukas apgabalu.

2. darbība: ja skatāties uz programmu Excel, varat redzēt, ka jūsu atlasītie dati tagad ir pieejami ievietots mazā kastītē. Šis ir drukas apgabals.

3. darbība: Tagad, ja nospiežat taustiņus CTRL+P kopā drukas priekšskatījumā varat redzēt, ka tiks drukāti tikai tie dati, kas atrodas iepriekš iestatītajā drukas apgabalā. Tieši tā.

2. sadaļa: Kā paplašināt drukas apgabalu un drukāt uz vienas lapas

Pieņemsim, ka jums ir drukas apgabala komplekts un viss ir ideāli. Pēkšņi jūs saprotat, ka jums ir jāpievieno vēl daži dati. Labākais ir tas, ka jaunie dati atrodas blakus sākotnējiem datiem. Tātad jūs vēlaties drukāt jaunos datus kopā ar vecajiem datiem tajā pašā lapā. Mēs to varam paveikt, izmantojot 2 dažādus risinājumus.

2.1: Paplašiniet drukas apgabalu, izmantojot nosaukumu pārvaldnieku

1. darbība: noklikšķiniet uz FORMULAS cilni no ciļņu lentes. Tagad noklikšķiniet uz pogas Vārda pārvaldnieks no sadaļas ar nosaukumu Funkciju bibliotēka.

2. darbība: logā Name Manager varēsit skatīt 1. sadaļā izveidoto drukas apgabalu. Noklikšķiniet uz Drukas_apgabals un pēc tam nospiediet pogu Rediģēt pogu augšpusē.

3. darbība: Tagad noklikšķiniet uz Šūnu atlaseikonu pret Attiecas uz lauks.

4. darbība: šajā darbībā varēsit skatīt oriģinālo drukas apgabalu. Šis ir drukas apgabals, kuru plānojat paplašināt.

5. darbība: Tu vari velciet un atlasiet jauno apgabalu kuru vēlaties sapludināt ar veco drukas apgabalu. Bet neaizmirstiet saglabāt arī veco drukas laukumu atlasītajā rindu diapazonā.

Kad esat pabeidzis jaunā drukas apgabala pievienošanu sākotnējam drukas apgabalam, nospiediet Šūnu atlases ikona vēlreiz.

6. darbība: Jūs atgriezīsities vietnē Rediģēt nosaukumu logs tagad. Nospiediet uz labi pogu, lai turpinātu.

7. darbība: Tagad, ja atverat lapu Drukas iestatījumi, nospiežot CTRL+P Nospiežot taustiņus kopā, varēsit redzēt, ka drukas apgabals ir mainīts un jaunais rindu diapazons ir veiksmīgi pievienots drukas priekšskatījumam un gatavs drukāšanai.

2.2: Paplašiniet drukas apgabalu, izmantojot lapas izkārtojuma iestatījumus

Vienkārši atlasiet jauno apgabalu kuru vēlaties pievienot oriģinālajam drukas apgabalam. Pēc jaunā apgabala atlasīšanas nospiediet LAPAS IZKĀRTOJUMS cilne no augšējās lentes. Tagad nospiediet Drukas apgabals nolaižamajā izvēlnē un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot drukas apgabalam opciju.

Tieši tā. Tagad varat nospiest CTRL+P taustiņus kopā, lai skatītu drukas priekšskatījumu. Jaunais apgabals tiks veiksmīgi pievienots drukas priekšskatījumam.

Piezīme: Lūdzu, pārliecinieties, vai jauns drukas laukums atrodas blakus sākotnējam drukas apgabalam. Tāpat pārliecinieties, vai datiem ir tādi paši izmēri kā oriģinālajam drukas laukumam. Tas nozīmē, ka, piemēram, kolonnu skaitam jābūt vienādam abos drukas apgabalos. Ja šie nosacījumi nav izpildīti, pēc tam jaunais drukas apgabals netiktu ņemts vērā kā vecās paplašinājums un 2 drukas apgabali tiktu drukāti uz 2 dažādām lapām.

3. sadaļa: Kā pievienot jaunu drukas apgabalu un drukāt uz citas lapas

Kā minēts iepriekšējās sadaļās, varat iestatīt drukas apgabalus, tos paplašināt un izdrukāt. Taču iepriekš minētās sadaļas ir vērstas uz secīgu datu drukāšanu. Ko darīt, ja jādrukā dati, kas nav blakus un ir dažādu izmēru? Vai ir iespējams izdrukāt 2 dažādus drukas apgabalus? Nu, tas ir ļoti iespējams. Bet atcerieties, ka, ja dati nav blakus, tad, mēģinot tos izdrukāt, tie tiks drukāti uz dažādām lapām, nevis uz vienas lapas.

1. darbība: Pirmkārt, izvēlieties savu jauno komplektu no datiem. Šie dati var atrasties jebkurā dokumenta vietā, no jebkura kolonnu skaita.

Kad dati ir atlasīti, nospiediet LAPAS IZKĀRTOJUMS cilne augšpusē.

Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes ar nosaukumu Drukas apgabals un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot drukas apgabalam opciju.

2. darbība: Tieši tā. Ja jūs nospiežat CTRL+P taustiņus vienlaikus, jūs varat redzēt, ka 2 drukas apgabali tagad ir uz 2 dažādām lapām un ir gatavi drukāšanai.

4. sadaļa. Kā notīrīt visu drukas apgabalu

Tagad pieņemsim, ka vēlaties atbrīvoties no visiem iestatītajiem drukas apgabaliem un tā vietā vēlaties drukāt visu dokumentu. Šādos gadījumos jums ir jānotīra visi izveidotie drukas apgabali. Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz LAPAS IZKĀRTOJUMS cilne augšpusē, kā parasti. Nospiediet uz Drukas apgabals nolaižamajā izvēlnē un pēc tam noklikšķiniet uz Notīrīt drukas apgabalu opciju.

Tieši tā. Visi drukas apgabali tagad ir notīrīti, un tagad varat brīvi drukāt visu dokumentu, neradot nekādas problēmas. Izbaudi!

Ja esat iestrēdzis kādā no darbībām, lūdzu, atstājiet komentāru, mēs ar prieku palīdzēsim. Paldies par lasīšanu.