Ja jums ir milzīgs datu kopums, datu analīze bieži kļūst arvien grūtāka. Bet vai tiešām tā tam ir jābūt? Microsoft Excel nodrošina pārsteidzošu iebūvētu funkciju, ko sauc par rakurstabulu, ko var izmantot, lai viegli analizētu jūsu milzīgos datu gabalus. Tos var izmantot, lai efektīvi apkopotu datus, izveidojot savus pielāgotos pārskatus. Tos var izmantot, lai automātiski aprēķinātu kolonnu summu, tām var piemērot filtrus, kārtot tajos esošos datus utt. Darbības, ko varat veikt ar rakurstabulu, un veidi, kā izmantot rakurstabulu, lai atvieglotu ikdienas Excel šķēršļus, ir bezgalīgi.
Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā viegli izveidot rakurstabulu un uzzinātu, kā to efektīvi organizēt. Ceru, ka jums patiks lasīt rakstu.
Satura rādītājs
1. sadaļa. Kas ir rakurstabula
Pamatnostādnēs rakurstabulu var uzskatīt par tikai dinamisku pārskatu. Tomēr starp pārskatiem un rakurstabulām ir milzīga atšķirība. Pārskati ir statiski, tie nevar nodrošināt nekādu mijiedarbību. Taču atšķirībā no tām rakurstabulas ļauj skatīt datus dažādos veidos. Turklāt rakurstabulai nav nepieciešamas nekādas formulas, lai veidotu tajā esošos datus. Rakurstabulai varat lietot daudzus filtrus un pielāgot datus atbilstoši savām prasībām.
2. sadaļa. Datu paraugi
Šajā rakstā mēs esam izveidojuši parauga tabulu ar datiem rakurstabulas izveidei. Mūsu izveidotajā parauga tabulā ir kolonnas Datums, Lieta, Pārdotās vienības, un Peļņa. Mēs galvenokārt esam ieinteresēti atrast Kopējā peļņa par katru dienu pamatojoties uz dažādiem priekšmetiem. Apskatīsim, kā to izdarīt, izmantojot detalizētas darbības un piemērus.
3. sadaļa. Rakurstabulas izveide
Kad dati ir sagatavoti, rakurstabulas izveide ir ļoti vienkārša.
1. darbība: Noklikšķiniet jebkur datu iekšpusē. Kā nākamo, noklikšķiniet uz IEVIETOT cilne augšējā lentē. Tagad noklikšķiniet uz pogas ar nosaukumu Rakurstabula.
2. darbība: Tagad Rakurstabulas izveide logs tiek atvērts jūsu priekšā.
Saskaņā Izvēlieties datus, kurus vēlaties analizēt sadaļā, pēc noklusējuma radio poga kas atbilst opcijai Atlasiet tabulu vai diapazonu tiktu izvēlēts. Ja tas nav atlasīts, lūdzu, atlasiet to.
Tagad zem sadaļas Izvēlieties, kur vēlaties ievietot rakurstabulas pārskatu, jums būs iespēja izveidot rakurstabulu sadaļā a Jauna darblapa vai uz Esošā darblapa.
REKLĀMA
Ja izvēlaties Jauna darblapa, rakurstabula tiks izveidota citā lapā. Bet tā kā rakurstabulu ir vieglāk salīdzināt ar mūsu paraugdatiem, ja tie abi atrodas vienā lapā, esmu izvēlējies šo opciju. Esošā darblapa.
Kad esat izvēlējies radio poga kas atbilst Esošā darblapa, noklikšķiniet uz Atlasiet Šūnas pogu pret Atrašanās vieta lauks.
3. darbība: Rakurstabulas izveide logs tagad tiks samazināts līdz minimumam. Noklikšķiniet uz šūnas, no kuras vēlaties sākt rakurstabulu. Kad šūna ir atlasīta, noklikšķiniet uz Atlasiet Šūnas pogu vēlreiz, lai palielinātu logu.
4. darbība: Nospiediet labi pogu, kad esat atgriezies pie Rakurstabulas izveide logs.
5. darbība: Tieši tā. Jūsu rakurstabula tagad ir ievietota jūsu darblapā. Tālāk esošajās sadaļās apskatīsim, kā jūs varat ģenerēt datus savā rakurstabulā un kā varat manipulēt ar datiem.
4. sadaļa: Datu ģenerēšana rakurstabulā
1. darbība: Pieņemsim, ka vēlaties redzēt peļņas summu. Lai to izdarītu, jums nav jāraksta formula.
Uz labā loga rūts, kur Rakurstabula iestatījumi ir pieejami, jums vienkārši jānoklikšķina uz izvēles rūtiņa kas atbilst Peļņa kolonna.
Ja skatāties uz savu Excel darblapu, varat redzēt, ka jūsu rakurstabulā tagad ir tikai viena kolonna un tā skan Peļņas summa. Tas aprēķina visas jūsu izlases datos pieejamās peļņas vērtību.
2. darbība: Tagad pieņemsim, ka vēlaties redzēt kopējo peļņu, bet tajā pašā laikā vēlaties redzēt arī katras dienas peļņu. Tādā gadījumā atzīmējiet izvēles rūtiņu, kas atbilst Datums kolonnā arī uz labais logs rūts.
Tagad automātiski, Datums kolonna nonāktu zem RINDAS rakurstabulas sadaļa un jūsu rakurstabula veiksmīgi parādītu katras dienas gūto peļņu. Galu galā tas parāda Kopsumma arī no gūtās peļņas.
3. darbība: Tagad mēģināsim atzīmēt izvēles rūtiņas, kas atbilst visām jūsu parauga datu kolonnām. Tas nodrošina nevainojamu pārskatu jūsu rakurstabulā, parādot katras preces peļņu katrā dienā. Nu organizētāk nevar būt, mēs arī piekrītam!
5. sadaļa. Kā lietot filtrus rakurstabulā
Ja vēlaties skatīt savu rakurstabulu tikai pēc noteiktu filtru lietošanas, ir arī veidi, kā to izdarīt. Piemēram, ja vēlaties skatīt katras preces peļņu Augļi tikai varat veikt tālāk norādītās darbības.
1. darbība: Pirmkārt, uz labā puse no loga, no Rakurstabulas lauki, velciet un nometiet Lieta lauks uz FILTRI sadaļā. Tas vienkārši pievieno filtru Lieta uz jūsu rakurstabulu.
Tagad rakurstabulā redzēsit tikko pievienoto filtru Lieta. Noklikšķiniet uz nomest lejā ar to saistītā izvēlne.
2. darbība: Tagad noklikšķiniet uz vienuma Augļi un nospiediet labi poga, lai filtrētu rakurstabulu Augļi tikai.
Piezīme: jums ir arī iespēja savai rakurstabulai lietot vairākus filtrus. To var izdarīt, iespējojot izvēles rūtiņu, kas atbilst Atlasiet vairākus vienumus atzīmēts a aplis zemāk esošajā ekrānuzņēmumā un pēc tam izvēloties vairākus laukus.
3. darbība: Ja tagad skatāties uz rakurstabulu, varat redzēt Peļņas summa katru dienu izgatavota tikai prece Augļi. Izbaudi!
6. sadaļa. Rakurstabulas stila veidošana
Rakurstabulas ir lieliskas, un mēs visi to zinām. Bet, ja tiek pievienots arī nedaudz stila, tas var būt lielāks. Šajā sadaļā apskatīsim, kā rakurstabulai varat pievienot iepriekš iestatītu stilu, lai padarītu to lasāmāku un lietotājam draudzīgāku.
1. darbība: Pirmkārt noklikšķiniet kaut kur uz rakurstabulas.
Tagad pārliecinieties, ka atrodaties vietnē MĀJAS cilne. Kā nākamo, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Formatēt kā tabulu. No pieejamo stilu saraksta izvēlēties jebkuru stilu pēc jūsu izvēles.
2. darbība: Lūdzu! Jūsu rakurstabula tagad ir iestatīta un gatava lietošanai. Varat viegli analizēt datus, izmantojot savu jauno rakurstabulu, neizmantojot nekādas formulas!
Lūdzu, pastāstiet mums komentāru sadaļā, ja jums ir kādi jautājumi par kādu no darbībām, mēs vienmēr esam priecīgi palīdzēt, un tikai komentārs.
Sekojiet līdzi citiem pārsteidzošiem tehniskiem rakstiem!
1. darbība — Lejupielādējiet Restoro datora labošanas rīku no šejienes
2. darbība - Noklikšķiniet uz Sākt skenēšanu, lai automātiski atrastu un labotu jebkuru datora problēmu.
