Kā izsekot izmaiņām programmā Microsoft Excel

Pieņemsim, ka jums ir Excel lapa un tā tiek koplietota ar tik daudziem cilvēkiem. Acīmredzot būs 1000 labojumu, un dienas beigās jūsu uzdevums ir pārbaudīt, kurš labojums ir derīgs un kurš nav. Kā būtu, ja jums būtu kāds maģisks spēks, ar kuru jūs varat redzēt, kurš un kurā laikā veica labojumus? Turklāt, lai tas būtu vēl saldāks, kā būtu, ja jūs varētu izlemt, vai attiecīgais labojums ir akceptējams vai noraidāms? Nu, šodien mēs esam šeit, lai izpildītu šo jūsu vēlmi.

Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā viegli izsekot Excel lapā veiktajām izmaiņām, skatīt tās atsevišķā lapā vai pašā lapā un visbeidzot pieņemt vai noraidīt izmaiņas pēc to pārskatīšanas. Turklāt ir ļoti viegli atspējot arī izsekošanas funkcionalitāti, ak, jā, mēs arī apskatīsim šo tēmu. Ceru, ka jums patiks!

1. sadaļa. Kā iespējot izmaiņu izsekošanas funkcionalitāti

1. darbība: atveriet Excel lapu, kurā vēlaties izsekot izmaiņām.

Nospiediet uz APSKATS cilne loga augšdaļā.

Saskaņā APSKATS cilnē noklikšķiniet uz Izsekot izmaiņām nolaižamajā izvēlnē un pēc tam noklikšķiniet uz Iezīmējiet Izmaiņas opciju.

2. darbība: logā Highlight Changes pārbaudiet uz izvēles rūtiņa kas atbilst opcijai Izsekojiet izmaiņām rediģēšanas laikā. Tas arī koplieto jūsu darbgrāmatu.

Tagad, zem Iezīmējiet izmaiņas sadaļu, pārbaudiet izvēles rūtiņa kas atbilst Kad un pēc tam izvēlieties Visi opciju.

Visbeidzot atzīmējiet izvēles rūtiņu, kas atbilst Iezīmējiet izmaiņas ekrānā un tad nospiediet labi pogu.

Tieši tā. Izmaiņu izsekošanas funkcionalitāte tagad ir veiksmīgi iespējota jūsu Excel lapai.

2. sadaļa. Kā skatīt izsekotās izmaiņas tajā pašā Excel lapā

1. sadaļa ļauj Izsekot izmaiņām funkcionalitāte. Ja vēlaties skatīt izmaiņas, kas izsekotas no tās pašas lapas, varat skatīt tālāk norādītās darbības.

1. darbība: veiciet dubultklikšķi uz jebkuras šūnas, lai rediģētu tās saturu.

2. darbība: Tu vari mainīt vērtību atlasītajā šūnā. Pēc rediģēšanas tiks rediģētā šūna iezīmēts zilā krāsā krāsa, arī a zila bultiņa tiks pievienots šūnas augšējā kreisajā stūrī, norādot izmaiņas.

3. darbība: ja virzāt kursoru virs rediģētās šūnas, varat skatīt detalizētu informāciju par rediģēšanu, tostarp, kas rediģēja šūnu, kad rediģēšana tika veikta, un šūnas pirms un pēc vērtības.

3. sadaļa. Kā atsevišķā darblapā skatīt izsekotās izmaiņas

Ja vēlaties skatīt visas izsekotās izmaiņas atsevišķā darblapā, nevis sākotnējā darblapā, jums ir arī iespēja to izdarīt.

1. darbība: Nospiediet APSKATS cilnes augšdaļā noklikšķiniet uz Izsekot izmaiņām nolaižamajā izvēlnē un pēc tam noklikšķiniet uz Iezīmējiet Izmaiņas opciju.

2. darbība: Tagad zem Iezīmējiet Izmaiņas logu, pārbaudiet izvēles rūtiņa kas atbilst opcijai Uzskaitiet izmaiņas jaunā lapā un nospiediet labi pogu.

3. darbība: jauna lapa ar nosaukumu Vēsture būs atvērta pirms jums, un tajā ir visa informācija par visiem visu lietotāju veiktajiem labojumiem.

4. sadaļa. Kā pieņemt/noraidīt izsekotās izmaiņas

Jums ir arī iespēja atsevišķi pārskatīt visas izsekotās izmaiņas un pieņemt vai noraidīt tās atsevišķi vai visas uzreiz.

1. darbība: tāpat kā iepriekšējās sadaļās, nospiediet APSKATS vispirms augšpusē, pēc tam nospiediet Izsekot izmaiņām nolaižamajā izvēlnē un pēc tam noklikšķiniet uz Pieņemt/noraidīt izmaiņas opciju.

2. darbība: ja jūsu darbgrāmata nav saglabāta, jūs saņemsit brīdinājuma ziņojumu, kurā teikts, ka jūsu darbgrāmata tagad tiks saglabāta. Nospiediet uz labi pogu, lai saglabātu darbgrāmatu un turpinātu.

3. darbība: tagad jūsu priekšā tiks atvērts jauns logs ar nosaukumu Atlasiet izmaiņas, lai pieņemtu vai noraidītu.

Pārbaudiet izvēles rūtiņa kas atbilst opcijai Kad un izvēlēties Vēl nav pārskatīts no saistītās nolaižamās izvēlnes. Varat arī mainīt šīs opcijas atbilstoši savām vēlmēm.

Nospiediet uz labi pogu, kad tas ir izdarīts.

4. darbība: Tagad katra izsekotā izmaiņa jums tiks parādīta ar visu informāciju, jūs varat pieņemt vai noraidīt katru no tām, noklikšķinot uz Pieņemt vai Noraidīt pogu.

Ja vēlaties akceptēt visas izsekotās izmaiņas uzreiz, noklikšķiniet uz Pieņemt visu pogu un, ja vēlaties uzreiz noraidīt visas izsekotās izmaiņas, noklikšķiniet uz Noraidīt visu pogu.

5. sadaļa. Kā atspējot izmaiņu izsekošanas funkcionalitāti

Ja vēlaties pilnībā atspējot ierakstu izmaiņu funkcionalitāti, tas ir ļoti vienkārši.

1. darbība: Vēlreiz noklikšķiniet uz APSKATS cilnē loga augšdaļā noklikšķiniet uz Izsekot izmaiņām nolaižamajā izvēlnē un pēc tam noklikšķiniet uz IzceltIzmaiņas opciju.

2. darbība: logā Highlight Changes noņemiet atzīmi uz izvēles rūtiņa kas atbilst opcijai Izsekojiet izmaiņām rediģēšanas laikā. Tas arī koplieto jūsu darbgrāmatu.

Nospiediet uz labi pogu, kad tas ir izdarīts. Tieši tā. Tas atspējos Izsekot izmaiņām funkcionalitāte jums.

Cerams, ka raksts šķita noderīgs. Sekojiet līdzi citiem lieliskiem Excel rakstiem un daudz ko citu.