Kā droši glabāt un koplietot failus, izmantojot Sync mākoņkrātuvi

Ja jums ir nepieciešams droši koplietot sensitīvus failus ar saviem klientiem vai kolēģiem, lietas kļūst nedaudz sarežģītas.

Mazie ietilps jūsu uzņēmuma e-pastā, kas, cerams, ir aizsargāts, bet ko jūs darāt ar lielākiem, kurus nevarat pievienot?

Mākoņu krātuves platformas, piemēram, OneDrive, Google Drive vai Dropbox, izmantošana palīdzēs, taču tās nav īpaši piemērotas uzņēmuma lietošanai un ir daudz problēmu.

Tāpēc šeit mēs jums parādīsim, kā izmantot Sync — mākoņa koplietošanas risinājumu, kas ir ātrs, drošs un nodrošina lieliskas iespējas uzņēmuma lietošanai.

Kā sinhronizācija var palīdzēt izvairīties no izplatītām mākoņkrātuves problēmām?

Sinhronizēt to izmanto vairāk nekā 1,7 miljoni uzņēmumu, un tas pierāda tā popularitāti lietotāju vidū visā pasaulē.

Taču svarīgākais aspekts ir tas, ka šis risinājums ir daudz stabilāks un uzticamāks, un tāpēc to dod priekšroku uzņēmumi.

Sinhronizācijas izmantošana var palīdzēt izvairīties no tālāk norādītajām problēmām un kļūdām.

• OneDrive 0x8004ded7 un 0x8004de40 kļūdas - Pastāv pierakstīšanās problēmas, ko var izraisīt daudzas iespējamās mākoņkrātuves problēmas
• Google disks nevar izveidot savienojumu - Šis mākoņa krātuves risinājums ir diezgan jutīgs pret savienojuma problēmām
• Šo failu pašlaik nevar skatīt vai lejupielādēt - Google diska kļūda efektīvi bloķē lietotājus no koplietotā faila lejupielādes
• Ielādējot failu, radās kļūda - Tā ir Dropbox kļūda, kas neļauj lietotājiem lejupielādēt koplietotu failu.

Instalējot sinhronizāciju, jums nebūs jārisina neviena no šīm traucējošajām problēmām, kad kopīgojat savus sensitīvos datus.

Kā droši koplietot failus, izmantojot sinhronizāciju?

1. Dodieties uz vietni Sync un lejupielādējiet darbvirsmas lietotni.
2. Jūs saņemsit instalēšanas failu, un tā palaišana sāks procesu. Atzīmējiet pakalpojuma noteikumu lodziņu un noklikšķiniet uz Nākamais.
3. Ja jums nav konta, jums tas ir jāizveido, tāpēc izveidojiet to Izveidojiet jaunu sinhronizācijas kontu tiek pārbaudīts un trāpīts Nākamais.
4. Aizpildiet konta informācijas lodziņus un atlasiet Nākamais atkal.
5. Jauns norādiet mapi, kuru sinhronizācija izmantos koplietošanai, un nospiediet pogu Nākamais.
6. Tagad sāciet sinhronizāciju no Sākt izvēlne operētājsistēmā Windows. Jums tas jāatrod sadaļā Nesen pievienotās sadaļu, ja to darāt uzreiz pēc instalēšanas.
7. Darbība aktivizēs failu pārvaldnieka loga sākumu ar sinhronizācijas mapes saturu, kuru norādījāt instalēšanas procesā. Jūtieties brīvi pievienot šeit failus vai mapes, kuras vēlaties kopīgot.
8. Tagad dodieties uz sinhronizācijas galveno lapu un noklikšķiniet uz Ielogoties opciju.
9. Aizpildiet veidlapu ar instalēšanas laikā iestatītajiem akreditācijas datiem un noklikšķiniet uz Ielogoties pogu.
10. Jūs atklāsiet, ka tie paši faili un mapes, kuras esat nokopējis mapē Sinhronizācija no sava datora, maģiski parādījās jūsu mākoņa kontā.
11. Ja lietotājam nav sinhronizācijas konta, varat noklikšķināt uz trim failam vai mapei atbilstošajiem punktiem un atlasīt Kopīgot kā saiti no nolaižamās izvēlnes.
12. Saite tika ģenerēta automātiski. Tagad viss, kas jums jādara, ir jāievada e-pasta adrese, uz kuru vēlaties to nosūtīt, un noklikšķiniet uz Sūtīt e-pastu pogu.
13. Ja jums jau ir izveidota komanda ar saviem kolēģiem, varat noklikšķināt uz trim punktiem un atlasīt Pārvaldīt komandas daļu.
14. Turklāt jums nav jābūt savā kontā, lai veiktu izmaiņas. Jūs ievērosiet, ka, atrodoties datora mapē Sinhronizācija, ar peles labo pogu noklikšķinot uz jebkura faila, jūs varēsit piekļūt sinhronizācijas opcijām.

Tieši tā! Šādi var koplietot failu vai mapi, izmantojot sinhronizāciju. Darbību skaits nepadara to taisnīgu, jo pēc mapes un lietotāju iestatīšanas, kuriem bieži sūtāt failus, viss notiks daudz ātrāk.

Citas svarīgas sinhronizācijas funkcijas

1. Biroja integrācija

Sync Pro ietver dokumentu priekšskatījumus, kas atvieglo dokumentu skatīšanu tieši no tīmekļa pārlūkprogrammas, bez lejupielādes.

Un Microsoft Office 365 abonentiem sinhronizācija ietver pilnīgu integrāciju ar Office galddatoriem, mobilajām ierīcēm un tīmekļa Microsoft dokumentu redaktoram.

Tas atvieglo drošu sadarbību, jo visi labojumi tiks automātiski saglabāti atpakaļ mapē Sinhronizācija!

2. Mainiet tiesības un atļaujas

Izmantojot sinhronizāciju, ir iespējams arī pārvaldīt lietotājus un atļaujas tieši no datora, neizmantojot failu serverus vai e-pastu.

Jūs arī piekļūsit visu lietotāju darbību žurnāliem un failu darbībām ar kopīgošanu, lai izsekotu visām izmaiņām.

Un, ja kāds izdzēš kādu no dokumentiem, nav nekādu problēmu, jo jūs gūstat labumu no centralizētām reāllaika dublējumkopijām, kas palīdz ātri tos atgūt un atjaunot.

3. Neierobežota krātuve un administratīvā kontrole

Ja izveidojat bezmaksas kontu, jūs saņemsiet 5 GB krātuvi, ko var izmantot personīgai lietošanai. Sync Pro biznesa plānos ietilpst līdz pat neierobežotai mākoņkrātuvei.

Turklāt jums var būt vairāki administratīvie konti, kas var apstrādāt visas darbības, atiestatīt paroles, pievienot lietotājus un veikt citas darbības.

Un, ja jums radās jautājums, pastāv centralizēta norēķinu sistēma ar rēķinu izrakstīšanu, kad kontam pievienojat jaunus lietotājus.

Mums arī jāpiemin, ka jūs gūsit labumu arī no Slack integrācijas un atbalsta pa tālruni ar lielisku klientu palīdzības komandu.

Jums arī nebūs jāuztraucas par drošību. Pilnīga šifrēšana pastāvīgi aizsargā jūsu datus mākonī no nesankcionētas piekļuves.

Mēs ceram, ka mūsu ceļvedis palīdzēja jums atrast labāku veidu, kā droši koplietot datus, izmantojot šo lielisko risinājumu. Ja jau izmantojat sinhronizāciju, tālāk komentāru sadaļā pastāstiet mums par savu pieredzi.