Kā atrast atšķirību starp diviem datumiem programmā Microsoft Excel

Iespējams, ka jums ir milzīga Excel lapa, kurā ir visu skolas skolēnu DOB. Iespējams, jums būs jāizveido jauna kolonna ar nosaukumu Vecums kurā jābūt iekļautam katra skolēna vecumam. To darīt manuāli nav pat iedomājams. Vai arī pieņemsim, ka jums ir Excel lapa, kurā ir norādīti visu uzņēmuma darbinieku pievienošanās datumi, un jums ir jāatrod viņu nostrādātie gadi un rezultāti jāievieto citā kolonnā. Abiem šeit minētajiem scenārijiem ir jāveic daži aprēķini norādītajā datumā, lai izveidotu vērtības citai kolonnai.

Šajā rakstā mēs ar dažām vienkāršām darbībām izskaidrosim, kā varat viegli atrast atšķirību starp diviem datumiem un no iegūtajiem rezultātiem aizpildīt vērtības citai kolonnai. Ceru, ka jums patiks lasīt rakstu.

Risinājums

1. darbība: vispirms atveriet Excel lapu, kurā ir norādīti datumi, kuru atšķirības vēlaties atrast.

Tālāk esošajā piemērā man ir Excel lapa, kurā ir saraksts ar darbiniekiem, kuru pievienošanās datumi ir pieejami. No pievienošanās datuma man jāatrod viņu nostrādātie gadi. Šim nolūkam es ņemšu pašreizējo datumu un no pašreizējā datuma atņemšu pievienošanās datumu. Apskatīsim, kā mēs varam uzdot Excel darīt to pašu.

Tam, pirmkārt, dubultklikšķi uz pirmā šūna no Dienesta gadi kolonnu, lai rediģētu tās vērtību.

2. darbība: Kā nākamais, kopēt un ielīmēt šo formulu šūnā, kā parādīts zemāk.

=DATEDIF(B2,TAGAD(),"Y")

Šeit, ja jūsu datums nav šūnā B2, jums tas ir jādara formulā norādiet precīzu datuma šūnas ID.

TAGAD () funkcija atgriež sistēmas datumu, kas tiks izmantots, lai atrastu atšķirību.

Y ir uz gadiem. Šis parametrs tiek izmantots, lai atrastu atšķirību datumos gados. Pārējās opcijas šī parametra vietā ir M un D, attiecīgi par atšķirība mēnešos un par atšķirība dienās.

3. darbība: Kad esat ievadījis formulu, vienkārši noklikšķiniet citur, un jūs varēsit redzēt šo šūnu atlasītais ir aizpildīts ar starpības vērtību starp atlasīto pievienošanās datumu un pašreizējo datums. Tālāk esošajā piemērā tas ir 1.

Piezīme: ja jūsu formula nedarbojas, jums ir jāpārliecinās, vai ievadītajā šūnā ir pareizs datuma formāts. Tas ir, iepriekš minētajā piemērā, ja datumi kolonnā nosaukti Pievienošanās datums nav iekšā Datums formātā, tad jūsu formula nedarbosies.

4. darbība: Tagad, klikšķis uz šūna vēlreiz. Šoreiz meklējiet a mazs kvadrāts ikona pie apakšējā labajā stūrī no šūnu robežas. Noklikšķiniet uz tā un velciet to uz leju lai lietotu vienu un to pašu formulu visām šūnām vienā kolonnā.

5. darbība: velkot formulu uz leju, visas šūnas tiks aizpildītas ar gadu vērtību starpību.

6. darbība: Tāpat kā gadu starpības noteikšana, atšķirību var atrast arī mēnešos. Lai to izdarītu, jums tas ir jādara aizstāt Y formulā =DATEDIF(B2,NOW(),"Y") ar M. Tātad galīgā formula būtu šāda.

=DATEDIF(B2,TAGAD(),"M")

7. darbība: Vēl viena iespēja ir aizstāt M ar D. Un tas atklās atšķirību starp datumiem dienās. Tādā gadījumā galīgā formula būtu šāda.

=DATEDIF(B2,TAGAD(),"D")

8. darbība: tāpat kā 5. darbībā varat atlasiet un velciet formulu uz leju lai to lietotu visā kolonnā, kā parādīts tālāk esošajā ekrānuzņēmumā.

Papildu sīkfails: ja jūsu Excel lapā ir skaidri norādīti 2 datumi un vēlaties atrast atšķirību starp tiem, nevis izmantojiet funkciju NOW(), lai atrastu pašreizējo datumu, varat vienkārši norādīt tās šūnas ID, kurā ir otrais datums. Piemēram, ja jūsu pirmais datums ir šūnā B2 un otrais datums šūnā C2, un vēlaties atrast atšķirību starp šiem diviem datumiem Dienas formātā, tad jūsu formula būtu šāda.

=DATEDIF(B2;C2"D")

Lūdzu, informējiet mūs, ja jums ir bažas par kādu no norādītajām darbībām. Mēs esam vairāk nekā priecīgi palīdzēt. Sekojiet līdzi citiem padomiem, trikiem un pamācībām.