Kā novērst Microsoft Excel drukāšanas problēmas

Lielākajai daļai lietotāju programmā Excel ir drukāšanas problēmas. Pieņemsim, ka izdrukai sniedzat Excel lapu un redzat, ka drukāšanas pārskatos nav visas izklājlapas kolonnas vai arī tajā ir izdrukāta puse. satura vienā lapā un otru pusi citās lapās vai var būt nepareiza izkārtojuma orientācija, kuras dēļ vienā lapā nav pilni dati utt. Tāpat rodas dažādas drukāšanas problēmas, kas lietotājam ir nomāktas. Taču tos var viegli atrisināt, veicot dažas izmaiņas pirms drukāšanas, piemēram, izmantojot mēroga opcijas vai piemales iestatījumus. Tāpēc šajā rakstā mēs uzzināsim, kā pielāgot Excel iestatījumus pirms Excel izklājlapu drukāšanas.

1. padoms. Pārbaudiet lapas priekšskatījumu

Pirmkārt, ja vēlaties izdrukāt lapu, tieši pirms drukas pogas nospiešanas vienmēr ieteicams pārbaudīt lapas priekšskatījumu drukas priekšskatījumā.

1. darbība: lai skatītu priekšskatījumu, izmantojiet taustiņus Ctrl + F2 vienlaikus. Vai arī varat noklikšķināt uz pogas Fails, kas atrodas izklājlapas augšdaļā, un izvēlēties opciju Drukāt.

2. darbība: Tagad varat apskatīt drukas priekšskatījumu un pārbaudīt, vai atskaitei ir atbilstoša orientācija.

2. padoms: samaziniet lapas piemales

Svarīga ir arī lapas orientācija. Parasti, ja drukāšanas laikā programmā Excel ir vairāk sleju, pārskats ir ainava, un jūs to sagaidāt portretā. Tāpēc mēģiniet samazināt robežas lai patērētu mazāk vietas.

1. darbība: Excel lentē noklikšķiniet uz Cilne Lapas izkārtojums. Zem tā ir opcija ar nosaukumu Margas noklikšķiniet uz tā.

2. darbība: Lai samazinātu vietu, noklikšķiniet uz Šaurs opcija, kas sašaurina piemales telpu. Vai arī, lai to pielāgotu pats, varat noklikšķināt uz Pielāgotas piemales.

3. padoms: programmā Excel iestatiet drukas apgabalu

Atlasiet vienīgo apgabalu, kuru vēlaties drukāt. Dažreiz ir apgabali, kas ir nepareizi izdrukāti, tāpēc vispirms notīriet apgabalu un pēc tam atlasiet atbilstošo.

1. darbība: Excel lentē noklikšķiniet uz Cilne Lapas izkārtojums. Zem tā noklikšķiniet uz drukas apgabals opciju un atlasiet SkaidrsDrukas apgabals. Tas noņems atlasīto apgabalu.

2. darbība: Tagad izvēlieties tikai apgabalā kuru vēlaties drukāt, pēc tam noklikšķiniet uz Drukas apgabals opciju cilnē Lapas izkārtojums un atlasiet Iestatīt DrukātApgabals.

4. padoms: pievienojiet lappušu pārtraukumus, lai sadalītu daļās

Pieņemsim, ka jums ir milzīgi dati ar vairāk rindu un kolonnu, tad, drukājot izklājlapu, dati tiks drukāti nevienmērīgi. Tāpēc noteikti manuāli pievienojiet lappušu pārtraukumus vietās, kur vēlaties, lai datu kopa būtu vienā lapā.

1. darbība: atlasiet visu rindu un visu kolonnu, kurai vēlaties pievienot pārtraukuma punktu, un noklikšķiniet uz Cilne Lapas izkārtojums. Izvēlieties Pārtraukumi ikonu un noklikšķiniet uz Ievietot lappuses pārtraukumu.

2. darbība: Lai noņemtu lappuses pārtraukumus, noklikšķiniet uz Cilne Lapas izkārtojums. Izvēlieties Pārtraukumi ikonu un noklikšķiniet uz Noņemt lappuses pārtraukumu.

3. darbība: Ja vēlaties noņemt lappušu pārtraukumus lielākam lappušu skaitam, noklikšķiniet uz Cilne Lapas izkārtojums. Izvēlieties Pārtraukumi ikonu un noklikšķiniet uz Atiestatīt visus lappušu pārtraukumus.

5. padoms. Izmantojiet Excel mērogošanas opcijas

Izmantojiet mērogošanas opcijas, piemēram, pielāgojiet izklājlapas augstumu, garumu un platumu. Varat arī iestatīt vairākas drukājamās lapas, kā arī izmantot tādas iespējas kā divu lapu ievietošana vienā rāmī utt.

1. darbība: Ja vēlaties samazināt lapas platumu un pielāgot divas vai vairākas izklājlapas vienā lapā, noklikšķiniet uz Lapas izkārtojuma cilne, iekš Platums opciju un sarakstā atlasiet vajadzīgo opciju.

2. darbība: Ja vēlaties samazināt lapas garumu un pielāgot divas garas izklājlapas vienā lapā, noklikšķiniet uz Lapas izkārtojuma cilne, iekš Augstums opciju un sarakstā atlasiet vajadzīgo opciju. Taču ņemiet vērā, ka ir grūti nolasīt datus, jo programma Excel tiek samazināta, lai ievietotu datus vienā lapā.

3. darbība: Varat pat mainīt lapas augstumu un platumu, izmantojot opciju Mērogs. Lai to izdarītu, dodieties uz Cilne Lapas izkārtojums un iekšā Mērogs opcija ievadiet kādu vērtību procentos, piemēram, 60%.

6. padoms. Izmantojiet Excel lapas iestatīšanas opciju

Izmantojot Excel lapas iestatīšanas opciju, varat veikt vairāk darbību saistībā ar lapas iestatījumu, kā arī visas iepriekš apspriestās opcijas ir atrodamas arī zem šī lapas iestatīšanas loga.

1. darbība: dodieties uz Lapas izkārtojuma cilne, tur var redzēt a maza bultiņas atzīme lentes apakšā labajā pusē noklikšķiniet uz tās.

2. darbība: Tas atvērs Lapas iestatīšana dialoglodziņš. Šeit ir dažādas cilnes, piemēram, Lapa, Piemales, Galvene/kājene un Lapa.

3. darbība: Lappuse cilnē ir mērogošanas opcijas, un jūs varat arī pielāgot papīra izmēru.

4. darbība: Lapa cilnei ir vairākas iespējas, piemēram, drukas apgabala iestatīšana, lapas secības iestatīšana utt.

5. darbība: Līdzīgi piemales un galvenes/kājenes cilnēs ir dažādas iespējas, lai pielāgotu piemales, piemēram, augšējo, kreiso labo, centru, galvenes, kājenes atstarpi utt.

Tieši tā! Cerams, ka šis raksts jums palīdzēja un jūsu darbs tika paveikts lieliski. Paldies un laimīgu lasīšanu!!!