Microsoft Teams ir viena no šādām lietotnēm, kas mainīja tiešsaistes saziņas koncepciju starp komandām. Lai gan pēc pandēmijas šis jēdziens ir vairāk izplatīts profesionālajā pasaulē, tas ieguva popularitāti arī personiskajā saziņā. Tomēr Teams lietotne izrādījās noderīgāka uzņēmumiem, īpaši Covid-19 pandēmijas scenārija laikā, kad cilvēki bija spiesti strādāt no mājām.
Lietojumprogramma ieguva popularitāti salīdzinājumā ar konkurentiem, pateicoties dažām noderīgām funkcijām, kas palīdz profesionāļiem uzlabot produktivitāti un saziņu, izmantojot vienmērīgu tiešsaistes sadarbību. Lai gan tas lepojas ar virkni svarīgu funkciju, kas palīdz komandām izveidot savienojumu, sazināties, nosūtīt un koplietot dokumentus uz un tur ir viegli, tajā ir arī slēpta funkcija, piemēram, iespēja nosūtīt e-pasta ziņojumu kanālam programmā Microsoft Teams operētājsistēmā Windows 11/10. PC. E-pasta ziņojumu var uzreiz nosūtīt uz visu kanālu tieši uz Teams tērzēšanu, un e-pastā var būt faili, mapes un citi pielikumi. Tādējādi darbiniekiem ir vieglāk sazināties ar visu nodaļu vienuviet, kā arī ar komandām un apspriest projektus grupā.
Šajā rakstā tiks apskatīta informācija par to, kā nosūtīt e-pasta ziņojumu Microsoft Teams kanālam datorā ar operētājsistēmu Windows 11/10 un kā tas ir noderīgi jūsu organizācijai.
Satura rādītājs
Viss, kas jums jāzina par Microsoft Teams
Kā minēts iepriekš, Microsoft Teams ir saziņas platforma, kas ļauj organizācijas darbiniekiem sadarboties vienā vietā tiešsaistē. No videokonferencēm vai tīmekļa semināriem līdz sapulcēm, zvaniem, tērzēšanai vai failu kopīgošanai, tas atbalsta visu komandu vienmērīgu un dabisku darbu. Tas palīdz ne tikai sazināties ar kolēģiem organizācijā, bet arī ar klientiem ārpus tās.
Labākā lietotnes Teams daļa ir tā, ka tā palīdz organizācijām pārvaldīt visus svarīgos aspektus vienā platformā, kas nodrošina kopīgu vidi visiem. Turklāt, pieaugot attālinātā darba kultūrai, Teams lietotne palīdz darbiniekiem strādāt no jebkuras vietas visā pasaulē un no jebkuras ierīces. Lai gan viņi var rīkot video konferences, lai sadarbotos kādā projektā, viņiem ir arī iespēja tērzēt, rediģēt dokumentus un pat ērti koplietot failus.
Tāpēc lietotne Microsoft Teams ne tikai racionalizē tiešsaistes komandu tikšanos uzņēmumiem un uzlabo sapulču funkcijas, bet arī arī uzlabo produktivitāti un uzņēmuma mobilitāti, pateicoties tā vienmērīgai integrācijas funkcijai ar citu Microsoft vai trešo pušu lietotnes. Turklāt lietotne piedāvā pilnīgu jūsu sarunu un failu drošību, ir stabila un uzticama zvanu veikšanas laikā, kā arī lieliski piemērota pat frontes darbiniekiem.
To sakot, tam ir dažas ārkārtīgi noderīgas funkcijas, un viena no tām ir iespēja sūtīt e-pastus tieši visai komandai vienā reizē. Apskatīsim dažas no tā īpašajām e-pasta funkcijām.
Kas ir ekskluzīvs Microsoft Teams e-pasta funkcijā
Kā minēts iepriekš, Teams lietotne palīdz ne tikai koplietot svarīgus dokumentus un diskusijas grupām vai indivīdiem, tas arī ļauj sūtīt e-pasta ziņojumus ar failiem un citiem pielikumiem Teams laikā saruna. Lai gan tiešsaistes komandas saziņa ir attīstījusies ar citām uzlabotajām funkcijām, e-pasts joprojām ir tikpat svarīgs kā iepriekš. Tādējādi Microsoft nodrošināja, ka komandām tiek nodrošināta e-pasta sūtīšanas iespēja, kamēr tās var izmantot arī citas funkcijas.
Faktiski Microsoft pašlaik cenšas atvieglot sarunu pārvietošanu no e-pasta uz Teams.
Šim nolūkam tehnoloģiju gigants ir ieviesis jauno funkciju, kas ļauj Windows lietotājiem vienā reizē nosūtīt e-pasta ziņojumu visam komandas kanālam. Turklāt tas atbalsta arī karogu pacelšanu, tekstu formatēšanu un pielikumu pievienošanu, kas nepieciešami uzņēmuma darbībai.
Tomēr, lai varētu nosūtīt e-pasta ziņojumu uz Teams kanālu, šī funkcija ir jāiespējo lietotnē. Apskatīsim, kā:
Kā ieslēgt e-pasta integrāciju programmā Microsoft Teams
Šīs funkcijas iespējošana palīdzēs jums nosūtīt e-pasta ziņojumus, izmantojot e-pasta adresi, uz noteiktu kanālu lietotnē Teams. Pats labākais, ka varat izmantot šo funkciju, lai nosūtītu e-pasta ziņojumu uz jebkuru konkrētas komandas kanālu, kuram tas pieder. Tālāk ir norādīts, kā Teams lietotnē iespējot e-pasta integrācijas funkciju.
REKLĀMA
*Piezīme - Tas attiecas uz lietotājiem, kuriem ir piekļuve Microsoft Teams administrēšanas centrs.
1. darbība: Palaidiet Microsoft Teams administrēšanas centrs.
2. darbība: Pārejiet uz kvadrātveida punktiem (izvēlne) rūts augšējā kreisajā pusē.
3. darbība: Tagad sarakstā atlasiet Organizācijas mēroga iestatījumi.
4. darbība: Pēc tam dodieties uz loga labo pusi, ritiniet uz leju un zem ikonas E-pasta integrācija sadaļā iespējojiet opciju - Ļaujiet lietotājiem sūtīt e-pasta ziņojumus uz kanāla e-pasta adresi.
Kad esat pabeidzis, tagad varat sūtīt e-pasta ziņojumus uz kanāliem lietotnē Teams.
Kā nosūtīt kanālu e-pastus programmā Microsoft Teams
Tagad, kad zināt par šo brīnišķīgo funkciju, kas līdz šim bija paslēpta, izpildiet tālāk sniegtos norādījumus, lai varētu nosūtīt e-pasta ziņojumus uz kanāliem savā Teams lietotnē.
1. darbība: Iekš Komandas lietotnē, dodieties uz konkrēto kanālu, uz kuru vēlaties nosūtīt e-pasta ziņojumu.
2. darbība: Tagad ekrāna kreisajā pusē, zem Jūsu komandas sadaļā noklikšķiniet uz trim horizontālajiem punktiem (…) blakus Ģenerālis un atlasiet Iegūstiet e-pasta adresi.
Tagad varat nosūtīt savu e-pastu uz kanālu.
*Piezīme - Varat arī izpildīt tālāk sniegtos norādījumus, lai nosūtītu e-pastu uz noteiktu kanālu:
1. darbība: Palaidiet savu Komandas lietotni un norādiet komandas kanālu, kuram vēlaties kopīgot savu e-pastu.
*Piezīme - Katram kanālam ir piešķirts savs e-pasta ID, tāpēc ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vēlamā kanāla un kopējiet redzamo e-pasta adresi.
2. darbība: Tālāk atveriet Microsoft Outlook un tagad varat pāriet uz iepriekšējo ziņojumu, kuru jau esat uzrakstījis un saglabājis melnrakstā, vai vienkārši uzrakstīt jaunu.
Tagad dodieties uz "Uz” laukā un ielīmējiet e-pasta ziņojumu, kurā iekopējāt 1. darbība. Kad tas ir izdarīts, nospiediet sūtīšanas pogu tāpat kā parastu e-pastu jebkurā citā e-pasta lietotnē.
*Piezīme - E-pasta pielikumi tiek automātiski augšupielādēti un saglabāti mapē ar nosaukumu E-pasta ziņas iekš Faili cilne. Ja pēc noklusējuma mape tur nav, Komandas lietotne to izveido, lai saglabātu e-pastus un pielikumus.
Šos failus var atvērt un rediģēt tieši Komandas lietotnē vai jebkurā citā darbvirsmas lietotnē vai SharePointutt. Tas arī ļauj šiem failiem pievienot metadatus, sinhronizēt tos un veikt citas darbības. Tomēr, tiklīdz sākat rediģēt šos failus, tie kļūst par jaunām faktisko pielikumu kopijām, un līdz ar to visas šajos failos veiktās izmaiņas netiek pievienotas sākotnējiem e-pasta pielikumiem. Tātad tās būs atsevišķas kopijas.
Šādi varat nosūtīt e-pasta ziņojumu kanālam tieši savā Komandas lietotnē, nevis manuāli sūtīt e-pastu katram komandas dalībniekam atsevišķi. Tādā veidā jūs varat samazināt kļūdu iespējamību un arī pārliecināties, ka visi no konkrētās kanāla komandas ir iekļauti e-pastā un neviens netiek atstāts malā.
Programma Outlook šeit saglabā e-pasta adreses pēc noklusējuma kopā ar tām, ar kurām sazinājāties. Tas ir tāpat kā tad, kad sākat rakstīt e-pasta adresi parasta e-pasta laukā "kam" un tas sāk automātiski aizpildīt ieteikumus. Tas nozīmē, ka lietotne automātiski atceras visas e-pasta adreses, kad sūtāt e-pastu uz kanālu turpmāko ērtību labad.
Tāpēc turpmāk, kad vēlaties sūtīt e-pastu uz to pašu kanālu, varat izvēlēties kādu no saglabātajiem e-pasta ziņojumiem adreses laukā “Kam”, un tas tiek parādīts automātiski, un tādējādi Microsoft atvieglo dzīvi tu.
Kā atvērt e-pastus Microsoft Teams kanālā
Kad esat nosūtījis e-pasta ziņojumu uz konkrēto grupas kanālu programmā Microsoft Teams, personām, kuras saņem e-pasta ziņojumu, ir vairāki veidi, kā atvērt un skatīt e-pastu.
- Viņi var atvērt un lasīt e-pastu tieši Teams lietotnē. Tādējādi adresātiem nav jāatver atsevišķa lietotne, lai skatītu e-pastu vai lejupielādētu to, tādējādi padarot kopējo pieredzi ļoti vieglu un gludu.
- Kanāla adresātiem ir iespēja lejupielādēt faktisko e-pastu un pat atvērt to programmā Outlook Mail un izlasīt.
- Alternatīvi, komanda, kas saņem e-pastu, var arī noklikšķināt, lai atvērtu un lejupielādētu pielikumu un pēc tam to skatītu.
Tas ne tikai palīdzēs ērti nosūtīt e-pasta ziņojumus uz konkrētu kanālu lietotnē Teams, bet arī atvieglos darbību adresātiem kanālā.
Kā ierobežot ziņu skaitu kanālā, izmantojot e-pastu
Ja esat komandas administrators, varat kontrolēt, kas var izlikt ziņas Microsoft komandai, izmantojot šo e-pasta adresi (kanāla e-pasta adresi). Lūk, kā ierobežot ziņu skaitu kanālā, izmantojot e-pastu:
1. darbība: Atveriet Microsoft Teams lietotni un pēc tam pārejiet uz kanālu, kuru vēlaties kontrolēt.
2. darbība: Pēc tam rūts kreisajā pusē noklikšķiniet uz trim horizontālajiem punktiem (…) un pēc tam noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.
3. darbība: Tagad, zem Iegūstiet e-pasta adresi sadaļā atlasiet opciju - Ikviens var sūtīt e-pastus uz šo adresi.
Tas palīdzēs jums kontrolēt, kas var izlikt ziņas kanālā, izmantojot šo e-pasta adresi.
Atbildēšana uz kanāla e-pastu
Kad e-pasts ir saņemts kanālā Teams lietotnē, komandas dalībnieki tagad var sarunāties par to pašu, savienot jebkuru failus, kas saistīti ar e-pasta jautājumiem, atzīmējiet kolēģus vai citus kanālus, lai tos iekļautu diskusijā, kopīgojiet dokumentus, mēmes, GIF un daudz ko citu vairāk.
Tomēr, ja atbildēsit uz ziņu, tā paliks komandās un netiks nosūtīta kā atbilde uz sākotnējo e-pasta ziņojumu. Tātad, ja mēģināsit atbildēt uz sākotnējo e-pasta ziņojumu, Teams parādīs atgādinājumu: "šī saruna nekādā veidā nav saistīta ar e-pasta pavedienu, kas saistīts ar šo e-pasta ziņojumu.”
1. darbība — Lejupielādējiet Restoro datora labošanas rīku no šejienes
2. darbība. Noklikšķiniet uz Sākt skenēšanu, lai automātiski atrastu un labotu jebkuru datora problēmu.
