Vai jūs tam noticētu, ja teikšu, ka Microsoft Excel ir pietiekami inteliģents? Daži no viņiem man uzreiz piekristu. Otra cilvēku grupa, kas man nepiekrīt, man piekritīs, kad būs izlasījuši šo rakstu. Microsoft Excel piedāvā šo apbrīnojamo funkcionalitāti Flash Fill kas var noteikt modeļus jūsu datos un aizpildīt pārējo darblapu jūsu vietā! Nu, izklausās, ka kaut kas gaidāms nākotnē? Nu, jūs gaida kārums!
Flash Fill var izmantot datu apvienošanai, datu iegūšanai, rakstzīmju noņemšanai un daudz ko citu. Un šeit viss ir kārtībā, tas nav nekas, kas gaidāms nākotnē! Šajā rakstā mēs sīki izskaidrosim, kā jūs varat vislabāk izmantot Flash Fill izmantojot pēc iespējas vienkāršākos piemērus. Ceru, ka jums patiks lasīt!
Satura rādītājs
Kā sadalīt datus, izmantojot Flash Fill
Pieņemsim, ka jums ir avota kolonna, kurā ir dati, kas jāsadala vairākās kolonnās. Piemēram, man ir jāsadala avota kolonnas dati Vārds, uzvārds, vecums, un Mīļākā krāsa attiecīgi kolonnas.
1. darbība: Pirmkārt, pārliecinieties, ka jūsu avots dati ir klāt un ir konsekventi kā parādīts zemāk.
2. darbība: Tagad dodieties uz Vārds kolonnu un veids iekš vārds kā tu vēlies. Vienīgā lieta ir tāda, ka tai ir jāatbilst pareizrakstībai avota virknē.
3. darbība: Tagad klikšķis uz šūna kur esat ievadījis datus un pēc tam nospiediet taustiņus CTRL+E. Tas automātiski aizpildīs visas šūnas tajā pašā kolonnā, iegūstot vārdu no avota virknes.
4. darbība: tāpat kā iepriekšējās darbības, varat ierakstīt Uzvārds, vecums un iecienītākā krāsa to attiecīgo kolonnu pirmajās šūnās.
5. darbība: Kad esat ierakstījis pirmajā rindā, vienkārši nospiediet katru no pirmajām šūnām katrā no kolonnām un pēc tam nospiediet CTRL un E taustiņus, lai automātiski ģenerētu sēriju, izmantojot Flash Fill.
Kā apvienot datus, izmantojot Flash Fill
Pieņemsim, ka jums ir darblapa un 1. un 2. kolonnā ir dati. 3. kolonna ir jāveido, apvienojot datus no 1. un 2. kolonnas. Šeit arī palīdz Flash Fill.
1. darbība: trešajā slejā veids iekšā kā vēlaties apvienot kolonnas.
Piemēram, tālāk esošajā piemērā es vēlos Vārds un Uzvārds jāapvieno, lai izveidotu Pilnais vārds.
Tātad, es noklikšķināju uz pirmās šūnas Pilnais vārds kolonnā un ierakstiet kombinēto pilno vārdu, kas ir Džons Dū.
2. darbība: Tagad klikšķis uz vispirmsšūna no Pilnais vārds kolonnu un vienkārši nospiediet CTRL+E kopā.
Voila! Jūsu sērija tagad tiek ģenerēta tikpat vienkārši kā Flash Fill.
Kā nomainīt reģistru, izmantojot Flash Fill
Pieņemsim, ka jums ir jāapvieno dati no 2 kolonnām un jāizveido trešā kolonna, tāpat kā iepriekšējā scenārijā. Taču šajā gadījumā vēlaties, lai trešās kolonnas reģistrs atšķirtos no avota datiem. Tādā gadījumā veiciet tālāk norādītās darbības.
1. darbība: Ja vēlaties Vārds un Uzvārds lai apvienotu, bet vēlaties, lai gan vārda, gan uzvārda pirmie burti būtu mazie burti, pēc tam ierakstiet šādā veidā Pilnais vārds kolonna.
2. darbība: Tagad izvēlieties uz šūna kur esat ievadījis datus, un pēc tam nospiediet CTRL+E taustiņus vienlaicīgi. Tieši tā. Tagad jums ir izveidota sērija atbilstoši gadījumam pēc jūsu izvēles.
Kā iegūt tikai ciparus vai tekstu, izmantojot Flash Fill
Šis ir ļoti interesants triks, izmantojot Flash Fill. Pieņemsim, ka jums ir avota virkne, kurā ir gan cipari, gan burti. Jūs vēlaties, lai virknes skaitļi tiktu izvilkti vienā kolonnā, bet teksts - citā kolonnā.
1. darbība: Vienkārši veids visās cipariem atrodas avota virknē pirmajā rindā tādā pašā secībā Tikai cipari kolonna.
Tāpat veids visās vēstules atrodas avota virknes kolonnā tādā pašā secībā Tikai teksts lauks.
2. darbība: Tagad pa vienam noklikšķiniet uz šūnām, kurās ievadījāt datus iepriekšējā darbībā, un pēc tam nospiediet taustiņus CTRL+E lai redzētu notiekošo maģisko ieguvi.
Kā noņemt atstarpes rakstzīmes no avota virknes, izmantojot Flash Fill
Pieņemsim, ka jums ir avota virkne un vēlaties, lai no avota virknes tiktu noņemtas visas atstarpes rakstzīmes. Ak, jā, jūs pat to varat izdarīt ar Flash Fill!
1. darbība: Vispirms mērķa kolonnā ievadiet virkni bez atstarpes rakstzīmēm, kā parādīts tālāk esošajā ekrānuzņēmumā.
2. darbība: Tagad nospiediet CTRL+E lai automātiski aizpildītu otro kolonnu ar virknēm, kurās nav atstarpes rakstzīmju, kā parādīts tālāk.
3. darbība: Bet, ja paskatās uz iepriekš redzamo ekrānuzņēmumu, jūs redzēsit, ka burti virknēs arī tika noņemti kopā ar atstarpes rakstzīmēm. Tagad mums ir jāpasaka Flash Fill, ka tai nevajadzētu noņemt burtus kopā ar atstarpes rakstzīmēm.
Lai to izdarītu, vienkārši ierakstiet vēl viena vērtība otrajā kolonnā kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā. Zemāk redzamajā virknē ir burti un atstarpes rakstzīmes, un tāpēc tā ir lielisks piemērs, lai mācītu Excel par modeli, kas tai vajadzētu izveidot.
4. darbība: Kad esat pabeidzis, vienkārši noklikšķiniet uz šūnas, kurā tikko ievadījāt datus, un pēc tam nospiediet taustiņus CTRL+E. Tas dos jums izsmalcinātus rezultātus. Izbaudi!
Ir daudz vairāk iespējamo scenāriju, ko varat izmantot Flash Filltomēr mēs esam mēģinājuši aptvert dažus no galvenajiem.
Lūdzu, komentāru sadaļā pastāstiet mums, kurš Flash Fill triks jūs uzjautrināja visvairāk. Paldies par lasīšanu.
