5 labākā automatizētā kontrolsarakstu programmatūra [2021 Guide]

VirtoSoftware neapšaubāmi ir vadošā automatizēto kontrolsarakstu programmatūra tirgū. Tas ir uz vietas izvietots rīku komplekts, kas īpaši paredzēts SharePoint (ievērojama sadarbības programmatūra).

Turklāt VirtoSoftware, ko bieži dēvē par Virto SharePoint, mitina SharePoint kopu tīmekļa daļas, kas kopumā nodrošina jūsu kontrolsarakstu un darbplūsmas ērtu racionalizēšanu un automatizēta.

VirtoSoftware galvenās funkcijas (SharePoint tīmekļa daļas) ietver darbplūsmas aktivitāšu komplektu, veidlapu noformētāju, uzdevumu / notikumu kalendāru, Kanban Board un Ganta Chartta skatu un daudz ko citu.

Lai gan visas iepriekš iezīmētās funkcijas ir būtiskas, lai veiktu kontrolsarakstu automatizācijas procesu, darbplūsmas aktivitāšu komplekts un formas dizainers izvirzīties priekšplānā.

Aktivitāšu komplekts ir izraudzītā funkcija (tīmekļa daļa), kas pilnveido un automatizē visu nepieciešamo uzdevumi, savukārt veidlapu noformētājs ir rīks, lai izveidotu digitalizētas formas, uzdevumu sarakstu, priekšmetus, notikumus un tā tālāk.

VirtoSoftware ir daudzfunkcionālu komplektu centrs, un katram komplektam ir sava īpašā cenu pakete. Neskatoties uz to, jūs varat iegādāties visu paketi, lai iegūtu optimizētu kontrolsarakstu / darbplūsmas automatizācijas pieredzi.

VirtoSoftware

VirtoSoftware ir ne tikai automatizēts kontrolsaraksts, bet arī visa integrēta pakete ar produktivitātes rīkiem.

Pārbaudiet cenuApmeklējiet vietni

Process Street ir viena no visbiežāk izmantotajām automatizēto kontrolsarakstu programmatūrām tirgū. Tas ir īpaši pazīstams ar savu intuitīvo saskarni, kas padara to ideāli piemērotu ikvienam, kam ir pamata tehnoloģiju zināšanas.

Process Street ļauj tvert visus attiecīgos datus bez grūtībām vai bez problēmām. Sākot ar jauna (-u) darbinieka (-u) reģistrēšanu līdz uzdevumu plānošanai un jaunu klientu izveidošanai, Process Street visu pārvalda un seko līdzi.

Dažas no procesa ielas galvenajām iezīmēm ir: lietotājam draudzīgs informācijas panelis, veidlapas, veidnes, Kontrolsaraksti, nosacītā loģika, grupas, darbību plūsma, multivide, klientu atbalsts (tiešsaistes tērzēšana, e-pasts un e-pasts) Tālrunis) un vairāk.

Iepriekš minētās funkcijas ne tikai atvieglo kontrolsarakstu izveidi un pārvaldību, bet arī pārvalda (un uzrauga) visu organizācijas darbplūsmu. Patiesībā. ir īpašas funkcijas, kas ļauj sekot līdzi komandas progresam reāllaikā, dienā, nedēļā vai mēnesī.

Turklāt Process Street kā biroja lietderības rīks ir elastīgi izveidots, lai vienmērīgi integrētos ar daudziem citiem svarīgiem biroja (sadarbības un utilītas) rīkiem, piemēram, Dropbox, Gmail, Salesforce CRM un vairāk nekā 1000 vairāk.

Zapier integrācijas funkcija ļauj darbināt visus darba procesus uz vienotas platformas, tādējādi samazinot izmaksas un ietaupot laiku. Gala rezultāts ir paaugstināta efektivitāte un produktivitāte.

Procesa iela

Izmantojot savu intuitīvo saskarni un lietotājam draudzīgo informācijas paneli, Process Street var būt galvenais rīks efektivitātes un produktivitātes paaugstināšanai.

Pārbaudiet cenuApmeklējiet vietni

TeamworkIQ ir vēl viena visaugstāk novērtētā automatizētā kontrolsarakstu programmatūra. Šī programmatūra ir diezgan viegli lietojama; izstrādāts ar elastību kontrolēt kontrolsarakstus un darbplūsmu tikai ar dažiem pieskārieniem, tieši no jūsu datora vai viedtālruņa / planšetdatora ērtībām.

TeamworkIQ, kā norāda nosaukums, ir īpaši izveidots uzlabot sadarbību komandas locekļu vidū, un viena no tās galvenajām funkcijām ir kontrolsarakstu pilnveidošana un automatizācija.

Programmatūra pārņem kontroli pār jūsu darāmo lietu sarakstsun nodrošina, ka katrs uzdevums, datums / termiņš, progress utt. tiek atbilstoši reģistrēti un uzraudzīti.

Dažas no TeamworkIQ automatizētās kontrolsarakstu programmatūras viedajām funkcijām ietver atkārtoti lietojamus kontrolsarakstus, soli pa solim un apstiprināšanu Darbplūsmas, atkārtoti procesi, veidņu bibliotēka, saites, veidlapas, fotoattēlu un failu pielikumi, nosacītā loģika un daudzi citi citi.

Jūs varat nosūtīt e-pastu TeamworkIQ pārdošanas komandai, lai iegūtu piemērotu cenu uzņēmuma biznesam.

⇒Lejupielādējiet TeamworkIQ

Manifestly ir vadošā automatizētā kontrolsarakstu programmatūra, kurai ir tūkstošiem lietotāju visā pasaulē. Tas ir aprīkots ar klases labākajiem rīkiem, kas ļauj jums izveidot uzdevumus / procedūras, izplatīt / piešķirt uzdevumus, racionalizēt un automatizēt darbplūsmu, ievērot termiņus un galu galā uzlabot produktivitāti.

Daži galvenie Manifestly galvenie elementi ir šādi: Kontrolsaraksti (neierobežoti), Atslābinošas integrācijas, Darbību žurnāls, Mapes un tagi, Zapier integrācijas, Veidņu redaktors, Audita taka, Prioritārā e-pasta atbalsts. Tiešsaistes tērzēšana, mobilās lietotnes, failu augšupielāde un citas iespējas.

Iepriekš aprakstītās funkcijas atvieglo uzdevumu grafiku izveidi un darbplūsmas automatizāciju, tādējādi nodrošinot optimālu darba efektivitāti.

Arī Manifestly integrācijas Zapier un Slack funkcijas ļauj integrēt programmatūru ar attiecīgajām biroja lietotnēm, piemēram, GitHub, SalesForce CRM, Zendesk un daudz ko citu.

Manifestly piedāvā 30 dienu bezmaksas izmēģinājumu jauniem lietotājiem. Pēc izmēģinājuma perioda beigām lietotāji var abonēt kādu no četrām piedāvātajām cenu pamatpaketēm.

⇒Lejupielādējiet Manifestly

Visbeidzot, bet ne mazāk svarīgi mūsu sarakstā ir Trello! Sākotnēji Trello ir veidots kā sadarbības / projektu vadības rīks, kas ļauj iegūt kontroli pār savas komandas darbplūsmu. Viena no Trello pamatfunkcijām tomēr ir kontrolsarakstu automatizācija.

Platformas API dizains ļauj to integrēt ar citām lielākajām biroja lietotnēm, tostarp Dropbox, GoogleDrive, Process Street un citām līdzīgām lietojumprogrammām. Tā daudzveidīgais funkciju kopums ļauj plānot uzdevumus, piešķirt termiņus un pārraudzīt progresu.

Turklāt Trello ir elastīgi veidots, lai atbalstītu gan mobilās, gan darbvirsmas ierīces. Faktiski ir paredzētas īpašas lietotnes Android, iOS un Windows ierīcēm.

Dažas no galvenajām Trello funkcijām ir šādas: kontrolsaraksti (uzdevumu saraksts), personālie dēļi, komandu dēļi, kartes, papildierīces, pielāgots fons un uzlīmes un daudz kas cits.

Trello piedāvā lietotājiem freemium cenu plānus. “Bezmaksas plāns” ir paredzēts mazām komandām, kaut arī ar ierobežotām funkcijām, bet premium plāns ir paredzēts vidējiem un lieliem uzņēmumiem, un tas ir divās kategorijās - Biznesa klase un Uzņēmējdarbība.

⇒Lejupielādējiet Trello

---

Kontrolsaraksti ir svarīgi katra uzņēmuma ikdienas darbplūsmai, jo tiem ir jāizveido darba grafiki, jāuzņem jauni darbinieki un / vai jāreģistrē jauni klienti.

Šo atkārtoto kontrolsarakstu pārvaldība varētu būt laikietilpīga un reizēm ļoti dārga. Tādējādi šādu kontrolsarakstu automatizācija kļūst būtiska.

Šajā rakstā ir izklāstītas piecas vislabāk automatizētās kontrolsarakstu programmatūras, no kurām izvēlēties, lai veicinātu kontrolsarakstu (un darbplūsmas) racionalizēšanu un automatizāciju, lai uzlabotu produktivitāti.