- Korporācijai Microsoft ir jauninājums, kas samazinās laiku, kas nepieciešams, lai identificētu uzņēmuma komunikācijas pārkāpumus, tādējādi atvieglojot darbinieku sūtīto neatbilstošo e-pasta ziņojumu identificēšanu.
- Lai gan Microsoft 365 atjauninājums joprojām tiek izstrādāts, ir paredzēts drīzumā, nevis vēlāk.
- Uzņēmumi iegūs daudz no šiem atjauninājumiem, lai gan nav skaidri norādīts, kā Microsoft plāno saīsināt sakaru pārkāpumu izmeklēšanas laiku.
Microsoft 365 atbilstības centrs Paredzams, ka drīzumā tiks saņemts jauninājums, kas ievērojami samazinās laiku, kas nepieciešams uzņēmuma komunikācijas politikas pārkāpumu konstatēšanai.
Jaunajai funkcijai ir iespēja pārraudzīt ziņojumus par nepiemērotu saturu — ja darbinieks nosūta aizskarošu ziņojumu vai ja tiek pārkāptas viņu uzņēmuma privātuma vai uzmākšanās politikas, Microsoft to atzīmēs uzraugiem nekavējoties.
Jaunā funkcija, kas pašlaik tiek izstrādāta, ļauj organizācijām samazināt laiku, kas nepieciešams neatbilstošu e-pastu pārskatīšanai. Tas samazinās izmeklēšanas laiku līdz nepilnai stundai, ļaujot uzņēmumam reaģēt uz atbilstības brīdinājumiem.
Darbinieku uzraudzība
Daudzi uzņēmumi jau uzrauga veidu, kādā darbinieki mijiedarbojas viens ar otru, izmantojot e-pastu un saziņas programmatūru. Tagad Microsoft komanda šiem uzņēmumiem piedāvā jaudīgāku rīku, lai to paveiktu: tā var brīdināt vadītājus, kad viņi pamana neatbilstošus ziņojumus starp darbiniekiem.
Daži uzskata, ka šāda veida darbība ir privātuma aizskaršana, taču tā ir pamatota ar nepieciešamību vajāt kibernoziedzniekus un izvairīties no ļaunprātīgu iekšējās personas datu izfiltrēšanas.
Lai gan biroja saziņas politikas ir paredzētas, lai darbinieki nepārkāptu viens otra privātumu, biznesa programmatūru var izmantot iebiedēšanas vai uzmākšanās veidā.
Microsoft 365 uzraudzība
Microsoft 365 jauninājumam ir informācijas panelis, kurā tiek rādīts katra veikto pārskatu skaits pārskatītājs, izceļ augsta riska kontus un ziņojumus, kā arī sniedz pārskatu par politikas pārkāpumiem atklāts.
Tas ietver arī vairākas nepareizas politikas neatbilstošas valodas un uzmākšanās identificēšanai. Administratori var izveidot pielāgotas politikas ar konkrētiem atslēgvārdiem vai frāzēm, kas jāatzīmē, kā arī iestatīt noteikumus nosūtītajiem vai saņemtajiem ziņojumiem.
Microsoft pārskats parāda, ja tiek atklāts un atzīmēts neatbilstošs ziņojums, komandas īpašnieks saņems paziņojumu e-pasta veidā, aicinot to pārskatīt.
Paziņojumā lietotājs informēs par ziņojuma saturu, nosūtīšanas datumu un nosūtīšanas laiku. To visu var pārskatīt no "negadījuma darbības ziņojuma", kas pieejams caur Microsoft 365 drošība un atbilstības centrs.
Biznesa priekšrocības
Microsoft lēš, ka daudzi uzņēmumi gūs labumu no šī jaunā jauninājuma, jo tas aizsargās darbiniekus un uzņēmuma datus kopumā.
Laiks, kas nepieciešams neatbilstošu ziņojumu izmeklēšanai, tiks ievērojami samazināts no dienām līdz stundām. Tas nozīmē, ka vadītāji var risināt incidentus tieši pirms viņiem ir iespēja to saasināt.
Lai gan jaunie atjauninājumi ir aizraujoši uzņēmumiem, joprojām nav skaidrs, kā Microsoft izdosies samazināt izmeklēšanas laiku par tik ievērojamu rezervi.
Vai jūsu uzņēmumam ir problēmas ar neatbilstošu komunikāciju? Kā jūs jūtaties par gaidāmo Microsoft 365 jaunināšanu? Paziņojiet mums komentāru sadaļā.
