Microsoft Teams drīzumā automātiski izdzēsīs sapulču ierakstus

Microsoft ir paziņojusi par plāniem ieviest automātiskās dzēšanas funkciju Microsoft Teams ierakstiem. Saskaņā ar neseno emuāra ieraksts Microsoft vietnē šī jaunā funkcija tiks ieviesta sakarā ar “milzīgs klientu pieprasījums.” 

Noklusējuma kalpošanas laiks

Ieraksta noklusējuma ilgums ir 60 dienas vai 30 dienas A1 formāta lietotājiem. Tomēr administratori varēs atspējot šo funkciju, ja nevēlēsies, lai ieraksti pazūd ēterī.

Microsoft emuāra ziņojumā, kurā tika paziņots par jauno vietējo failu automātiskās dzēšanas funkciju, tika paskaidrots, kā uzņēmums pieņēma lēmumu par noklusējuma laika grafiku, kā arī paskaidrots, kā lietotājs to var mainīt.

"60 dienu noklusējuma režīms tika izvēlēts, jo vidēji visiem nomniekiem vairāk nekā 99% sapulču ierakstu pēc 60 dienām vairs netiek skatīti," teikts emuārā. "Tomēr šo iestatījumu var mainīt, ja ir nepieciešams cits derīguma termiņš."

Tērzēšanas sarunu arhivēšana

Jums būs jāizveido Teams grupa, jāpiešķir šai grupai tiesības automātiski arhivēt kanālus un jāpiemēro atbilstošā saglabāšanas politika. Pēc tam jums būs jāpiešķir tiesības automātiski arhivēt kanālus lietotājiem, kuri vēlas, lai viņu vecie tērzēšanas ziņojumi tiktu saglabāti.

Šīs ir darbības, kas jāveic tērzēšanas sarunu arhivēšanai. Plašāku informāciju par šīm darbībām varat atrast Microsoft oficiālajā emuāra ziņā. Iespēja fiziski dzēst failus sākas 2022. gada janvāra trešajā nedēļā.

Ja nākamajos mēnešos pamanīsit, ka OneDrive atbrīvojas bez jebkādām jūsu mudinātām darbībām, tas varētu būt galvenais pēkšņu izmaiņu iemesls.

Ko jūs domājat par Microsoft Teams jauno automātiskās dzēšanas funkciju? Kopīgojiet savas domas ar mums komentāru sadaļā zemāk.