Gatavojieties lietotājam draudzīgākai Office 365 koplietošanas pieredzei

In vakar izteiktais paziņojums, Microsoft paziņoja, ka tuvākajā nākotnē tas veiks diezgan daudz uzlabojumu koplietošanas dialoga pieredzē visās savās Microsoft 365 komplekta lietotnēs.

Uzņēmums arī teica, ka viņi arī ir bijuši aizņemti, vācot atsauksmes par to, kā tieši lietotāji sadarbojas uzlabot piekļuves atļauju pārvaldības pieredzi, kā arī satura kopīgošanu ar citiem lietotājiem.

Tātad, šķiet, ka vairāk nekā 2022. gadā mēs pakāpeniski ieviesīsim atjauninājumus savos pakalpojumos visās platformās, lai gan tie joprojām būs lēnprātīgāki, lai iegūtu labāku pieredzi.

Tiks ieviestas ātrākas atļaujas un saišu iestatījumi

Būs daudz ātrāks veids, kā piešķirt lietotājiem atļaujas, pateicoties intuitīvākai un atklājama nolaižamā izvēlne, kas ļaus jums izvēlēties rediģēšanas vai apskates piešķiršanu atļaujas.

Pilnīgākam opciju klāstam var piekļūt, izmantojot saites iestatījumu izvēli nolaižamajā izvēlnē ļauj lietotājiem pielāgot saišu veidus un koplietošanas atļaujas, piemēram, ierobežot koplietošanu tikai lietotājiem organizācija.

Ņemiet vērā, ka ātrās atļaujas, kā arī saites iestatījumi tagad ir pieejami OneDrive for Business un SharePoint lietotājiem.

Saites kopēšanas funkcijai ir arī daži uzlabojumi, kas lietotājiem ļaus ģenerēt koplietojamu saiti dokumentiem, sākot ar 2021. gada novembri. saskaņā ar 365 roadmap paziņojums.

Šobrīd, lai mainītu rediģēšanas atļaujas pēc saites ģenerēšanas, dokumenta saite ir pilnībā jāatjauno, un tas drīz mainīsies.

Tādējādi saites Kopēt saite tagad būs kājenes saite atļaujām, kas lietotājiem ļaus mainīt piekļuvi un rediģēt atļaujas.

Veicot šīs darbības, jūs automātiski ģenerēsiet jaunu saiti un ļausiet lietotājiem viegli kopēt šīs saites koplietošanai.

Uzlabots veids, kā pārvaldīt koplietojamos failus

Drīz, Kopīgots ar Dialoglodziņa apakšdaļā esošais saraksts sniegs vispārēju skatu par to lietotāju skaitu, ar kuriem dokuments ir kopīgots.

Kad noklikšķināts uz šīs opcijas, varat pāriet uz Pārvaldīt piekļuves iestatījumus, lai vēl vairāk mainītu piekļuves atļaujas.

Lai nodrošinātu efektīvāku administrēšanas veidu, Pārvaldīt piekļuvi dialoglodziņš saņems arī dažus atjauninājumus, kas piedāvā papildu vadīklas, kā adresāti piekļūst jūsu kopīgotajiem failiem.

Paredzams, ka pārvaldības piekļuves uzlabojumi arī nonāks OneDrive 2021. gada novembrī.

Microsoft paziņo par uzlabojumiem visās 365 lietojumprogrammās

Milzu tehnoloģiju uzņēmums šos uzlabojumus ievieš nolaižamajā izvēlnē Kopīgot visās Microsoft 365 lietotņu komplektos, piemēram, OneDrive, SharePoint, Teams un citur.

Tātad vēlāk šogad nolaižamajā izvēlnē tiks parādīta konteksta izvēlne ar attiecīgajiem koplietošanas mērķiem, lai koplietotu dokumentu, piemēram, pa e-pastu vai ar Teams, tādējādi atvieglojot ātru nosūtīšanu pa failiem.

Mēs priecājamies redzēt, kādus jaunus un atjautīgus veidus Microsoft nāks, lai uzlabotu produktivitāti un arī padarītu šīs saskarnes vēl draudzīgākas lietotājam.

Vai esat apmierināts ar jaunajām 365 komplekta idejām? Informējiet mūs par to visu zemāk esošo komentāru sadaļā.