Vai jūs regulāri sūtāt e-pasta ziņojumus noteiktai cilvēku grupai vai nu biznesa nolūkos, vai mājas darbiem programmā Microsoft Outlook? Ja jā, jums vajadzētu izveidot kontaktpersonu grupu programmā Outlook, kas ietaupa daudz laika. Kontaktpersonu grupa, ko sauc arī par izplatīšanas sarakstu vai e-pasta grupu, ir grupa, kurā vienlaikus varat pievienot adrešu kopu savam e-pastam.
Sakārtojot savu kontaktpersonu kopu kontaktpersonu grupā, varat viegli nosūtīt e-pasta ziņojumus, apmainīties ar failiem un visiem nosūtīt ielūgumus uz sapulci. Tas samazina iespēju nejauši pievienot kādu vai izmantot nepareizu e-pasta adresi. Šajā rakstā mēs iemācīsim jums izveidot kontaktpersonu grupu programmā Microsoft Outlook gan darbvirsmas lietotnē (saukta par kontaktpersonu grupu), gan tiešsaistes tīmeklī (ko sauc par kontaktpersonu sarakstu).
Satura rādītājs
Kā izveidot kontaktpersonu sarakstu programmā Microsoft Outlook
1. darbība. Atveriet Microsoft Outlook darbvirsmas lietotni.
2. darbība: noklikšķiniet uz Cilvēki navigācijas joslā.
3. darbība. Tagad cilnē Sākums noklikšķiniet uz nomest lejā pogu uz Jauna kontaktpersona un atlasiet Kontaktu grupa.
4. darbība. Piešķiriet kontaktpersonu grupai nosaukumu.
5. darbība: pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot dalībnieku un atlasiet kādu no trim iespējām. (Šeit es izmantoju adrešu grāmatu, lai izveidotu grupu).
- Kad vēlaties pievienot dalībnieku no Outlook kontaktpersonas, atlasiet to. Logs tiek atvērts, kā parādīts zemāk.
- Kad vēlaties pievienot dalībnieku no Adrešu grāmata, Izvēlieties to. Logs tiek atvērts, kā parādīts zemāk.
- Kad vēlaties pievienot jaunu dalībnieku, atlasiet Jauna e-pasta kontaktpersona. Logs tiek atvērts, kā parādīts zemāk.
6. darbība: Dubultklikšķi uz kontaktpersonas, kuru vēlaties pievienot. Lai pievienotu vairākus kontaktus, nospiediet "Cltr" un izvēlieties kontaktus.
PIEZĪME: Jaunajai grupai varat pievienot arī esošu grupu vai arī izmantot dažādas adrešu grāmatas.
7. darbība. Kad kontaktpersonas ir pievienotas, tās būs redzamas dalībnieku ikonā. Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI.
8. darbība. Kad esat noklikšķinājis uz Labi, tiek izveidota jauna grupa. Klikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.
Nosūtiet e-pasta ziņojumu kontaktpersonu grupai programmā Outlook uz darbvirsmas
1. darbība. Jaunā izveidotā grupa ir redzama zemāk Mani kontakti> Kontakti. Varat noklikšķināt uz saraksta, lai redzētu savus kontaktus.
2. darbība: vienkārši noklikšķiniet uz Sūtīt e-pastu lai nosūtītu e-pastu kontaktu grupas cilvēkiem.
3. darbība: varat pievienot savus dokumentus, pievienot kopiju, ja nepieciešams, un noklikšķiniet uz pogas Sūtīt. Tas tiek darīts līdzīgā veidā, sūtot parasto e-pastu.
Kontaktpersonu grupas rediģēšana programmā Outlook uz darbvirsmas
1. darbība. Atveriet kontaktpersonu sarakstus programmā Outlook un ar peles labo pogu noklikšķiniet kontaktu grupā, kuru vēlaties rediģēt, un noklikšķiniet uz Rediģēt kontaktpersonu.
2. darbība: tiek atvērts uznirstošais logs, kurā varat mainīt grupas nosaukumu, kā arī pievienot un noņemt dalībniekus no kontaktpersonu grupas. Kad esat veicis nepieciešamās izmaiņas, noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.
Varat arī veikt citas darbības, piemēram, atjaunināt grupu, dzēst grupu un daudz ko citu. Tas viss attiecas uz datora Outlook lietotni, ko izmantojat datorā.
Tiešsaistes Microsoft Outlook vietne
Ja izmantojat Microsoft Outlook tīmekļa versiju savam uzņēmumam vai darbam, varat arī izveidot kontaktpersonu sarakstu, izmantojot Outlook vietni. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai to izveidotu.
1. darbība: atveriet pārlūkprogrammu un pierakstieties programmā Microsoft Outlook, izmantojot Outlook
2. darbība: noklikšķiniet uz Cilvēki atrodas navigācijas kreisajā pusē, noklikšķiniet uz nomest lejā izvēlne no Jauna kontaktpersona un atlasiet Jauns kontaktu saraksts.
3. darbība. Dodiet Kontaktu saraksts a nosaukums, un pievienot vārdi/e-pasta adreses. (varat pievienot gan grupu, gan individuālo). Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz Izveidot.
4. darbība: tiks izveidots kontaktpersonu saraksts, kuru varat atrast sadaļā Cilvēki > Kontakti > Jūsu kontaktpersonu saraksti.
Nosūtiet e-pastu Microsoft Outlook vietnē
1. darbība: noklikšķiniet uz kontaktpersonu grupas, no kuras vēlaties nosūtīt e-pastu Cilvēki > Kontakti > Jūsu kontaktu saraksts.
2. darbība: Tagad noklikšķiniet uz kontaktpersonu saraksta un atlasiet Sūtīt e-pastu. Te tas ir Microsoft Teams> Sūtīt e-pastu.
3. darbība. Tiek atvērta pamata e-pasta cilne, kurā varat pievienot dokumentus un nosūtīt e-pastu.
Kontaktpersonu saraksta rediģēšana Microsoft Outlook vietnē
1. darbība. Kontaktpersonu sarakstos atlasot kontaktpersonu sarakstu, saraksta augšdaļā tiks parādīta rediģēšanas opcija, kā parādīts tālāk. Varat noklikšķināt uz tā, lai rediģētu savu kontaktpersonu sarakstu.
(vai ) Vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet sarakstā un atlasiet Rediģēt.
2. darbība: parādīsies jūsu kontaktpersonu saraksts. Varat vienkārši pievienot vai noņemt dalībnieku. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz Saglabāt. (Šeit esmu pievienojis vēl vienu e-pastu). Varat arī mainīt kontaktpersonu saraksta nosaukumu.
Tādā veidā programmā Microsoft Outlook varat izveidot kontaktpersonu grupu vai sarakstu savai ģimenei, draugiem vai projekta komandai. Tas ietaupa daudz laika.
Tas ir viss.
Cerams, ka šis raksts ir informatīvs un noderīgs.
Paldies, ka lasāt.
