Vai jūs pastāvīgi maināt Excel izklājlapas ievades datu diapazonu, tiklīdz kļūst pieejami jauni dati? Ja jā, tad pašatjaunošanās Excel diagrammas ievērojami ietaupa laiku. Diagrammas palīdz pieņemt lēmumus, pamatojoties uz faktiem programmā Excel. Tās ir patīkama pārmaiņa no skatīšanās uz datiem un kolonnām. Tie arī palīdz lēmumu pieņemšanas procesā, ļaujot jums skatīt rezultātus, kur var būt nepieciešami uzlabojumi. Datu un diagrammu apstrādes grūtības ir tādas, ka jums pastāvīgi jāatgriežas pie diagrammas un jāatjaunina, lai iegūtu jaunus datus. Diagrammu izveide programmā Microsoft Excel var šķist biedējoša, taču to ir vienkārši izdarīt, un jūs pat varat izveidot diagrammu, kas tiek atjaunināta automātiski.
Šajā rakstā mēs sniegsim norādījumus par to, kā Excel izklājlapās izveidot diagrammu, kas tiks automātiski atjaunināta, kad būs jāpievieno jauni dati.
Pašatjaunošanās diagrammu izveides soļi
Mēs izmantosim piemēru, lai parādītu, kā izveidot pašatjaunojošu Excel izklājlapu. Šim nolūkam es izveidoju izklājlapu, kas izsekos grāmatu veikalā pārdoto eksemplāru skaitu.
1. darbība. Excel izklājlapas izveide
1. Atveriet programmu Excel. Klikšķiniet uz Fails > Jauns > Tukša darbgrāmata vai veidne.
2. Tagad sāciet ievadīt savus datus un izveidojiet izklājlapu. Galīgā izklājlapa izskatīsies šādi.
PIEZĪME: pēc datu ievadīšanas pārliecinieties, vai katrai kolonnai ir galvene. Tabulas un diagrammas galvenes ir ļoti svarīgas datu marķēšanai.
2. darbība: tabulas izveide.
Tagad jums ir jāformatē avota dati tabulā. Darīt to,
1. Datos atlasiet šūnu, Goto Formatēt kā tabuluun noklikšķiniet uz jebkura vēlamā formāta.
2. Parādās uznirstošais logs, atstājiet visu kā tādu un noklikšķiniet uz LABI.
3. Tagad avota dati tiek pārveidoti tabulā, kas parādīta zemāk.
3. darbība: ievietojiet diagrammu
1. Izvēlieties visu tabulu, goto Ievietot > Ieteicamās diagrammas.
2. Izvēlieties vajadzīgo veidu un noklikšķiniet uz labi.
3. Tagad diagramma ir izveidota un tiek parādīta blakus jūsu tabulai.
4. darbība: ievadiet jaunos datus
Pievienojot tabulai jaunus datus, mēs tagad varam redzēt, cik labi darbojas mūsu diagramma. Par laimi, tas ir visvienkāršākais procedūras solis.
Vienkārši pievienojiet vēl vienu kolonnu pa labi no esošās diagrammas, lai pievienotu jaunus datus. Tā kā iepriekšējo kolonnu formatējums ir saglabāts Excel tabulā, jūsu datums automātiski sakritīs ar to, ko esat ievadījis līdz šim.
Jūsu diagrammas X ass jau ir jāpielāgo, lai pielāgotos jaunajam ierakstam. Tagad varat ievadīt visus savus jaunos datus, un diagramma tiks nekavējoties atjaunināta ar jaunajiem datiem.
Viena no Microsoft Excel jaudīgākajām funkcijām ir iespēja izveidot lapas, kas tiek automātiski atjauninātas un ietaupītu laiku. Tas var būt tikpat vienkārši kā pamata pašatjaunošanās diagrammas izveidošana, kā parādīts šeit.
Tas ir viss.
Cerams, ka šis raksts ir informatīvs. Zemāk komentējiet savu pieredzi.
Paldies, ka lasāt.
