Automātiskās arhivēšanas funkcija programmā Outlook palīdz lietotājiem pārvaldīt vietu pastkastē, automātiski pārvietojot e -pastus no pašreizējās mapes uz arhīva atrašanās vietu. Arhivētie vienumi tiek saglabāti Outlook datu failā (.pst). Dažos gadījumos lietotāji ir pamanījuši, ka automātiskā arhīva trūkst vai tas nedarbojas pareizi, pat ja visi iestatījumi ir pareizi.
Šajā rakstā mēs esam uzskaitījuši stratēģijas, kā novērst problēmas un atkal aktivizēt automātisko arhivēšanu.
1. metode - mainiet automātiskā arhīva iestatījumus
Lietotāji ir ierosinājuši, ka automātiskās arhivēšanas iestatījumu maiņa ir palīdzējusi viņiem novērst šo problēmu. To var iestatīt vairākos līmeņos: noklusējuma, katrai mapei un manuāliem iestatījumiem.
1. līmenis - noklusējuma automātiskās arhivēšanas iestatījumi
1. Iet uz Fails izvēlne.
2. Tagad izvēlieties Iespējas cilni.
3. Atvērtajā logā atlasiet Papildu cilni.
4. Meklēt Automātiskais arhīvs labajā rūtī un noklikšķiniet uz Automātiskās arhivēšanas iestatījumi… pogu.
5. Lai pārliecinātos, ka automātiskā arhivēšana darbojas, atzīmējiet pirmo rūtiņu un konfigurējiet to, cik bieži vēlaties palaist automātisko arhivēšanu.
6. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Pirms AutoArchive palaišanas tiek prasīts lai saņemtu paziņojumu pirms automātiskās arhivēšanas.
7. Pārbaudiet šādas iespējas:
- Dzēst vienumus, kuriem beidzies derīguma termiņš (tikai e-pasta mapes) ja vēlaties dzēst vienumus, kuru derīguma termiņš ir beidzies
- Arhivējiet vai dzēsiet vecos vienumus pretējā gadījumā tiks dzēsti tikai vienumi, kuru derīguma termiņš ir beidzies.
- Rādīt arhīva mapi mapju sarakstā lai ļautu archive.pst parādīties mapju sarakstā, kas palīdz viegli atrast arhivētos vienumus.
- Jūs varat iestatiet priekšmetu vecumu kuru vēlaties arhivēt šajā jomā Notīriet priekšmetus, kas vecāki par x, kas pēc noklusējuma ir balstīts uz pēdējo mainīto datumu
8. Jums ir iespējas izlemt, vai to darīt pārvietot vecos vienumus uz arhīva failu vai neatgriezeniski izdzēst tos.
9. Kad esat izvēlējies opciju, varat tos izmantot un noklikšķiniet uz labi lai saglabātu iestatījumus.
2. līmenis - katras mapes automātiskā arhīva iestatījumi
Ja automātiskais arhīvs nedarbojas noteiktā pastkastes mapē, veiciet tālāk norādītās darbības.
1. Noklikšķiniet ar peles labo pogu mapē un izvēlieties Rekvizīti.
2. Noklikšķiniet uz Automātiskais arhīvs cilni.
3. Pamatojoties uz jūsu prasībām, izvēlieties šādas iespējas:
- Ja vēlaties, lai šī mape būtu AutoArchive izņēmums, atlasiet Nearhivējiet šajā vienumus.
- Ja vēlaties arhivēt šīs mapes vienumus, izmantojot noklusējuma iestatījumus, kā aprakstīts iepriekš, tad izvēlieties Arhivējiet šīs mapes vienumus, izmantojot noklusējuma iestatījumus
- Ja šai mapei vēlaties iestatīt dažādas automātiskās arhivēšanas opcijas, atlasiet Arhivējiet šo mapi, izmantojot šos iestatījumus. Varat mainīt dzēšamo vienumu vecumu un izveidot atsevišķu failu arhivēšanai.
4. Klikšķiniet uz labi kad esat pabeidzis.
Piezīme: Šie iestatījumi attiecas uz mapi un netiek piemēroti apakšmapēm.
3. līmenis - manuāli arhivējiet iestatījumus
Arhivēšanas procesu var sākt arī manuāli, ja iepriekš minētais nedarbojas.
1. Iet uz Fails un pēc tam atlasiet Rīki.
2 Sadaļā Rīki izvēlieties Notīriet vecos priekšmetus. Tas sāk arhivēšanas procesu, un progress tiek parādīts statusa joslā.
2. metode - mainiet reģistra vērtību ArchiveIgnoreLastModifiedTime
Arhivēšanas process programmā Outlook pēc noklusējuma ir balstīts uz pēdējo modificēto datumu un laiku. Ja atbildat, pārsūtāt, pārvietojat, rediģējat, saglabājat vai importējat vienumu, mainīsies mainītais datums, kā rezultātā automātiskais arhīvs nevarēs arhivēt vienumu.
Lietotāji ir atklājuši, ka automātiskais arhīvs darbojas, iestatot reģistra vērtību ArchiveIgnoreLastModifiedTime, kas padara Outlook arhīva vienumus, pamatojoties uz saņemto datumu. Pirms reģistra vērtības maiņas, dublējiet to, ja rodas kļūdas.
1. Nospiediet Windows taustiņš + R. sākt Skrien. Tips regedit lai atvērtu Reģistra redaktors.
2. Dodieties uz zemāk esošo atrašanās vietu vai kopējiet un ielīmējiet to navigācijas joslā.
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office.0 \ Outlook \ Preferences
3. Kad esat sasniedzis iepriekš minēto reģistra apakšatslēgu, noklikšķiniet uz Rediģēt izvēlne.
4. Izvēlnē Rediģēt izvēlieties Jauns un noklikšķiniet uz DWORD (32 bitu) vērtība lai izveidotu jaunu vienumu reģistrā.
5. Nosauciet jauno vienumu kā ArchiveIgnoreLastModifiedTime un nospiediet Ievadiet.
6. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jaunizveidotā vienuma un pēc tam atlasiet Modificēt.
7. Iestatiet vērtību uz 1 iekš Vērtības dati lodziņā un noklikšķiniet uz labi.
8. Aizveriet reģistra redaktoru un restartējiet programmu Outlook, lai reģistra izmaiņas stātos spēkā.
Tagad pārbaudiet, vai Outlook pareizi arhivē vienumus, mēģinot arhivēt manuāli un pārbaudot, vai vienumi tiek arhivēti, ņemot vērā to saņemšanas datumu.
3. metode - izslēgta no automātiskās arhivēšanas
Ja pamanāt, ka konkrēts vienums nav arhivēts, tas nozīmē, ka tā īpašums ir iestatīts tā izslēgšanai no automātiskās arhivēšanas.
1. Veiciet dubultklikšķi, lai atvērtu vienumu, kas ir izslēgts no arhivēšanas procesa.
2. Noklikšķiniet uz Fails izvēlnē un pēc tam atlasiet Rekvizīti.
3. Iekš Rekvizīti logā, noņemiet atzīmi no opcijas Nearhivēt šo vienumu automātiski.
4. Jūs varat pielāgot savu skats lai iegūtu pārskatu par vienumiem, kuriem šī opcija ir konfigurēta. Jums ir jāatļauj rediģēšana šūnā darbojas šādi:
- Izvēlieties Skatīt un noklikšķiniet uz Skatīt iestatījumus.
- Šeit noklikšķiniet uz Citi iestatījumi pogu.
- Tagad pārbaudiet opciju Atļaut šūnu rediģēšanu.
- Tagad zemāk varat noklikšķināt uz izvēles rūtiņas Neveiciet automātisko arhivēšanu tieši no skata, lai ieslēgtu/izslēgtu šī vienuma arhivēšanu.
Piezīme: Jūs, iespējams, neredzēsit savu vienumu izvēles rūtiņu, ja vien neklikšķināsit uz paša lauka. Ja nav izvēles rūtiņas vai nav atzīmēta izvēles rūtiņa, tas nozīmē, ka vienums tiks arhivēts atbilstoši jūsu arhīva iestatījumiem.
4. metode - arhivēšanas komanda nav pieejama korporatīvajā vidē
Automātiskā arhivēšana ir atspējota ar grupas politiku
Ja strādājat korporatīvā vidē un nevarat atrast automātisko arhīvu un arhīvu iestatījumus, kā minēts 1. metodē, tas nozīmē, ka administrators, iespējams, ir atspējojis iestatījumus kā grupa politiku. Tas palīdz novērst pastkastes datu izplatīšanos pa dažādiem tīkla datoriem pst failos.
Šādā gadījumā jums jājautā pasta administratoram, kur vajadzētu arhivēt savus datus un cik ilgi vienumi ir jāglabā. Turklāt jūsu administratori var iestatīt grupas politikas, lai atspējotu automātisko arhivēšanu un novērstu pst failu izveidi.
Apmaiņa ar tiešsaistes arhīvu
Vēl viens trūkstošo iestatījumu iemesls ir tad, ja jums ir Exchange konts, Exchange serverī jums ir iespējots tiešsaistes arhīvs. Šādos gadījumos Outlook automātiski atspējo klienta puses arhivēšanas opcijas, un arhivēšana notiek saskaņā ar Exchange serverī iestatīto korporatīvo politiku.
Priekšrocība ir tāda, ka, piekļūstot savai pastkastei, izmantojot Outlook tīmeklī, varat piekļūt savam arhīvam jebkurā datorā, kurā darbojas programma Outlook, vai pat pārlūkprogrammā. Tā kā tas ir iespējots jūsu kontā, automātiskās arhivēšanas un manuālās arhivēšanas funkcijas jums vairs nebūs pieejamas programmā Outlook.
5. metode - pārbaudiet, vai nav bojāts vai pilns arhīvs.pst
Kad fails archive.pst kļūst sabojāts, Programma Outlook nevarēs arhivēt šo failu. Tādā gadījumā jums ir nepieciešams aizveriet Outlook un izmantojiet Iesūtnes labošanas rīks (scanpst.exe) lai tajā pārbaudītu kļūdas un izveidotu jaunu arhīva failu. Noklikšķiniet šeit lai atrastu scanpst.exe atrašanās vietu un skenēšanas darbības raksta 5. labojumā.
Kad fails archive.pst kļūst pilns, tas neļaus programmā Outlook tajā saglabāt vairāk vienumu. Kad brīdinājumu limits ir sasniegts, jūs nevarēsit pārvietot vienumus uz arhīvu ne manuāli, ne izmantojot automātisko arhivēšanu. Reiz limits ir sasniegts, tas ir ieteicams izveidot jaunu arhīva failu. Lieluma ierobežojums ir atkarīgs no izmantotās Outlook versijas.
- Outlook 97 - 2002 pst faili (ANSI): maksimālais faila lielums ir 2 GB, un, kad tas sasniedz 1,8 GB, tiek parādīts brīdinājums.
- Outlook 2003 - 2019 pst faili (Unicode): noklusējuma ierobežojums ir 20 GB Outlook 2003/2007 un 50 GB jaunākās versijās 2010, 2013, 2016, 2019 un Microsoft 365. Brīdinājums tiek izsniegts, kad ierobežojums sasniedz attiecīgi 19 GB un 47,5 GB.
6. metode - izdzēsiet e -pastus no pilnas pastkastes
Ja jūsu pastkaste ir pilna, mēģinot nosūtīt ziņojumu, jūs saņemsit ziņojumu, kurā norādīts, ka pastkaste ir pilna. Tomēr, mēģinot arhivēt, kad pastkastīte ir pilna, arhīvs nedarbosies, un jūs arī nesaņemsit kļūdu, norādot to pašu.
Lai to atjaunotu, varat vai nu manuāli izdzēst vai pārvietot dažus vienumus uz arhīva failu vai sazinieties ar pasta administratoru, lai īslaicīgi palielinātu pastkastes izmēru.
Lai notīrītu pastkasti, varat turpināt tīrīšanu šādā mapju secībā: Izdzēstie vienumi, nevēlamais e -pasts, iesūtne, nosūtītie vienumi un citas pasta mapes, žurnāls, kalendārs, kontaktpersonas un Piezīmes.
Ja kāds no iepriekš minētajiem labojumiem jums nedarbojas, iesakām vai nu veikt a biroja komplekta remonts vai pārinstalēt Office un pārbaudiet, vai tas palīdz atrisināt problēmu.
Paldies, ka izlasījāt šo rakstu.
Mēs ceram, ka jums izdevās novērst kļūdu automātiskajā arhīvā, kas nedarbojas.
