Kā izveidot, koplietot, dzēst un eksportēt Outlook ātrās daļas

In Microsoft Outlook, Quick Parts ir ideāls veids, kā automatizēt e-pasta atbildes. Sākot ar Office 2007, tas tiek piegādāts kā laika taupīšanas līdzeklis, kas ļauj uzglabāt vai atkārtoti izmantot dokumentu elementus.

Tie var ietvert atbildes uz informācijas pieprasījumiem, dokumenta rekvizītiem, tabulām, visbiežāk izmantotajām saitēm uz resursiem vai citu e-pasta saturu. Lasot šos dokumentus, jums ir tiesības domāt par AutoTex. Ātrās daļas diezgan lielā mērā aizstāj šo funkcionalitāti vecākās Office versijās.

AutoText joprojām pastāv, taču Quick Parts ir daudz papildu funkciju, un tas ir daudz universālāks. Un tas darbojas tāpat kā visās programmas Outlook versijās Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, kā arī Outlook 2007.

Tātad, lai izveidotu teksta ātrās daļas, izpildiet šeit sīki aprakstīto procedūru. Pēc tam droši uzziniet, kā tos labāk pārvaldīt, un neaizmirstiet, ka e-pastiem, kontaktiem, tikšanās reizēm vai uzdevumiem ir vienādas darbības.

Kā es varu izveidot, koplietot, dzēst un eksportēt Outlook ātrās daļas?

1. Izveidojiet ātrās daļas programmā Outlook

1. Ierakstiet tekstu kuru vēlaties izmantot ātrajā daļā par jaunu e-pasta ziņojumu.
2. Iezīmējiet tekstu, kuru vēlaties saglabāt kā ātro daļu. Viss formatējums, attēli, saites vai cits saturs tiks saglabāti kā daļa no ātrās daļas.
3. Tagad jūs varat pāriet uz Ievietot cilni.
4. Iekš Teksta grupa, klikšķis Ātrās daļas.
5. Lai izveidotu ātro daļu, izvēlieties opciju Saglabājiet atlasi ātro detaļu galerijā.
6. No Izveidot jaunu celtniecības bloku dialoglodziņā ir pienācis laiks ievadīt ierakstam aprakstošu nosaukumu.
7. Klikšķis labi lai to saglabātu.
8. Kad ātrā daļa ir izveidota, varat tai jebkurā laikā piekļūt un to atkārtoti izmantot no jebkuras vietas.

---

2. Kopīgojiet ātrās daļas programmā Outlook

Ātrās daļas tiek saglabātas failos, kurus sauc NormalEmail.dotm un Normāls.dotm. Tie NAV paredzēti koplietošanai. Ja vēlaties koplietot vairākas noderīgas ātrās daļas, izveidojiet un saglabājiet jaunu veidni.

Tā var būt .dotx veidne, nevis .dotm veidne, kas ļauj kopīgot pat tad, ja izmantojat šo e-pasta klientu.

3. Dzēst ātrās daļas programmā Outlook

1. Vispirms atveriet veidne kurā ir dzēšamais bloks.
2. Iet uz Ievietot cilni.
3. Labās puses pusē ir Ātrās daļas, atrasts Teksta grupa. Noklikšķiniet uz tā.
4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura ieraksta un pēc tam noklikšķiniet uz Organizēt un dzēst.
5. Atlasiet ierakstu, kuru vēlaties noņemt, un noklikšķiniet uz Dzēšanas poga.
6. Visbeidzot, kad jums tiek jautāts, vai tiešām vēlaties izdzēst izvēlēto bloku, apstipriniet, noklikšķinot Jā.

Piezīme: Šis veidošanas bloks vairs nav pieejams galerijās, kad izplatāt veidni, pat ja saturs joprojām varētu būt redzams veidnē.

---

4. Eksportējiet ātrās daļas programmā Outlook

1. Vispirms atveriet mapi.
2. Enter % APPDATA% MicrosoftTemplates adreses lodziņā.
3. Nospiediet Enter taustiņš.
4. Pēc tam jūs iegūsiet NormalEmail.dotm un Normāls.dotm faili jaunajā atvēršanas mapē.
5. Tagad vienkārši nokopējiet šos divus failus no mapes un ielīmējiet tos vēlamajā mapē.

Piezīme: NormalEmail.dotm un Normal.dotm parasti atrodas mapē Veidnes. Turpmāk varat tos manuāli kopēt un ielīmēt.

---

Secinājums

Ja bieži atkārtoti izmantojat saturu, iespējams, izmantojat Outlook ātro daļu funkcionalitāti. Neatkarīgi no tā, vai rakstāt jaunu ziņojumu vai vienkārši atbildat uz esošu, tas joprojām ir lielisks veids, kā ietaupīt laiku, rakstot nākamo e-pasta ziņojumu.

Kad sāksit iepazīties ar Quick Parts, visticamāk, jūs brīnīsities, kā jūs kādreiz esat iztikuši bez tiem!

LASI ARĪ:

• Kā lejupielādēt Outlook palīgu
• Lejupielādējiet Outlook kalendārus, parakstus un mainiet skaņu kopas
• Kā savienot Slack ar programmu Outlook