Kā izmantot Outlook plānošanas palīgu

izmantojiet Plānošanas palīga perspektīvu
Lai novērstu dažādas datora problēmas, iesakām DriverFix:
Šī programmatūra saglabās jūsu draiveru darbību un darbību, tādējādi pasargājot jūs no izplatītākajām datoru kļūdām un aparatūras kļūmēm. Pārbaudiet visus draiverus, veicot trīs vienkāršas darbības:
  1. Lejupielādējiet DriverFix (pārbaudīts lejupielādes fails).
  2. Klikšķis Sāciet skenēšanu atrast visus problemātiskos draiverus.
  3. Klikšķis Atjaunināt draiverus lai iegūtu jaunas versijas un izvairītos no sistēmas darbības traucējumiem.
  • DriverFix ir lejupielādējis 0 lasītāji šomēnes.

Sapulču ierīkošana vai konferenču telpu rezervēšana ne vienmēr ir jums patīkama darbība. Outlook ir veidi, kā to izdarīt jūsu vietā, tāpēc nevilcinieties uzzināt, kā izmantot Outlook plānošanas palīgu.

Pieņemsim, ka jums ir uzdots plānot tikšanos ar vairākiem apmeklētājiem. Jūs izveidojat sapulci un izsūtāt to bez jebkādiem veidiem, kā pārliecināties, vai visi tiešām var ierasties. Kas notiek tālāk?

Tā vietā, lai beigtu vairākas atbildes, kurās teikts, ka vai nu tās nav pieejamas, vai arī vēlaties ierosināt jaunu laiku, ļaujiet Plānošanas palīgam veikt smagu pacelšanu.

Kā es varu izmantot Outlook plānošanas palīgu?

1. Atklājiet Outlook plānošanas palīgu

  1. In Outlook, klikšķis Kalendārs ekrāna apakšējā kreisajā stūrī.noklikšķiniet uz Kalendārs
  2. No Cilne Sākums, ekrāna augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Jaunas sapulces ikona.
  3. Atlasiet Jauna sapulce no nolaižamā saraksta.
  4. Nākamais parādās jauns logs. No Cilne Sapulce, atlasiet Plānošanas palīgs.atlasiet Plānošanas palīgs
  5. Ir pienācis laiks ievadīt sapulces apraksts iekš Virsraksta tekstlodziņš.
  6. Iekš Obligāts tekstlodziņš, ievadiet epasta adrese no katra apmeklētāja, kuram jāapmeklē sanāksme.
  7. Programmā Outlook 2016 un 2013 tā vietā ievadiet apmeklētājiem iekš Uz lauku un konferences telpa jūs vēlaties rezervēt zem Resursu lauks.
  8. Ievadiet arī Sākt un Beigu laiks. No Ieteicamo laiku saraksts, izvēlieties vēlamo laiku vai veiciet pielāgojumus savam laikam un datumam, lai atrastu visiem piemērotu laiku.Ieteicamo laiku saraksts
  9. Iekš Atrašanās vietas tekstlodziņš, ievadiet adrese vai istaba number, kur sanāksme notiks.
  10. Nākamais augšpusē Ziņojuma apgabals, ievadiet jebkuru piezīmes jūsu dalībniekiem būs jāzina pirms tikšanās, piemēram, jebkura Speciālas instrukcijas vai Darba kārtība.
  11. Kad esat pabeidzis sapulces iestatīšanu, noklikšķiniet uz Nosūtīt.

Piezīme: Nosūtot sapulces ielūgumu programmā Outlook, uzaicinājumā ir iekļauts atbildes pieprasījums un saņēmējam tiek dota iespēja ieteikt jaunu sapulces laiku.


2. Kā es varu eksportēt Outlook plānošanas palīgu uz programmu Excel?

  1. Atvērt Outlook un dodieties uz Fails.
  2. Iet uz Atvērt un importēt un Importēšanas / eksportēšanas vednis atvērsies.Importa eksporta
  3. Atlasiet Eksportēt uz failu.Eksportēt uz failu
  4. Klikšķis Nākamais turpināt.
  5. Iekš Eksportēt uz failu dialoglodziņš, atlasiet Atdalītas ar komatu vērtības.
  6. Pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais.
  7. Tagad izvēlieties Kalendārs no Outlook datu fails.Kalendārs no Outlook datu faila
  8. Klikšķis Nākamais vēlreiz.
  9. Kad Eksportēt uz failu dialoglodziņš displejos noklikšķiniet uz Pārlūkot pogu. Šeit jūs varat izvēlēties faila galamērķi.Pārlūkot pogu
  10. Izvēlieties galamērķi, kur failu var saglabāt. Piešķiriet failam nosaukumu un noklikšķiniet labi lai aizvērtu dialogu.
  11. Kad Eksportēt uz failu dialoglodziņš atkal parāda, nospiediet Nākamais turpināt.
  12. Pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt eksportēt savu Outlook kalendāru.
  13. Outlook eksportē norādīto kalendāru kā CSV failu. Atveriet to, izmantojot Microsoft Excel, un pēc tam saglabājiet failu kā darbgrāmatu.

Ja meklējat veidu, kā koplietot Outlook plānošanas palīgu ar citiem, varat eksportēt savu kalendāru programmā Excel un pēc tam importējiet to citu personu Outlook kalendāra mapē, veicot iepriekš minētās darbības.


3. Kā es varu iestatīt sapulces vai tikšanās laika joslu programmā Outlook?

Ņemiet vērā, ka, izveidojot šādas jaunas sapulces vai tikšanās, programma Outlook jūsu kalendāra iestatījumos izmanto noklusējuma laika joslu. Tas nenozīmē, ka jūs nevarat norādīt citu laika joslu notikumam, kamēr to veidojat.

Lai parādītu Laika joslas atlasītājs, vai nu uz Organizatoru sapulces cilne vai Cilne Tikšanās, klikšķis Laika zonas. Tur norādiet precīzu notikuma laika joslu.

Ja vecākās Outlook for Mac versijās var parādīt tikai divas laika joslas, visjaunākajā Outlook versijā operētājsistēmai Mac for Office 365 un Outlook 2019 mapē var parādīt ne mazāk kā trīs atsevišķas laika joslas Kalendārs.


Vai vēlaties lejupielādēt Outlook kalendārus? Uzziniet, kā tas tiek darīts tieši šeit!


Šis raksts parādīja, kā izmantot Outlook plānošanas palīgu, eksportēt to uz Excel un iestatīt sapulces vai tikšanās laika joslu programmā Outlook. Viegli, vai ne?

Vienkārši atcerieties, ka instrukcijas attiecas uz Outlook Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016 un Outlook 2013.

LASI TĀLĀK:

  • Kā konvertēt Outlook pastu uz Thunderbird vai Yahoo
  • Kā viegli konvertēt Microsoft Outlook PST failu OST
  • Lejupielādējiet Outlook Web App iPhone, iPad
Kā samazināt vai mainīt PST faila izmēru [ar vai bez Outlook]

Kā samazināt vai mainīt PST faila izmēru [ar vai bez Outlook]Outlook Ceļveži

Lai uzlabotu Outlook veiktspēju, ir svarīgi samazināt PST failuMicrosoft Outlook ļauj piekļūt e-pastam, kontaktpersonām un notikumiem, kas saglabāti PST failā, kamēr nav izveidots savienojums ar tī...

Lasīt vairāk
Outlook nebloķē nevēlamo pastu: 3 vienkārši veidi, kā filtrēt e-pastu

Outlook nebloķē nevēlamo pastu: 3 vienkārši veidi, kā filtrēt e-pastuOutlook Ceļveži

Bloķējiet šos nepatīkamos nevēlamos e-pastus programmā Outlook, veicot šīs vienkāršās darbībasJa programma Outlook nebloķē nevēlamo pastu, parasti varat to novērst, pielāgojot nevēlamā e-pasta opci...

Lasīt vairāk
5 veidi, kā novērst nepietiekamu sistēmas resursu kļūdu programmā Outlook

5 veidi, kā novērst nepietiekamu sistēmas resursu kļūdu programmā OutlookOutlook Ceļveži

Pārslogojot datoru ar darbu, var rasties šī Outlook kļūdaJa datorā darbojas daudzas programmas, tas var patērēt sistēmas resursus.Ņemiet vērā, ka programmā Outlook var rasties kļūdas novecojušas OS...

Lasīt vairāk