- Šajā rakstā mēs izpētīsim labāko iebūvēto programmatūru, lai veiksmīgi pabeigtu jauno darbinieku uzņemšanas posmu
- Šie rīki ļaus ātri apmācīt jaunus darbiniekus un palielināt viņu produktivitāti
- Izvēlieties savam uzņēmumam piemērotu iebūvēšanas programmatūru, lai palielinātu laiku, kad jaunie darbinieki paliek jūsu uzņēmumā
Onboarding, kas pazīstams arī kā indukcijas apmācība, ir ļoti efektīvs veids, kā iegūt jaunus cilvēkus, kurus jūs pieņemat darbā savā uzņēmumā atjaunināta ar jaunākajām izmaiņām uzņēmuma piedāvātajos pakalpojumos, prasības attiecībā uz konkrētu darbu, pabalstiem, utt.
Agrāk visa iekāpšanas procesa pabeigšana prasīja nedēļas, atkarībā no jūsu uzņēmuma lieluma. Šis process ietvēra manuālu klasju organizēšanu un skolotāju norīkošanu, jūsu jauno darbinieku apmeklējumu pārbaudi un pēc tam manuālu datu vākšanu un pārsūtīšanu uz jūsu datu bāzi. Tas bija ļoti neefektīvs veids, kā tikt galā ar jaunu darbinieku apmācību.
Iekāpšanas process ir ne tikai tas, lai pārliecinātos, ka darbinieki izprot jūsu uzņēmuma kultūru, bet arī tas, ka viņi to saprot
saprast pamatā esošos procesus viņu rīcību un kāpēc tika izvēlēts risinājums cita vietā. Šī informācija ļauj jūsu darbiniekam pieņemt apzinātus lēmumus, kas ar laiku ļoti labvēlīgi ietekmēs jūsu uzņēmuma rezultātus.Šis process ļaus jūsu jaunajiem darbiniekiem justies apmetušies un pēc iestāšanās pabeigšanas palielinās viņu skaitu produktivitāte, viņu iesaistīšanās un, ja visa informācija ir skaidra, var palielināt laiku, kurā viņi izvēlas palikt nodarbināti Tava kompānija.
Šajā rakstā mēs izpētīsim dažas no labākajām automatizētās programmatūras iespējām, kas ļauj racionalizēt iekāpšanas procesu tikai ar dažiem klikšķiem.
Izmēģiniet šīs 5 programmatūras iespējas, lai pilnveidotu sava uzņēmuma ievadīšanas procesu
Talants LMS (ieteicams)
Talent LMS ir mācību vadības sistēma, kas ļauj piedāvāt jaunajiem darbiniekiem pilnīgu apmācību. Jūs varat izmantot šo programmatūru, lai padarītu uzņēmuma uzņemšanas procesu ātrāku, efektīvāku un atbilstoši jūsu uzņēmuma tipam pielāgotu jūsu vajadzībām.
Šo programmatūru ir viegli izmantot, un, tā kā tā ir tiešsaistes platforma, jebkurš lietotājs var izveidot lielisku ievadapmācību, pārvaldīt tās un arī viegli savākt nepieciešamos datus, atrodoties ceļā.
Pateicoties jaudīgajam dzinējam, Talent LMS atbrīvo jūsu darbiniekus no ilgām mācību sesijām un ļauj viņiem koncentrēties uz svarīgākiem sava darba aspektiem.
Ar savu tiešsaistes datu bāzi Talent LMS piedāvā lielisku funkciju kopumu, kā arī ļauj droši uzglabāt visus datus, kas iegūti no apmācības sesijām. Tas piedāvā jums mieru, zinot, ka visi jūsu jauno darbinieku dati un visa informācija tiek droši glabāta mākonī ar šifrēšanu.
Izmantojot Talent LMS, jūs varat sagatavot savus jaunos darbiniekus viņu lomai un pienākumiem, aptverot plašu apmācības veidu klāstu.
Šī lietotne ļauj jums apmācīt savus darbiniekus atbilstoši jaunākajiem veselības un drošības kodeksiem, piedāvāt apmācību darba vietā (īpaši apmācību savam darbam), iespējamos virzības ceļus, kā arī var informēt darbiniekus par profesionālo ētiku, uzmākšanos, utt.
Dažas no ievērojamākajām Talent LMS funkcijām ir:
- Jaudīgs satura redaktors - viegli izveidojiet kursus
- Grupas noklusējuma funkcija - ļauj pilnveidot ievadu, atlasot vairākus kursus un piešķirot tos visiem jaunajiem darbiniekiem
- Jūs varat apvienot indukciju ar tiešsaistes testiem, aptaujām, quizzez utt.
- Lieliski visaptveroši ziņojumi par ievadīšanas procesu
- Spēja pielāgot indukcijas izveidi pēc objekta, nodaļas utt.
- Vienreizējas pierakstīšanās integrācija
- REST API funkcijas - padara administrēšanas procesu lietotājam draudzīgāku
- Mācību ceļi - pārvalda veidu, kā kursus var pabeigt vai apskatīt
- Var pievienot savu CSS vai JavaScript vizuālajām tēmām
- Uzlabotas pārskatu sniegšanas funkcijas par testa rezultātiem
Talent LMS tika izlaists 5 versijās, un katrā no tām bija funkcijas, kas pielāgotas dažādu lietotāju vajadzībām:
- Talants LMS bezmaksas - līdz 5 lietotājiem un līdz 10 kursiem
- Talants LMS mazs - līdz 25 lietotājiem + neierobežoti kursi
- Talants LMS Basic - 100 lietotāji, neierobežoti kursi, vienreizējas pierakstīšanās atbalsts
-
Talants LMS Plus - satur visas funkcijas, kas atrodamas iepriekšējās versijās, un pievieno:
- Līdz 500 lietotājiem
- Pielāgoti pārskati
- Automatizācija
- Veiksmes vadītājs
- SSL jūsu pielāgotajam domēnam
Talants LMS Premium - viss no Plus un pievieno līdz pat 1000 lietotājiem.
Mūsu izvēle
- Izveidojiet konsekventu apmācību
- Nav nepieciešamas tehniskas iemaņas
- Pielāgoti pārskati
BambooHR
BambooHR ir uz mākoņiem balstīts cilvēkresursu centrs, kas piedāvā plašu funkciju klāstu, kas aptver darbā pieņemšanas procesu, uzņemšanas procesu, datu pārvaldību un pārskatus utt.
BambooHR pieejamie borta rīki ļauj iestatīt uzņēmuma ievadīšanas procesu tā, lai tiktu nodrošināta pretendentu izsekošana, pieņemšana darbā un darbinieku pāreja. Varat izmantot veiktspējas pārvaldības funkcijas, ziņošanas rīkus, e-parakstus un daudzas citas iespējas.
Varat arī izmantot BambooHR dažādu procesu automatizēšanai. Starp daudzām citām automatizācijas iespējām šajā programmatūrā esošos iebūvēšanas rīkus var arī viegli automatizēt, ļaujot ietaupīt dārgo laiku un naudu.
Jūs vienmēr varat pielāgot savu BambooHR versiju, izveidojot vairāk administratora vietu, piedāvājot lietotājiem suport pogu utt. Administratori var pārvaldīt to cilvēku skaitu, kuri var piekļūt datiem, un to cilvēku skaitu, kuri to nedarīs.
Dažas no labākajām BambooHR īpašībām ir:
- Darbinieku pašpārkāpšana - ļauj jaunajiem darbiniekiem pašiem iziet iekāpšanas procesu
- Darbinieku datu un ierakstu administrēšana
- Pārvaldiet veiktspējas pārskatus, izmantojot jaunu algoritmu
- Cilvēkresursi ziņo uzreiz
- Ir iespēja izsekot pretendentus - ļauj ātrāk pārbaudīt iespējamos darbiniekus
- eNPS - ļauj uzturēt kontaktus ar darbinieka apmierinātību
Izmēģiniet BambooHR
- SAISTĪTĀS: 5 labākās darbinieku uzraudzības programmatūras, ko izmantot
HRO borts
HROnboard ir vēl viena lieliska mākoņu platforma, kas ļauj automatizēt un pārvaldīt visus sava uzņēmuma personāla nodaļas aspektus.
Šai programmatūrai ir iebūvētas likumdošanas formas no dažādām valstīm. Tas ļauj viegli ievērot visus noteikumus, kas jūsu uzņēmumam jāievēro, kā arī lieliski integrējas personāla vadības sistēmās.
Izmantojot šo mākoņa programmatūru, varat ģenerēt līgumus, automātiski aizpildīt veidlapas, piešķirt konkrētas uzdevumus darbiniekiem, un jūs varat arī pielāgot savu darbplūsmu, lai labāk optimizētu iekāpšanu process.
HROnboard ir ļoti efektīvs pat no darbinieka viedokļa, jo tas piedāvā ātru un ērtu veidu, kā iemācīties visu nepieciešamo, lai veiktu savu darbu lieliski, viņi var izveidot savienojumu, izmantojot LinkedIn un Facebook, lai tērzētu ar saviem jaunajiem kolēģiem, kā arī var izmantot iebūvēto tērzēšanas sistēmu, lai sazinātos ar saviem kolēģiem vadītājs.
Dažas no labākajām HROnboard īpašībām, kuras ir vērts pieminēt, ir šādas:
- Efektīva komunikācija ar jauniem darbiniekiem
- Var izveidot pielāgotas iekāpšanas sesijas atkarībā no jūsu darbinieka un uzņēmuma darbības domēna
- Labs indukcijas veidņu klāsts
- Lielisks sabiedrības atbalsts
- Var pievienot dažādus vienumus iekļaušanas procesam - uzdevumus, saturu, impulsu aptaujas, ielūgumus utt.
- Automātiski nosūtīt kalendāra ielūgumus
- Spēja piešķirt īpašus automatizētus uzdevumus
- Iesaistīšanās rādītāji - ļauj uzturēt kontaktus ar sava darbinieka iesaistīšanos
HROnboard piedāvā 3 licencēšanas veidus. Populārākā versija ir Piedāvājumi + Onboarding komplekts, kas ļauj jums izveidot 100 piedāvājumus, kā arī piedāvā lieliskas iespējas iekļauties mobilajās ierīcēs.
Tiek saukta vēl viena HROnboard piedāvātā pakete Pilnīgs risinājums. Kā norāda nosaukums, šī pakete piedāvā visu darbinieku dzīves cikla pārvaldības diapazonu, sākot no viņu uzņemšanas līdz līguma beigām ar jūsu uzņēmumu.
Varat arī izvēlēties konkrētas funkcijas, kas jums šobrīd nepieciešamas, un pēc tam jaunināt uz citu versiju, ja nepieciešams. Jūs varat atsevišķi iegādāties piedāvājumus, iebraukšanas iespējas, pārejas funkcijas un arī iespējas iekāpšanai.
Izmēģiniet HROboard
- SAISTĪTĀS: Katram biznesam ir jāizmanto 5 automatizēta CRM programmatūra
Zenefits
Zenefits ir vēl viena lieliska uz mākoņiem balstīta HR informācijas sistēma (HRIS), kas ļauj ērti pārvaldīt savus darbiniekus, izveidojiet pielāgotus uzņemšanas procesus, administrēšanas funkcijas un arī darbiniekus plānošana.
Zenefits ir veidots tā, lai tas būtu viegli saprotams, un tam ir lietotājam draudzīga lietotāja saskarne, kas ļauj jums pašam sākt tiešsaistes uzsākšanas procesu, aizpildot tikai 5 tiešsaistes laukus. Darbinieki var tiešsaistē parakstīt visus līgumus un līgumus, un šī programmatūra var automātiski apstrādāt visu ievadīšanas procesā iegūto informācijas kopu un efektīvi to sakārtot.
Zenefits ir viegli integrējams algas, veselības apdrošināšanas un citās līdzīgās sistēmās. Vienā ekrānā varat pārvaldīt visus HR samazināšanas aspektus.
Viena no labākajām Zenefits īpašībām ir fakts, ka uzņēmuma attīstības komanda pastāvīgi uzlabo lietotni, pamatojoties uz lietotāju atsauksmēm. Tas ļauj savlaicīgi novērst iespējamās kļūdas, padarot jūsu uzņēmumu efektīvāku šajā procesā. Zenefits komandai ir arī iekšējie personāla, apdrošināšanas un algu speciālisti, kas var palīdzēt atrisināt visas radušās problēmas.
Galvenās funkcijas ietver:
- Iekāpšana darbiniekiem
- Automātiski pārbauda, vai nav priekšrocību, kas attiecas uz kandidātiem
- Nosūtiet piedāvājuma vēstules un veiciet fona pārbaudes
- Izveido atgādinājuma e-pasta ziņojumus
- Dati nav jāievada manuāli
- Droši glabā savus HR dokumentus un var savākt elektroniskos parakstus
- Veidņu veidotājs - ļauj jums izveidot un pielāgot jaunas piedāvājuma vēstules
- Automatizējiet atbilstības apstiprināšanu darbam, informācijas vākšanu, paziņojumu izsūtīšanu utt.
Zenefits var iegādāties vai nu ar gada līgumu, kas ļauj ietaupīt naudu, vai arī kā ikmēneša līgumu.
Standarts Zenefits versija piedāvā labu funkciju klāstu, kas aptver visus būtiskos rīkus, kas nepieciešami darbinieku uzņemšanai un personāla vadībai:
- Darbinieku katalogs - visi jūsu darbinieki tiek pārbaudīti vienā logā, ar ātru piekļuvi datu modificēšanai
- HR ieraksti - jūsu darbinieku glabātie dati drošā veidā
- Uzņēmuma organizācijas shēma
- Var pielāgot darbinieku iekāpšanu
- Veido personāla, pabalstu un algas pārskatus
- Ļauj vizualizēt savus datus
- Izveido pielāgotus pārskatus
- Var izsekot uzņemamos dokumentus un veidlapas
Advanced Zenefits versija uzņēmumiem piedāvā plašāku atbilstības un HR diapazonu. Šajā versijā ir iekļautas visas Stadard versijas iespējas un pievienota:
- Izsekošanas pārtraukšanas laiks - var izveidot un piešķirt politikas, bet arī pārvaldīt pieprasījumus un apstiprinājumus
- ACA atbilstība - nosakiet, vai ACA prasības ir izpildītas, var izsekot atbilstībai, izmantojot E-File ACA veidlapas
- Atbilstības asistents - palīdz pārvaldīt un izsekot federālajām vadlīnijām
- Visaptveroša personāla bibliotēka
Jums ir arī iespēja pievienot dažādas lietotnes, kas ļauj vēl vairāk paplašināt Zenefits iespējas:
- Algas lietotne - palīdz jums pārvaldīt ieņēmumus, atskaitījumus, nodokļus utt.
- Ieguvumu lietotne - ļauj jums atrast vislabāko atbilstību ieguvumiem
- App Time un Attenadance - pārvalda savu darbaspēku, pārbaudot laiku
- Personāla padomnieks - palīdzība personāla jautājumos
- Algas konsultants - palīdzība saistībā ar algas jautājumiem
- Ultimate Advisor - apvieno gan HR, gan algu konsultanta funkcijas
- Veiktspējas pārvaldības pakotne
Izmēģiniet Zenefits
- SAISTĪTĀS: 5 labākā medicīniskā personāla programmatūra, lai labāk vadītu savu veselības aprūpes biznesu
Paycor
Paycor ir vēl viens lielisks mākoņdatošanas programmatūras komplekts, kas piedāvā plašu iespēju klāstu. Paycor varat izmantot algas pārvaldībai, jaunu darbinieku pieņemšanai darbā un uzņemšanai darbā, nodokļu ievērošanai utt.
Šī programmatūra var automatizēt darbā pieņemšanas darbības, izsekojot kandidātus, saziņu, interviju raundu skaitu, uzsākt uzņemšanu utt.
Tā kā Paycor var izsekot jūsu darbinieku laikam un uzmanībai, jūs iegūstat vienkārši saprotamu vizuālu pārskatu par visu darbinieku / kandidātu datu bāzi.
Paycor atrodamās funkcijas var iedalīt divās kategorijās.
1. Pieņemšana darbā
- Izvietojiet bezmaksas darba dēlīšos un atalgojiet savus darbiniekus par atkārtotām norunām
- Var izveidot pilnīgi zīmola karjeras vietni savai vietnei
- Vēstules un atbildes automatizācija
- Var viegli saglabāt atsauksmes pēc intervijas, lai būtu viegli iegūt punktu skaitu
- Izveido viedus kandidātu profilus - vairs nav nepieciešams atkārtoti ievadīt datus
2. Bortā
- Izmantojot tiešsaistes platformu, jaunajiem darbiniekiem ir vieglāk uzzināt par uzņēmumu
- Automātiski samaziniet pieņemšanas darbā administrēšanas laiku
- Pilna tiešsaistes atbilstības dokumentācija - veidlapas I-9 un W-4
- Var tiešsaistē apskatīt un parakstīt uzņēmuma dokumentus
- Integrē nodokļu atlaidi - ļauj ietaupīt naudu, saņemot Work Opportunity Tax kredītu
Izmēģiniet Paycor
Secinājums
Tā kā ir nepieciešams laiks, lai sagatavotu jauno darbinieku darbam, ieteicams izmantot automatizētu borta programmatūru. Šāda veida programmatūra racionalizēs jūsu uzņēmuma darbā pieņemšanas procesus, netērējot jūsu dārgo laiku.
Šajā rakstā mēs izpētījām dažas no labākajām programmatūras iespējām tirgū, kas ļauj jums to izdarīt, kā arī piedāvā plašu citu iespēju klāstu - algas, nodokļus, viedu datu vākšanu utt.
Mēs labprāt uzzinātu, kādu programmatūru jūs izvēlējāties no šī saraksta. Turklāt, lūdzu, paziņojiet mums, ja jums ir kāda vēlama iebūvēšanas programmatūra, zemāk esošajā komentāru sadaļā.