Ir daudz lietotņu, kas ir īpaši izstrādātas, lai ļautu jums kārtot failus atbilstoši jūsu prasībām. Šīs lietotnes ir izstrādātas, lai lietotājiem būtu ideāls risinājums failu pārvaldībai, sākot no daudzuzdevumu veikšanas un beidzot ar noteiktu funkciju iezīmēšanu.
Failu pārvaldības sistēmas priekšrocības
Cenšoties risināt ar failiem saistītu problēmu klāstu, daudzas organizācijas automatizē savus failu pārvaldības uzdevumus. Automatizācija var uzlabot drošību, atbrīvot IT resursus un palīdzēt sasniegt kārtību un kontroli citādi neadekvāti regulētā failu pārsūtīšanas vidē.
Apskatiet tuvāk veidus, kā failu pārvaldības un failu pārvaldības rīku automatizēšana var un noteikti uzlabos IT procesus. Mēs parādīsim jūsu četras galvenās priekšrocības, kas saistītas ar standarta failu uzturēšanu un automatizāciju.
- Administrācijas stundu ietaupīšana
Parasti IT darbinieki ir ļoti aizņemti, piešķirot, uzturot, arhivējot un pat organizējot krātuvi katram organizācijas lietotājam, tāpēc ir ļoti maz laika darīt kaut ko citu. Daži no lielākiem un konsekventākiem IT projektiem var prasīt personāla uzmanību, taču tieši tajā brīdī viņi var būt aizņemti, palīdzot piektā stāva lietotājam, kurš tikko saglabātos dokumentus nevar atrast savā mājas mapē. Kaut kas līdzīgs acīmredzami var notikt ikvienam.
Bet apsveriet tikai faktu, ka IT nebija jārisina šāds jautājums. No otras puses, viņi varēja pielietot savus talantus svarīgākiem un nozīmīgākiem uzdevumiem, piemēram, reālistisku darbu sagatavošanai nākamā gada budžets, jauno darbinieku apmācība vai pat jauna uzņēmuma lietotnes testēšana ieviesta.
Failu pārvaldības automatizēšana nozīmē, ka visi lietotāja un grupas failu dzīves cikla aspekti būs galu galā veiksmīgi parūpēti. IT komandām tik tikko ir laiks domāt par dažiem jautājumiem, un jūsu organizācija spēs atgūt tūkstošiem stundu, kuras katru gadu zaudēja garlaicīgie administratīvie uzdevumi.
- Datu izmantošanas politikas ieviešana
Neatkarīgi no intelektuālā īpašuma (IP) aizsardzības vai normatīvo aktu ievērošanas jūsu uzņēmumam ir datu izmantošanas politikas, kas tam patiešām ir jāievieš. Ir svarīgi, lai tikai konkrētiem lietotājiem un grupām būtu piekļuve sensitīvākiem datiem, un failu pārvaldības automatizēšana var noteikt piekļuves prasības lidojuma laikā.
Automatizācija ierobežos un ļaus piekļūt, kā arī pārvaldīs failu pārdēvēšanu, to noņems neatļautie failu tipi no sadarbības direktorijiem, un tas mainīs lomas, mainot tiesības visu laiku. Visus tos var iestatīt, lai tie atbilstu datu izmantošanas politikām, no kurām jūsu bizness jau ir atkarīgs, un automatizācijas izmantošana izrādīsies līdzīga autopilota atbilstības nodrošināšanai.
- Neautorizētu lietotņu izmantošanas ierobežošana
Automatizējot kārtulas, kas lietotājiem parasti neļauj pārvietot sensitīvus datus no atļautajiem katalogi, jūs varēsiet nodrošināt, ka jūsu uzņēmums vai organizācija aizsargā intelektuālos īpašumus nesankcionēta piekļuve. Ir ļoti augstas izmaksas par tādu lietotņu kā Dropbox atļaušanu vai ignorēšanu darbā. Failu glabāšanas automatizēšana var atturēt darbiniekus, piemēram, no datu ievietošanas.
- Personāla mainības pārvaldīšana
Ir vienkārši domāt par failu pārvaldību kā procesu, kas notiek darbinieka darbības laikā organizācijā. Bet kas notiks ar šīs personas lietām pēc viņa vai viņas aiziešanas? Viņi nevarēs pazust gaisā vai vismaz vismaz bez nelielas palīdzības.
Bijušā lietotāja failu sadalīšana starp citiem darbiniekiem, tiesību piešķiršana un lietotāja datu arhivēšana vai dzēšana agrāk bija manuāls IT process. Bow - automatizēts rīks failu pārvaldības sakārtošanai - var pārliecināties, vai indivīda fails ir vai nav jutīgi vai nē, tiek arhivēti vai izdzēsti noteiktā laika posmā pēc tam, kad darbinieks atstāj uzņēmums.
Failu pārvaldības automatizācija nav tikai vienkāršs IT uzlabojums, pat ja tas ļoti palīdz IT personālam. Tā vietā tā ir pārveidošana, kas palīdzēs labāk apkalpot lietotājus, klientus un arī partnerus.
Organizējiet failus un dokumentus ar visaugstāko precizitāti, izmantojot labākās iPhone failu pārvaldnieka lietotnes
Simtiem failu un dokumentu pārvaldībai patiešām ir nepieciešama strukturēta plānošana un arī efektīvs mehānisms. Jūs redzēsiet, ka ir milzīgas dividendes, ja ir pilnībā aprīkoti rīki, kas ir pietiekami spējīgi ne tikai atvieglot katru uzdevumu, bet arī ieviest jaunu dimensiju visā šajā procesā.
Lietotāji var izvēlēties trīs veidu iPhone atmiņas ietilpību, tostarp 16 GB, 32 GB un 64 GB. Ņemot šādu glabāšanas vietu, iPhone var izmantot kā cieto disku, lai saglabātu būtiskus datus, un tas bija ļoti efektīvs. Šādā veidā visu laiku varat paņemt līdzi informāciju.
No otras puses, savienojot tālruni ar datoru, daži faili ir iestatīti kā paslēpti, un jūs nevarēsiet pārskatīt visas failu mapes. Tas notiek tāpēc, ka iTunes, kas ir ekskluzīva multivides pārvaldības bibliotēka, kuru izstrādājusi Apple, aizliedz atklāt visas failu mapes. Tāpēc ir žēl, ka ar ierīci varēsit sinhronizēt tikai konkrētus datu veidus.
Nav nepieciešams krist panikā un padoties, jo failu saglabāšanai ir daži risinājumi, kurus ierīcē nevar parādīt.
Šeit ir pieci labākie iPhone pārvaldnieka rīki Windows datoriem:
Failu pārvaldnieks var palīdzēt jums viedā veidā kārtot failus un dokumentus. Šis rīks ir gandrīz kā virtuāls USB disks, un tas notiek tā kvalitātes efektivitātes dēļ, lai lietotāji varētu pārsūtīt failus no Mac vai PC uz jūsu iPhone.
Šim rīkam ir integrēts PDF lasītājs un mūzikas atskaņotājs; jums būs brīvība lasīt visus failus un klausīties mūziku pēc iespējas ērtāk. Failu pārvaldnieks atbalsta arī Microsoft Office, Excel un PowerPoint. Tam ir arī vairāku mākoņu atbalsts, piemēram, Dropbox, OneDrive un citi. Visas šīs funkcijas padara šo lietotni ļoti ērtu, lai pareizi pārvaldītu failus. Rīka iebūvētā meklēšanas funkcija ļauj ļoti ātri meklēt kaut ko. Failu pārvaldnieks piedāvā arī iespēju izmantot piekļuves kodu datu aizsardzībai.
Ir vēl viena lietotnes funkcija, kas palīdz saglabāt sakārtotākus failus, kā arī varat tos kārtot pēc nosaukuma, datuma, veida un lieluma. Failus varat kopīgot, izmantojot Bluetooth, e-pastu un arī Facebook. Funkcija Atvērt ļauj atvērt failus citās lietojumprogrammās, kā arī varat izveidot un izvilkt ZIP failus.
Failu pārvaldnieka lietotni ir izstrādājusi SIA TapMedia, un to bez maksas varat iegūt no iTunes.
Documents 6 ir pilnīga daudzuzdevumu programma, kas vislabāk piemērota patērētājiem un uzņēmumiem. Jūs varat rediģēt savus teksta failus, kā arī lasīt un komentēt PDF failus, un kas ir vēl svarīgāk, jūs varat ļoti ātri meklēt dokumentos.
Izmantojot šo rīku, jūs arī varēsit saglabāt savas iecienītās tīmekļa lapas, lai tās vēlāk lasītu, kad tās būs nepieciešamas. Šis rīks aizsargā jūsu dokumentus un failus, izmantojot paroli, un tas piedāvās jums dažādas iespējas, kā sinhronizēt failus ar mākoni. Jūs varat sinhronizēt failus, piemēram, ar iCloud un Dropbox, un tas padarīs jūsu uzdevumus daudz vienkāršākus.
Gadījumā, ja meklējat lietojumprogrammu, kas var saglabāt jūsu failus sakārtotāk, šis rīks var būt reāls risinājums.
Documents 6 ir failu pārvaldnieks, PDF lasītājs un pārlūks - visu jūsu failu centrālais centrs. Izmantojot to, jūs varat apskatīt, klausīties, lasīt vai komentēt visu nepieciešamo savā iPad un iPhone. Dokumenti, faili, grāmatas un cits saturs, šajā rīkā viņi visi ir mājās.
Šī ir viena no visvairāk spējīgajām lietotnēm jūsu iOS ierīcē, un tā veiksmīgi aizstāj dokumentu skatītājs, PDF lasītājs, mūzikas un video atskaņotājs, failu lejupielādētājs, mākoņu integrators un citas iespējas lietotnes.
Dokumenti 6 piedāvā milzīgu uzmanību detaļām un nepārspējamu stabilitāti un dizainu. Pēc tā iegūšanas jūs redzēsiet, ka to konsekventi izmantosiet katru dienu, un izrādīsies, ka tā ir lietotne, kas padara jūsu iPad un iPhone par cenas vērts.
Lietotni ir izstrādājusi Readdle Inc., un tā ir bezmaksas pakalpojumā iTunes.
DiskAid ir daudzfunkcionāls File Explorer, kas paredzēts iPhone, iPod touch un iPad. Tas ir pirmais izpētes rīks, kas failu pārsūtīšanai izmanto WiFi un USB, un tas ir saderīgs gan ar Windows, gan ar Mac sistēmām 10 dažādās valodās. Jūs varat viegli nokopēt vecā iPhone vai iPad saturu uz jaunu. Varat arī izvēlēties datus un lietojumprogrammas, kuras vēlaties saglabāt ierīcē. Rīks nodrošinās, ka jums ir privāta un konfigurējama pārsūtīšana bez iTunes un iCloud.
Jums ir arī iespēja saglabāt un atjaunot spēles gaitu, lietotnes dokumentus un tērzēšanas sarunas.
Šis rīks ļauj pārsūtīt videoklipus un dziesmas no Apple ierīcēm atpakaļ uz iTunes vai citu ceļu, kuru vēlaties izmantot savā datorā. Datus, piemēram, SMS, kontaktpersonas, piezīmes un balss pastu, tos visus var pārsūtīt arī uz datoru.
Šis rīks pilnvaro jūs padarīt jūsu iPhone par masveida portatīvo cieto disku. Turklāt jums būs iespēja priekšskatīt un piekļūt failiem, kurus iepriekš esat saglabājis iCloud un Mac Photo Stream.
Lietojumprogrammu no iMazing lapas varat lejupielādēt bez maksas.
Šis rīks ir ļoti spēcīgs failu un dokumentu pārvaldnieks, kas ļauj atskaņot multivides saturu. Tāpat kā Finder no Mac vai Windows Explorer, rīks ļaus jūsu iPhone saglabāt iOS failus un mapes. FileApp nolasa daudz failu tipu, piemēram, PDF, Microsoft Office dokumentus, un tas atskaņo arī multivides saturu.
Izmantojot iebūvēto attēlu redaktoru, lietotāji var noformēt fotoattēlus, un viņi var uzreiz kopīgot attēlus, izmantojot čivināt un Facebook. Jūs varēsiet nosūtīt vairākus attēlus, izmantojot e-pasta pielikumu, un jūs varat arī izveidot pārsteidzošu slaidrādi.
Jūs varat aizsargāt savu failu privātumu, un šim nolūkam jums ir iespēja šifrēt, izmantojot iOS datu aizsardzību. Varat arī izmantot piekļuves kodu vai pat izmantot bezvadu pārsūtīšanas paroli, lai jūsu datiem nodrošinātu pēc iespējas augstāku drošību.
Šis rīks ļauj USB failu pārsūtīšanu uz datoru un Mac, izmantojot DiskAid vai iTunes failu koplietošanu. Jūs saņemsiet stabilu bezvadu datu pārsūtīšanu uz datoru, izmantojot WiFi.
Šis rīks padara pieejamus fona, nepārtrauktas, atkārtotas un jauktas atskaņošanas režīmus, kā arī piedāvā pilnu AirPlay atbalstu.
FileApp ir izstrādājis DigiDNA SARL, un jūs to varat iegūt bez maksas no iTunes.
iExplorer ir augstas kvalitātes e-grāmatu lasītājs, multivides atskaņotājs un fotoattēlu skatītājs. Kopumā rīks ir lielisks darba palīgs, kuru varat veiksmīgi izmantot, lai pārsūtītu failus ar Bluetooth starp iOS saderīgām ierīcēm. Jums ir jāizmanto USB kabelis, ja vēlaties pārvietot failus no savas mobilās ierīces uz Mac.
Rīku var izmantot arī filmu skatīšanai un mūzikas atskaņošanai, nekopējot tās uz savu iPhone. Turklāt tas nozīmē, ka iExplorer ļaus jums daudz vieglāk apskatīt lielus fotoattēlus, rediģēt izklājlapas savos Google dokumentos un saglabāt tos dažādos formātos.
No otras puses, lietotne var šķist nedaudz dārga, taču mēs garantējam, ka tai ir īpašības, lai tās pašreizējās cenas varētu labi darboties.
Izmantojot rīku, varat piekļūt failiem savā ierīcē vai Windows koplietošanas failos un mākoņa serveros. Failus var pārsūtīt no mobilās ierīces uz attāliem serveriem.
Šis rīks atbalsta lielus attēlus, un jūs varat vienmērīgi tuvināt un ritināt fotoattēlus un skatīt sīktēlus.
Lietotni var izmantot, lai lasītu CHM, ePub, PDF un lielus teksta / PBP failus ar kontūru / grāmatzīmju / anotāciju atbalstu. Varat arī atskaņot mūziku un filmas, nekopējot tos ierīcē, datorā / NAS varat apskatīt ļoti lielus fotoattēlus un kopīgot tos ar savu draugi, jūs varat rediģēt izklājlapas savos Google dokumentos un saglabāt tos dažādos formātos, kā arī jums ir iespēja izdrukāt jebkuru skatāmo dokumenti.
Lietotni ir izstrādājis Zhiang Chen, un tā cena ir 4,99 USD.
Šīs ir labākās piecas iPhone lietotnes failu pārvaldībai datoriem, kas darbojas ar Windows, un mēs garantējam to kvalitāti. Tātad, izejiet cauri visiem un izvēlieties savu iecienītāko.
SAISTĪTIE STĀSTI, KO PĀRBAUDĪT:
- Laika uzskaites programmatūra: labākie rīki, lai palielinātu jūsu produktivitāti
- 8 labākie ekrāna koplietošanas rīki operētājsistēmai Windows 10
- Laika uzskaites programmatūra: labākie rīki, lai palielinātu jūsu produktivitāti
- Parallels Desktop 12 piedāvā jaunus rīkus un veiktspējas uzlabojumus
