Microsoft Excel ir lieliska programmatūra skaitlisko datu organizēšanai. Tajā ir daudz funkciju, kas ievērojami atvieglo cilvēku dzīvi. Datu filtrēšana ir viena no tām funkcijām, kuru cilvēkiem patīk izmantot programmā Excel. Tas ir ļoti noderīgi, lai kārtotu un iegūtu konkrētus datus no dokumentiem.
Tomēr dažreiz filtrēšana programmā Microsoft Excel nedarbojas, kā vajadzētu, un tas kļūst par īstu sāpju, lai atrisinātu to, kas ar to ir nepareizi. Ja rodas problēmas ar datu filtrēšanu MS Excel, mēs esam atraduši jums vienkāršus labojumus, kas padarīs jūsu problēmu pazūd. Šī problēma ir izplatīta daudziem mūsu lietotājiem, un tā notiek vairāku iemeslu dēļ, tāpēc vispirms izlasiet visas metodes un pēc tam izlemiet, kura no tām ir vislabākā. Ja diemžēl viens neizdodas, jūs vienmēr varat izmēģināt otru.
1. metode - uzklāj filtru visai kolonnai
1. SOLIS - atlasiet kolonnu, kuru vēlaties filtrēt, noklikšķinot uz kolonnas burta, veiksmīgi atlasot kolonnu, Excel izcels kolonnu, kā parādīts nākamajā attēlā.
2. SOLIS. Noklikšķiniet uz Dati cilni galvenajā izvēlnē un pēc tam noklikšķiniet uz filtru pogu.
3. SOLIS. Jūs atradīsit apgriezts trīsstūris pa labi līdz pirmajam atlasītās kolonnas numuram noklikšķiniet ar peles kreiso taustiņu. Tas atvērs uznirstošo filtrēšanas opciju uznirstošo logu. Tajā pašā uznirstošajā logā jūs varat redzēt, ka visi kolonnas numuri ir atlasīti pēc noklusējuma. Ritiniet uz leju līdz pēdējam līdz pēdējam skaitlim un noņemiet atzīmi no sagatavēm lai atspējotu tukšo šūnu filtrēšanu.
4. SOLIS. Lietojiet filtrus, kurus vēlaties lietot kolonnā, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi lai saglabātu iestatījumus.
2. metode - izdzēsiet tukšās šūnas no tabulas
Tukšās šūnas kavē filtrēšanas procesu MS Excel, tāpēc pirms kolonnas filtrēšanas pārliecinieties, vai starp datiem nav nevienas tukšas šūnas, kas filtrēšanas datu laikā radītu problēmas. Lai izdzēstu nevēlamās šūnas no kolonnas, jums būs jāizdzēš rindas, kurās atrodas tukšā šūna.
Lai izdzēstu tukšas šūnu rindas, ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz tās rindas numura, kurai ir tukša šūna, tā iezīmēs visu rindu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā paša rindas numura un atlasiet dzēst opcija. Ja jums ir vairākas tukšas šūnas, vispirms atlasiet visas, turot taustiņu Ctrl un ar peles kreiso taustiņu noklikšķinot uz rindas numura, un pēc tam vienlaikus izdzēsiet visas rindas.
PIEZĪME: Pirms kaut ko izdzēsiet, vēlreiz pārbaudiet rindu, jo, ja izdzēsīsit kaut ko svarīgu, būs grūti atgūt.
3. metode - atdalīt lapas
Filtrēšanas opcijas tiek atspējotas, ja dokumentā ir sagrupētas loksnes, visas datu cilnes opcijas būtu pelēkas, ja dokumentā ir sagrupētas loksnes. Šī ir nepatīkama problēma, jo jūs nevarat saprast, kas ir nepareizs ar excel un kāpēc cilne dati ir atspējota. Kā kaitinoša, šī problēma ir tā, ka risinājums ir ļoti vienkāršs.
Atlasiet visas lapas, turot nospiestu taustiņu Ctrl un noklikšķinot ar peles kreiso taustiņu uz lapām, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienas no lapām un atlasiet atgrupēt lapas opcija. Tagad cilne Dati ir iespējota.
4. metode - noņemiet aizsardzību
Ar paroli aizsargātās izklājlapas var rediģēt tikai tāpēc, tāpēc tās nevar filtrēt. Tātad, lai filtrētu datus no aizsargātā dokumenta, vispirms ir jānoņem aizsardzība no faila. Veiciet šīs darbības, lai aizsargātu failu. Jums būs nepieciešama arī faila parole
1. SOLIS - dodieties uz Pārskatīšana cilni no Excel galvenās izvēlnes.
2. SOLIS. Noklikšķiniet uz Noņemt lapas aizsardzību, tas atvērs paroles uznirstošo logu.
3. SOLIS. Ierakstiet paroli lapas un nospiediet taustiņu Enter. Jūsu izklājlapa tagad ir atbloķēta.
5. metode - atvienot šūnas
Ja dokumentā esat apvienojis šūnas, filtra opcija nedarbosies, tāpēc jums ir jāatvieno šūnas. Izpildiet šo procesu, lai atvienotu šūnas dokumentā.
1. SOLIS - nospiediet Ctrl + F taustiņi, lai atvērtu izvēlni atrast un aizstāt, noklikšķiniet uz opcijas >> pogu, lai palielinātu uznirstošo logu.
2. SOLIS. Noklikšķiniet uz Formāts poga, tas atvērs citu logu.
3. SOLIS. Dodieties pie Izlīdzināšana cilni un atlasiet apvienot šūnas. Klikšķis Labi lai saglabātu iestatījumus.
4. SOLIS. Noklikšķiniet uz Atrast visu pogu atrast un nomainīt logu. Tajā tiks uzskaitītas apvienotās šūnas dokumentā.
5. SOLIS. Noklikšķiniet uz apgrieztā trīsstūra pogas blakus sapludināšanas un centrēšanas pogai cilnē Sākums, atlasiet atvienot šūnas(neaizverot meklēšanas un nomaiņas logu). Tas automātiski atvienos visas dokumenta šūnas.
6. metode - filtra atkārtota lietošana
Dažos gadījumos dažu kļūdu dēļ filtrēšana neizdodas, bet pēc visu filtru notīrīšanas tā tiek atkārtoti lietota, un tā darbojas labi. Daudzos gadījumos tas notiek vairāku kolonnu filtrēšanas dēļ, tāpēc kolonnas notīrīšana no filtra palīdz.
1. SOLIS - atlasiet kolonnu, noklikšķinot uz kolonnas burta
2. SOLIS. Noklikšķiniet uz Notīrīt filtru poga cilnē Dati (filtra pogas augšējā labajā stūrī).
3. SOLIS - Vēlreiz atlasiet kolonnu un noklikšķiniet uz filtra pogas. Atlasiet vēlamo filtra opciju, un jūsu dati tagad tiek filtrēti pareizi.
Tas atrisinās jūsu filtrēšanas problēmas programmā Microsoft Excel, komentējiet, ja pēc procedūras saskaras ar kādu problēmu.
