5 labākā skolas uzņemšanas programmatūra [2021. gada ceļvedis]

"Alma suite" numurs

Alma ir pārsteidzoši spēcīga uzņemšanas un reģistrācijas programmatūra, kas ir izstrādāta ar ļoti intuitīvu lietotāja saskarni, kas vienkāršo procesu.

Alma ir mākoņa platforma, kas satur rīku komplektu, kas ir pilns ar noderīgām funkcijām, kas aptver plašu lietojumu klāstu:

• Klases vadība - attālā piekļuve / vadība, ziņojumu kartes, sadarbības rīki utt.
• Gradebook - apmeklējumu izsekošana, stundu kopsavilkums, stundu plānošana utt.
• Skolas administrācija - grāmatnīcu vadība, kafejnīcu vadība, mācību programmu vadība utt.
• Studentu informācijas sistēma - apmeklējumu izsekošana, testi utt.

Šajā rakstā mēs pievērsīsimies funkcijām, kas atvieglo vieglu uzņemšanas procesu.

Jūs varat izmantot Almu, lai pārvaldītu pieteikumus, kandidātus, vērtējumus, maksājamās maksas, pieteiktās veidlapas, vērtētu savus studentus, K-12 (skolas pakāpes, kas iegūtas pirms koledžas), un pat pašapkalpošanās portāls, kas ļauj pielāgot savu profilu un mijiedarboties ar citiem lietotājiem.

Almu var izmantot pat vecāki, kuri vēlas atvieglot skolu izvēles un pieteikšanās procesu. Šī programmatūra ļauj veikt soli pa solim procesu, kas aptver procesu no izmeklēšanas līdz reģistrācijai un pat tālāk.

Viena no labākajām Almas īpašībām ir studentu informācijas sistēma. Šis elements ļauj ērti izsekot studentu apmeklējumu, nodarbību reģistrāciju, pārvaldīt klases un pat piešķirt saviem studentiem elektroniskus uzdevumus un testus.

Izmēģiniet Alma Suite

• SAISTĪTĀS: VPN ir bloķēts skolā, viesnīcā, koledžā vai universitātē: kā to atbloķēt

SchoolAdmin

SchoolAdmin ir vēl viena lieliska programmatūras iespēja, kas piedāvā pielāgojamu CRM (klientu attiecību pārvaldību) viegli izveidojot tīra izskata ierakstus par visu informāciju, ko jūsu iespējamais students sniedz uzņemšanā process.

Šī programmatūra nodrošina visas nepieciešamās funkcijas, lai jūs varētu vienkārši apkopot informāciju par katru kandidātu. Jūs varat redzēt informāciju, kas tiek glabāta atdalītos profilos, kas ietver datus, sākot no interesēm, ar ko viņi pēdējo reizi runāja ar ko viņi īpaši runāja, un informācija par viņu uzņemšanas procesu līdz šim brīdim laiks.

Viena no labākajām SchoolAdmin īpašībām ir Uzņemšanas vadība opcija. Tas ļauj ātri piekļūt jebkurai informācijai, kas jums varētu būt nepieciešama, uzturot organizētu darbplūsmu.

Šī programmatūra piedāvā dažādus rīkus, kas ļauj ērti pārvaldīt uzņemšanas procesu, piemēram, - vairākus kontrolsarakstus, filtrējamus sarakstus, pretendentus, reģistrācijas datus utt. Ja jūsu skolas rīcībā esošo datu apjoms ir pārliecinoši liels, skolas administratoram ir ļoti sarežģīta meklētājprogramma, kas ļauj pielāgot meklēšanas laukus.

Jūs varat viegli nosūtīt personalizētus e-pastus, kas izveidoti, tieši pamatojoties uz jūsu kandidātu analīzi, un pat dalīties ar informāciju par skolu ar ieinteresētajām ģimenēm, izmantojot automatizētu saziņu plāni.

Citas ievērojamas SchoolAdmin funkcijas ir:

• Personalizēti e-pasta ziņojumi un vēstuļu ģenerēšana - pieņemšanas vēstules, atvērto durvju dienas uzaicinājumi utt.
• Īsziņas - tūlītēja teksta saziņa ar kandidātiem
• Dinamiskas aptaujas formas - veidlapas, kas uzdod pareizos jautājumus, pamatojoties uz jūsu kandidāta spējām
• Atbilde
• Viedā pieprasījuma kontrolsaraksts - analizē jūsu kandidātu profilus un piedāvā ieteikumus, pamatojoties uz pieteikuma iesniedzēja prasmēm
• Vienkāršs pieteikšanās process - nodrošina vecākiem ātru piekļuvi viņu bērnu pieteikumiem
• Tikšanās plānošana - ļauj vecākiem viegli pieteikties tiešsaistē, un jūs varat to izmantot, lai iestatītu apmeklējumu, interviju, testa datumu utt.

Izmēģiniet SchoolAdmin

• SAISTĪTĀS: 4 labākā studentu vadības programmatūra, kas izturējusi testu

PowerSchool

PowerSchool ir vēl viena lieliska skolas administrēšanas programmatūra, kas ļauj viegli pārvaldīt jauno studentu uzņemšanas procesu.

Izmantojot tiešsaistes veidlapas, šis rīks ļauj administratoriem efektīvi vākt datus un vienlaikus atvieglo uzņemšanas procesu vecākiem un studentiem. Šī funkcija samazina administrēšanas izmaksas, kā arī ļauj jums un jūsu pieteikuma iesniedzējiem ietaupīt laiku, novēršot nepieciešamību aizpildīt veidlapas ar rokām.

PowerSchool tiešsaistes funkciju dēļ visa studentu un studentu informācijas datu bāze ir aizsargāta. Vecākiem un skolēniem ir svarīgi ērti piekļūt šai informācijai, jo šī informācija tiek saglabāta Atjaunināts var novērst nevēlamas situācijas, piemēram, medicīniskas komplikācijas, ārkārtas kontaktinformāciju utt.

Citas ievērojamas funkcijas ietver:

• Vienkāršs reģistrācijas process un rīki, kas ļauj ērti pārvaldīt iegūtos datus
• Vienkārši izmantojamas aptaujas un pieteikuma veidlapas
• Var eksportēt standarta un pielāgotus jūsu datu pārskatus
• Skolas izvēle un loterijas funkcijas - tas vienkāršo uzņemšanas pārvaldību ar iebūvētām darbplūsmām un lietotāju atļaujām

Izmēģiniet PowerSchool

• Redaktora piezīme: ja jūs interesē cita skolas programmatūra, pārbaudiet mūsu plašā ceļvežu kolekcija.

Azorus

Azorus ir neticami jaudīga CRM programmatūra, un uzņēmums pat piedāvā iespēju kā standarta konsultēties ar viņiem.

Azorus ir plašs funkciju klāsts, piemēram, filtru dzinējs un segmentēšana, e-pasta saziņa, notikumu pārvaldība, pašapkalpošanās tīmekļa portāls, izsekošana un ziņošana, sis integrācija utt. Ja vēlaties redzēt detalizētu visu funkciju spēju sarakstu, apmeklējiet vietni Oficiālā Azorus vietne.

Lai gan jūs varat darīt daudz vairāk ar Azorus, šajā rakstā mēs koncentrēsimies tikai uz Azorus spēju veidot veidlapas un tā digitālās vervēšanas funkcijas.

Azorus iekļautais veidņu veidotājs ir īpaši izstrādāts, lai ļautu to viegli uzņemt, izmantojot profesionālas klases tīmekļa veidlapas. Šī funkcija ļauj administratoram viegli apkopot svarīgu informāciju no studenta.

Jūs pat varat izvēlēties redzēt konkrētu informāciju par studentu, pamatojoties uz veidu, kādā pretendents mijiedarbojas ar veidlapu. Azorus ir iespēja mainīt veidlapu, pamatojoties uz to, ko students noklikšķināja vai ko viņš ir ieskaitījis tiešsaistes formā.

Funkcija Digital Recruit, kas atrodama Azorus, ļauj datus bezsaistē savākt klēpjdatorā un pēc tam augšupielādējiet to viegli augšupielādējiet savā CRM datu bāzē pēc tam, kad ir pabeigta pāra un jums ir piekļuve internetam savienojums. Šī funkcija ļauj jums mierīgi izturēties pret jūsu datu drošība, kā arī padara datu vākšanu daudz efektīvāku.

Programmu Digital Recruit var izmantot ar neierobežotu sesiju skaitu un jebkurā ierīču skaitā. Pēc datu saglabāšanas šī funkcija parāda konkrētus un precīzus informācijas apkopošanas procesa rezultātus.

Viens no vissvarīgākajiem Azorus piedāvātajiem pakalpojumiem ir palīdzība, ko varat saņemt no vietnes komandas. Tas padara šo programmatūru par vienu no labākajām iespējām jūsu skolas CRM tirgū.

Šeit ir daži no šiem pakalpojumiem:

• Palīdz pārvaldīt kontus
• Ļauj plānot saziņu ar gada pārskatu
• Palīdzība e-pasta izstrādē - sveiciena e-pastu,, filtrēšana utt.
• Pārbauda, ​​vai saņemtie e-pasta ziņojumi ir saderīgi ar parastajiem e-pasta klientiem
• Platformā iebūvēti tīmekļa un grafiskie pakalpojumi
• Vecāka personāla pārkvalifikācija vai jauna personāla apmācība
• Atsauksmes un palīdzība saistībā ar veidlapu laukiem, meklēšanas filtriem, saitēm, datu importēšanu, notikumu pārvaldību, ziņošanu utt.

Izmēģiniet Azorus

• SAISTĪTĀS: 5+ labākā vārdnīcu programmatūra operētājsistēmai Windows 10

ezRecruit

ezRecruit ir vēl viena lieliska programmatūras opcija CRM, lai arī salīdzinājumā ar Azorus tā piedāvā īsāku funkciju sarakstu. Lai arī šī ir neliela programmatūras opcija, šis rīks ir īpaši izstrādāts, lai palīdzētu skolām, koledžām un citiem izglītības iestādes ar studentu pieņemšanas procesu, kā arī pārvalda biznesa attiecības ar skolu sponsori.

Dažas no ezRecruit labākajām īpašībām ir:

• Ļauj koncentrēties uz pieņemšanas procesu, nepazūdot failos
• Samazina jūsu darbā pieņemšanas kampaņu mārketinga izmaksas
• Palielina reklāmguvumu līmeni, piedāvājot skaidru un kodolīgu informāciju
• Ļauj efektīvi pārvaldīt savu komandu
• Vienkārša un intuitīva lietotāja saskarne - piedāvā skaidru pārskatu par darbā pieņemšanas procesu
• Tiešsaistes lietojumprogrammu pārvaldība
• Jūs varat izvēlēties, izmantojot ezRecruit tiešsaistē vai kā SaaS (programmatūra kā pakalpojums)

Izmēģiniet ezRecruit

Secinājums

Šajā rakstā mēs izpētījām dažas no labākajām skolas uzņemšanas programmatūrām, kas ļauj pilnveidot uzņemšanas procesu neatkarīgi no tā, cik daudz studentu jums varētu būt nepieciešams apstrādāt.

Jūs varat atrast plašu funkciju klāstu, kas ļauj ērti uzturēt kontaktus ar studentiem un vecāki piesakās, seko līdzi reāllaikā saņemtajām atzīmēm, studenta pieteikumus kārto viegli saprast ceļu.

Dažas programmatūras opcijas pat ļauj gan studentiem, gan skolotājiem / administratoriem piekļūt modificēt personisko informāciju, piemēram, medicīniskos ierakstus un preferences iebūvētajās anketās.

Funkcijas, kuras ietver programmatūra šajā sarakstā, noteikti ļaus jums apmierināt visas jūsu iestādes vajadzības.

Mēs labprāt uzzinātu, kādu programmatūru izmantojat skolas uzņemšanas procesa administrēšanai. Paziņojiet mums komentāru sadaļā zemāk.