6 labākā dokumentu pārvaldības programmatūra personālajam datoram [2021 Guide]

eFileCabinet

eFileCabinet neapšaubāmi ir vadošā dokumentu pārvaldības programmatūra mūsdienās. Tas ir veidots, lai atvieglotu biroja failu glabāšanu, izguvi un koplietošanu. Programmatūras funkcija tomēr pārsniedz dokumentu pārvaldību, jo tā ir aprīkota arī ar grāmatvedības un personāla vadības rīkiem.

eFileCabinet mitina divus atbalsta variantus: darbvirsmas versiju (saderīgu ar Windows 10) un mobilo versiju, kas īpaši paredzēta mobilās ierīces.

Šajā dokumentu pārvaldības programmatūrā ir funkcija, kas pazīstama kā “mākoņa skats”, kas lietotājiem ļauj tieši dublēt savus failus mākonī, tieši izmantojot programmatūras platformu. Tādējādi lietotāji var viegli apskatīt un iegūt failus, izmantojot jebkuru ierīci, ja šāda ierīce ir savienota ar internetu.

Tāpat eFileCabinet izpilda visas nepieciešamās nozares atbilstības, tostarp SEC, HIPAA, FINRA un citas standarta prasības.

Turklāt programmatūra lieliski darbojas kopā ar SecureDrawer, unikālu koplietošanas funkciju, kas kalpo kā pilnīga failu koplietošanas platforma starp jums un jūsu klientiem. Tas var nevainojami integrēties ar dažādu trešo pušu programmatūru, piemēram, MS Outlook, drošu eParakstu, skeneriem, printeriem un daudz ko citu.

Lastls,. eFileCabinet dokumentu pārvaldības programmatūra piedāvā gan tiešsaistes, gan vietējos pakalpojumus. Programmatūra jauniem lietotājiem piedāvā divu nedēļu bezmaksas izmēģinājumu, pēc kura viņi var parakstīties uz apmaksātu plānu par sākuma cenu 15 USD.

Lejupielādēt eFileCabinet

OpenKM

OpenKM ir, bez šaubām, viena no populārākajām dokumentu pārvaldības programmatūrām tirgū. Tā ir ļoti daudzpusīga uzņēmuma līmeņa vadības programmatūra, kas ir izveidota biroja uzdevumu izpildei, sākot no dokumentu pārvaldības līdz darbplūsmas automatizācijai un beidzot ar administratīvajām funkcijām.

Šis rīks ir īpaši izstrādāts Windows datoriem. Tomēr tam var piekļūt arī, izmantojot daudzas citas darbvirsmas operētājsistēmas, piemēram, Linux.

Būtībā dokumentu pārvaldības programmatūrā atrodas dinamisks moduļu kopums, kas vada visas programmatūras pārvaldības darbības. Daži no šiem moduļiem ietver: elektronisko rēķinu izrakstīšanu, e-parakstu, kriptogrāfiju (failu šifrēšanai un atšifrēšanai), Svītrkods, Pasta arhivētājs un daudz ko citu.

Programmatūras elastīgais dizains ļauj to vienmērīgi integrēt ar attiecīgajiem biroja rīkiem, piemēram, AutoCAD, WordPress, Google disks, Microsoft Office un citi. Tajā ir arī iespraužama autentifikācijas sistēma, kuru var savienot ar ārējām datu bāzēm vai serveriem, piemēram, SQL, Oracle, MySQL un dažiem citiem.

Ņemot vērā iepriekš minēto, lietotājiem tiek dota iespēja pilnveidot visu savu darbplūsmu, lai uzlabotu efektivitāti. Tādējādi šo dokumentu pārvaldības programmatūru daudzi uzskata par vairāk par projektu vadības programmatūru nekā parastu dokumentu pārvaldnieku.

OpenKM jaunajiem lietotājiem piedāvā divus pamatplānus: OpenKM kopiena un OpenKM Professional. Pirmais ir pieejams bez maksas (ar ierobežotām funkcijām), bet otrais ar jaudīgākām funkcijām ir apmaksāts plāns, un to piedāvā cenu piedāvājums (pielāgotas cenas).

Lai iegūtu vairāk informācijas par programmatūras sistēmu un lejupielādes prasībām, piesakieties OpenKM lejupielādes vietnē.

Lejupielādēt OpenKM

Templafy

Templafy ir neapšaubāmi viena no labākajām dokumentu pārvaldības programmatūrām tirgū šodien. Tas ir universāls lietderības rīks, kas paredzēts biroja dokumentu efektīvai uzglabāšanai, izgūšanai un koplietošanai. Tā ir mākoņa platforma, kas atbalsta visu veidu datorsistēmas un mobilās ierīces.

Ērtības labad ir paredzētas arī galddatoru (Windows ieskaitot) un viedtālruņu (mobilās lietotnes) versijas.

• LASI ARĪ: 6 lieliska programmatūra, lai izveidotu rediģējamas PDF veidlapas

Būtībā Templafy atvieglo failu glabāšanu un komandas sadarbību, novēršot parasto, nesaraujamo procesu dažādās platformās.

Dokumentu pārvaldības programmatūra racionalizē visus būtiskos darbavietas rīkus, īpaši dokumentus veidojošos rīkus, piemēram, MS Office, vienā platformā, tādējādi nodrošinot jums vienotu darbplūsmu.

Turklāt Templafy ir diezgan navigējams interfeiss, kas padara to ideāli piemērotu zemu tehnoloģiju darbam vide, jo katrs komandas loceklis spēj sniegt atsauksmes, koplietot failus un izveidot dokumentus ar neiedomājams vieglums.

Tie visi tiek novirzīti caur vienu plūsmu, un to uzrauga administrators (darba devējs), lai nodrošinātu, ka tiek izpildītas visas prasības un kvalitātes standarti.

Visbeidzot, tāpat kā visizturīgākie lietderības rīki, arī Templafy nav lēts. Faktiski tā ir ērti viena no dārgākajām dokumentu pārvaldības programmatūrām tirgū. Tas ir pieejams ar fiksētu abonēšanas likmi 355 USD mēnesī. Tomēr pirms pilnas abonēšanas ir bezmaksas izmēģinājuma periods. Apmeklējiet viņu oficiālo vietni, lai iegūtu vairāk informācijas.

Lejupielādēt Templafy

SutiDMS

SutiDMS, SutiSoft produkts, ir viena no visaptverošākajām dokumentu pārvaldības programmatūrām tirgū. Tas ir aprīkots ar virkni rīku dokumentu pārvaldībai un organizēšanai, failu koplietošana, uzskaites veikšana un komandas sadarbības uzlabošana.

Tā ir tiešsaistes, tīmekļa programmatūra, kas tiek atbalstīta visā pasaulē gan galddatoros, gan mobilajās ierīcēs.

Turklāt SutiDMS piedāvā daudzfunkcionālu rīku komplektu, kas ietver maināmu informācijas paneli, dokumentu bibliotēku, OCR dokumentu tveršanu, vairākas integrācijas (ar MS Outlook, Gmail un Yahoo Mail), failu apvienošana, dokumentu arhivēšana un saglabāšana, eParaksts un forumi starp citi.

Programmatūra būtībā kalpo kā galvenā glabātuve, kur var glabāt visus dokumentus, un tās tīmekļa funkcionalitāte nodrošina, ka varat piekļūt dokumentiem un tos izgūt jebkurā laikā.

Neskatoties uz to, šī dokumentu pārvaldības programmatūra piedāvā uzņēmuma cenu noteikšanu, kas ir pieejama, izmantojot cenu piedāvājumu.

Ir divi zemāki plāni: Premium plāns un Profesionālais plāns. Profesionālais plāns ir paredzēts ne vairāk kā 10 lietotājiem, un tas ir pieejams ar likmi 18 USD vienam lietotājam (mēnesī). Savukārt Premium plāns ir paredzēts vidēja mēroga organizācijai, kurā ir mazāk nekā 500 darbinieku, un tas ir pieejams ar likmi 20 USD vienam lietotājam (mēnesī).

Lejupielādēt SutiDMS

FileHold

FileHold ir pilnībā integrēts dokumentu pārvaldības risinājums, kurā ir iekļauti dažādi funkciju komplekti, lai lietotājiem nodrošinātu centralizētu krātuvi un vienkāršotu darba procesu. Programmatūra ir viena no nedaudzajām dokumentu pārvaldības programmatūrām, kas īpaši paredzēta Windows 10 personālajam datoram un citām Windows versijām (7/8 / 8.1). Neskatoties uz to, tam var piekļūt arī caur tīmekļa pārlūkprogrammām Linux un Mac datoros.

Programmatūras funkcijas ir iedalītas kategorijās “standarta”, “pēc izvēles”, “pēc pasūtījuma” un “dokumentu skenēšana un attēlveidošana”. Dažas no šīm funkcijām ietver metadatu tveršanu (dokumentu marķēšanu), kalendāru, elektroniskās veidlapas, eParaksts, OCR (servera pusē), automātisko aizpildīšanu, SmartSoft uztveršanu un daudz ko citu.

Tāpat FileHold mitina iespēju integrēties ar trešo pušu programmatūras komplektu, piemēram, MS Office, MS Active Directory, MS SharePoint un daudz ko citu. Tas viss atvieglo failu glabāšanu, izgūšanu un koplietošanu, kā arī darbplūsmas koordinēšanu.

Visbeidzot, FileHold piedāvā divus pamata cenu plānus; FileHold Express un FileHold Enterprise. Express plāns ir paredzēts maziem uzņēmumiem, kuros ir mazāk nekā 20 darbinieku, savukārt Enterprise plāns ir ideāli piemērots lielākām organizācijām vai komandām, kurās ir vairāk nekā 20 dalībnieki.

Abu plānu abonēšanas tarifi tomēr ir pieejami tikai ar cenu. Jūs varat nosūtīt e-pastu FileHold pārdošanas komandai, lai saņemtu piedāvājumu savam uzņēmumam.

Lejupielādēt FileHold

M-Files

M-Files ir viena no labākajām dokumentu pārvaldības programmatūrām, kas mūsdienās pieejama. Tas ir vissvarīgākais tās “dublēšanas analīzes” funkcijas dēļ, kas paredzēta lietotāju aizsardzībai pret dokumentu dublēšanos. Tas ir uz mākoņiem balstīts DMS; tādējādi tas tiek atbalstīts gan galddatoros, gan mobilajās platformās.

Ir arī norādītas darbvirsmas versijas (operētājsistēmai Windows 10 / 8.1 / 8/7), kā arī mobilās lietotnes izvēlētām mobilajām ierīcēm.

Turklāt šajā Windows 10 dokumentu pārvaldības programmatūrā ir organizēta krātuve, kurā dokumenti tiek pareizi organizēti un saglabāti. Tas analizē dokumentu meklēšanu pēc korelējošie failu nosaukumi ar citiem saistītiem rādītājiem, piemēram, datumiem un projektiem. Kā tāda programmatūra spēj viegli novērst dublikātus.

Tā vienotā platforma atvieglo darba efektivitāti, uzlabojot uzdevumu piešķiršanu (no darba devēja līdz darbiniekam) un uzdevumu izpildi un piegādi (no darbiniekiem līdz darba devējam). Gala rezultāts ir uzlabota produktivitāte.

Turklāt M-Files ir elastīga DMS, kuru var viegli integrēt tādos rīkos kā MS Office un daudzos CRM rīkos, piemēram, Salesforce. Tas padara to ideāli praktiski visu veidu uzņēmumiem. Piedāvājumā ir arī trīs galvenās izvietošanas iespējas, tostarp uz vietas, mākonī un hibrīds (kopā).

M-Files piedāvā viena mēneša bezmaksas izmēģinājumu jauniem lietotājiem, pēc kura viņi var viegli jaunināt uz uzņēmuma plānu, kas tiek piedāvāts ar cenu piedāvājumu.

Lejupielādēt M-Files

Secinājums

Mūsdienās visā pasaulē arvien vairāk papīra dokumentu tiek lietots daudzās organizācijās, skolās un citās valdības institūcijas dod priekšroku uzglabāšanai bez papīra, nevis papīra failu apgrūtinošumam un mapes.

Tādējādi pastāvīgi pieprasa pēc standarta un izturīgas dokumentu pārvaldības programmatūras. Attiecībā uz šo pieprasījumu mēs esam apkopojuši dažas no labākajām dokumentu pārvaldības programmatūrām tirgū, lai atvieglotu jūsu lēmumu pieņemšanu par to, kuru DMS izmantot jūsu biznesam.