Microsoft Office: galvenās funkcijas un kā to izmantot produktivitātes nodrošināšanai

Kas ir Microsoft Office?

Microsoft Office ir darbvirsmas lietojumprogrammu, serveru un pakalpojumu biroja komplekts Microsoft Windows un OS X operētājsistēmas.

Microsoft to pirmo reizi paziņoja 1989. gada 1. augustā. Microsoft Office kļuva par lietojumprogrammu komplekta mārketinga terminu, un tajā bija iekļauta pirmā Office versija Microsoft Word, Microsoft Excel, un Microsoft PowerPoint.

Pēc tam Microsoft pievienoja citas lietojumprogrammas, piemēram, Microsoft Outlook un Microsoft OneNote.

Tāpat Microsoft izvēlējās grupēt lietojumprogrammas dažāda veida cilvēkiem, lai apmierinātu viņu vajadzības. Ir pieejams pieteikumu komplekts skolām, uzņēmumiem, mājām un mazo uzņēmumu īpašniekiem, katram no tiem ir atšķirīga cena.

Jaunāko versiju sauc par Microsoft Office 2019 un Microsoft Office 365 ir tīmekļa versija. Citas iepriekš izmantotās versijas, kuras joprojām tiek izmantotas, sauc par Microsoft Office 2016, 2013 un 2010.

Parasti neatkarīgi no versijas cilvēki sauc vienkārši Microsoft Office, kas apgrūtina atšķiršanu.

Tomēr Microsoft Office 365 ir pats par sevi, jo tas izmanto mākoni, lai integrētu visus lietojumprogrammu aspektus. Turklāt to ir vieglāk izmantot, jo tas ir abonēšanas pakalpojums. Lietotāji maksā ikmēneša vai gada maksu, lai to izmantotu, un tad jauninājumi ir bez maksas.

Tā kā to ir izstrādājis Microsoft, tas ir pamata biroja komplekts Windows lietotāju, bet ir arī versijas Mac.

Ko Microsoft Office var darīt lietotāju labā?

Kā jau teicām iepriekš, Microsoft Office iekļautās lietotnes ir atkarīgas no vēlamā komplekta. Office 365 Home un Office 365 Personal ietver Word, PowerPoint, Excel, OneNote un Outlook. Office Home & Student 2016 ietver Word, Excel, PowerPoint, OneNote.

Biznesa komplekti ietver arī Publisher un Access.

Šīs ir Microsoft Office lietotnes ar īsu aprakstu katrai:

• Vārds: šī ir pirmā lietojumprogramma, kas nāk prātā, runājot par Microsoft Office. To galvenokārt izmanto (rakstisku) dokumentu izveidošanai.
• Excel: tas ir ļoti noderīgs rīks datu glabāšanai un organizēšanai, bet arī, piemēram, aprēķiniem inženierzinātnēs.
• PowerPoint: šī ir galvenā Microsoft lietotne prezentāciju izveidošanai
• Outlook: tas ir Microsoft e-pasta klients, un to izmanto, lai pārvaldītu e-pastu un kalendārus, veiktu sarakstus un kontaktpersonas.
• OneDrive: tas ir mākoņa aplikācija lai datus saglabātu tiešsaistē
• Viena piezīme: lai sakārtotu apkopotos datus, piemēram, ar roku rakstītas piezīmes, zīmējumus, ekrāna attēlus, audio klipus un daudz ko citu
• Izdevējs: šī ir sarežģītāka lietotne, ko korporācijas izmanto, lai izveidotu publikācijas, plakātus, skrejlapas, izvēlnes
• Piekļuve: šī lietojumprogramma uztver un analizē datus no datoriem vai tīkliem. Tas ir veltīts arī uzņēmumiem.

Ar katru izdevumu Microsoft lika šīm dažādajām lietojumprogrammām strādāt efektīvāk. Visus dokumentus neatkarīgi no to formāta var saglabāt vietnē OneDrive. Varat arī nosūtīt dokumentus pa Outlook.

Būtībā Microsoft Office ir rīku komplekts, kas aptver gandrīz visus jūsu darba aspektus, protams, neietverot specializētākas lietotnes, piemēram, attēlu rediģēšanu, teksta rediģēšanu vai CAD programmatūra.

Microsoft Office FAQ

Vai es varu bez maksas iegūt Microsoft Office? Jā tu vari. Jūs varat izmantot tiešsaistes Office versija bez maksas, un jums ir piekļuve Word, Excel un PowerPoint, neko nemaksājot. Office Online izveidotos dokumentus varat arī lejupielādēt savā Windows datorā.

Kas notiek, ja es neatjaunoju Office 365? Ja neatjaunojat Office 365 abonementu, jums joprojām būs piekļuve savam kontam ierobežotu laika periodu. Kā Microsoft paskaidro, jūsu abonements iziet vairākos stāvokļos, pirms tiek izdzēsts (pēc 90 dienām). Šajā 90 dienu periodā jūs vienmēr varat atjaunot abonementu vai dublēt savus datus.

Vai ir vērts iegūt Office 2019? Ja esat enerģijas lietotājs un katru dienu paļaujaties uz Microsoft Office, tad jā, ir vērts jaunināt uz Office 2019. Tādā veidā jūs izbaudīsit daudz jaunu funkciju, piemēram: fokusēšanas režīmu programmā Word, uzlaboto failu atbalstu programmā PowerPoint, jaunās funkcijas programmā Excel un daudz ko citu. No otras puses, ja Office lietojat tikai ikdienā, jaunināšana uz Office 2019 nesaņems lielu vērtību.

Microsoft Office problēmu novēršana

Ja kādreiz rodas kādas Office problēmas, iesakām pievienot grāmatzīmi mūsu plašā problēmu novēršanas rokasgrāmatu kolekcija. Mēs esam pārliecināti, ka tie noderēs šādos stresa brīžos.