Iki Nimisha V S.
Palyginti ir sujungti yra dvi labai naudingos funkcijos Microsoft word bet retai naudojasi dauguma iš mūsų dėl nežinojimo apie šias savybes. Šios savybės leidžia palyginti du dokumentus ir rasti jų skirtumą. Taigi pirmiausia pažiūrėkime keletą situacijų savo kasdieniuose darbuose, kur mes jas rasime.
Kai kuriais atvejais to paties dokumento versijos gali būti skirtingos. Mums gali tekti palyginti šias skirtingas versijas, kad pamatytume jų pokyčius. Arba gali tekti juos sujungti, kad sukurtume galutinę dokumento kopiją. Naudodamiesi palyginimo funkcija galime išnagrinėti kiekvienoje eilutėje padarytus pakeitimus, įskaitant ir tarpo pakeitimą. Taip pat kitas šių funkcijų pritaikymas yra mūsų pasiruošimas atnaujinti. Paprastai galime turėti daugiau nei vieną kopiją tęsti parengti įvairiems tikslams arba modifikuoti laikui bėgant. Kartais, jei norite palyginti arba sujungti dvi kopijas, kad sukurtumėte atnaujintą atnaujinimą, palyginimo ir derinimo funkcija gali būti labai naudinga.
Iš pirmo žvilgsnio gali pasirodyti, kad šios dvi savybės yra vienodos. Bet jie turi skirtingas funkcijas. „Combine“ funkcija iš tikrųjų leidžia mums sužinoti, kas pakeitė dokumentą, o ne tik pažymėjo pakeitimus. Bet palyginimo funkcija tiesiog palygina dviejų dokumentų turinio skirtumus.
Dabar pažiūrėkime, kaip galime naudoti šias funkcijas.
Dokumentų palyginimas programoje „Word“
1. Atidarykite „Word“ ir galite rasti Palyginti peržiūros skirtuko parinktį. Spustelėkite Palyginti.
2. Dabar meniu pasirinkite Palyginti galimybė palyginti bet kuriuos du dokumentus.
3. Dabar pasirodys dialogo langas „Palyginti dokumentus“. Turime pasirinkti du lygintinus dokumentus. Pasirinkite dokumento originalą ir pataisytą dokumentą. Pagal palyginimo nustatymus turime įvairias parinktis, kurias galima patikrinti pagal mūsų pageidavimus. Pakeitimus galima palyginti žodžių ar simbolių lygiu. Geriau pasirinkti parinktį rodyti pakeitimus naujame dokumente, kad būtų išvengta netvarkos su originaliais dokumentais.
4. Spustelėję Gerai, gausime naują dokumentą, kuriame bus pažymėti skirtumai. Šoninėje juostoje galime pamatyti įterpimų, ištrynimų, perkėlimų ir formatavimo pakeitimų skaičių. Kiekvienas pakeitimas bus gerai pažymėtas ir paaiškintas. Naujame dokumente išbrauktas tekstas ištrinamas, pridedamas raudonas pabrauktas tekstas ir perkeltas žalias tekstas.
5. Pagal numatytuosius nustatymus mes turėsime originalią dokumento kopiją, kuri bus rodoma dešiniajame skydelyje. Dešiniajame skydelyje galime slinkti dokumento originalą žemyn, o naujas dokumentas su pažymėtais pakeitimais slinks atitinkamai. Bet mes turime dar vieną galimybę paslėpti originalų dokumentą. Šią parinktį galime pasirinkti peržiūros skirtuke. Eikite į palyginimo parinktį skirtuke peržiūra -> Rodyti šaltinio dokumentus -> pasirinkite parinktį Slėpti šaltinio dokumentą.
6. Dabar skirtuke Stebėjimas pasirinkite balionų parinktį ir spustelėkite Rodyti balionų pataisas.
Dešiniajame skydelyje galime pamatyti dokumento pataisas, išsamiai pažymėtas baliono pranešimo forma. Tai leidžia lengviau peržiūrėti dokumentų pakeitimus.
7. Jei norite turėti galutinę dokumento kopiją iš originalo ir patikslintų kopijų, tai galėsite lengvai padaryti redaguodami naują dokumentą su visais pažymėtais pakeitimais. Atlikdami bet kokius pakeitimus, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutę ir pasirinkite, ar priimti, ar atmesti pakeitimą. Taigi galime pridėti norimus pakeitimus ir atmesti pakeitimus, kurių nereikia norint sukurti galutinę dokumento kopiją.
Dokumentų sujungimas „Word“
„Combine“ funkcija veikia panašiai, kaip palyginti. Mes jau matėme jų funkcijų skirtumą. „Combine“ gali būti naudojamas sujungti dvi dokumento versijas, kad būtų sukurta galutinė dokumento kopija. Kai generuojame naują dokumentą naudodami „kombainą“, visi pataisyto dokumento pakeitimai tampa sekamais pakeitimais, kuriuos nustato pakeitimus atlikę autoriai.
Dabar pažiūrėkime, kaip naudoti kombaino funkciją:
1. Peržiūros skirtuke pasirinkite „Palyginti“ parinktį ir spustelėkite „Derinti“.
2. Dialogo lange Derinti pasirinkite derinamų dokumentų originalą ir pataisytą kopiją. Sureguliuokite nustatymus pagal savo nuostatas ir spustelėkite Gerai.
Po to gausite tą patį išdėstymą kaip ir anksčiau pasirinkdami palyginimą. Galite peržiūrėti pakeitimus, spustelėti juos dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkti, ar priimti, ar atmesti pakeitimą. Taigi galima sukurti pataisytą naują dokumentą.
Tikiuosi, kad turite aiškią idėją apie funkcijų palyginimą ir derinimą. Pasinaudokite šiomis naudingomis funkcijomis, kad palengvintumėte savo darbus ir sutaupytumėte laiko.
