Kaip spausdinti etiketes iš „Excel“: 6 paprasti žingsniai

Norėdami tai padaryti, ištirkite šiuos ekspertų patikrintus veiksmus

Etikečių spausdinimas iš „Excel“ tvarkomo adresų sąrašo gali būti sudėtingas. Tačiau tai galima padaryti su tam tikra pagalba „Word“ pradėti laiškų suliejimą funkcija.

Šiame vadove žingsnis po žingsnio aptarsime etikečių spausdinimo iš „Excel“ procesą. Pradėkime!

Ar galite spausdinti etiketes tiesiai iš „Excel“?

Taip, galite spausdinti etiketes tiesiogiai naudodami „Excel“. Tačiau tai darydami neturėsite daug galimybių tinkinti etiketes. Be to, tai yra šiek tiek sudėtinga. Todėl, norint sukurti etiketes iš adresų sąrašo, patariama naudoti „Word“ funkciją Pradėti laiškų suliejimą ir „Excel“ duomenis.

Kaip spausdinti etiketes iš „Excel“ skaičiuoklės?

Prieš atlikdami veiksmus, atlikite šiuos išankstinius patikrinimus:

• Pirmiausia įsitikinkite, kad jūsų duomenys yra vienodo formato ir be klaidų.
• Norėdami sukurti pašto etiketes, turite pridėti aprašomąsias stulpelių antraštes.
• Dar kartą patikrinkite, ar nėra tuščia eilutė arba stulpelis sąraše.
• Sukurkite atskirus stulpelius pavadinimui, vardui ir pavardei, gatvės adresui ir kt.

1. Paruoškite darbalapį „Excel“.

1. Paleiskite „Excel“ ir atidarykite skaičiuoklę.
2.  Atskirkite detales atskiruose stulpeliuose; antraštė turėtų būti Pavadinimas, Pirmas vardas, Pavardė, Gatvės adresas, Miestas, valstybė, ir pašto kodas.
3. Atitinkamai užpildykite duomenis, eikite į Failas, tada spustelėkite Sutaupyti iš kairės šoninės juostos.
4. Dabar spustelėkite Naršyti, pavadinkite failą ir išsaugokite jį norimoje vietoje.

2. Nustatykite etiketes „Word“.

1. Paleiskite „Microsoft Word“ sistemoje „Windows“; pagal Nauja, spustelėkite Tuščias dokumentas.
2. Pasirinkite Laiškai įrankių juostoje, spustelėkite Pradėti laiškų suliejimą, ir pasirinkti Etiketės iš meniu.
3. Iš kito lango Etikečių pardavėjai išskleidžiamajame meniu pasirinkite etiketės tiekėją.
4. Pasirinkite etiketės tipą iš Produkto numeris sąrašą.
5. Spustelėkite Nauja etiketė mygtuką ir pasirinkite etiketės matmenis.
6. Dabar spustelėkite Gerai ir Gerai vėl.

3. Sujunkite etiketes ir darbalapį

1. „Word“ dokumente eikite į Laiškai skirtukas ir Pasirinkite Gavėjai.
2. Spustelėkite Naudokite esamą sąrašą naudoti tą sukurtą Excel lapą.
3. Failų naršyklės lange eikite į skaičiuoklę ir dukart spustelėkite ją.
4. Ant Pasirinkite lentelę lange spustelėkite norimą naudoti lapą. Tada pažymėkite varnelę pirmoje duomenų eilutėje stulpelių antraštės ir spustelėkite Gerai.

Skaitykite daugiau apie šią temą

• Naujosios „Excel“ funkcijos GROUPBY ir PIVOTBY leidžia suvesti platformoje anksčiau neįmanoma
• Kaip ištaisyti #NAME klaidą programoje „Excel“.

4. Pridėkite laiškų suliejimo laukus

1. Etikečių dokumente programoje „Word“ eikite į Laiškai skirtuką ir spustelėkite Adreso blokas variantas.
2. Lange Įterpti adreso bloką spustelėkite Atitikti laukus.
3. Dabar ant Rungtynių laukai lange, skiltyje Reikalingas adreso blokavimui, įsitikinkite, kad įrašai yra teisingi ir yra tokie patys, kaip nurodyta skaičiuoklėje.
4. Spustelėkite Gerai.
5. Dabar ant Įterpti adresų bloką langą, gausite sukurtos etiketės peržiūrą. Dar kartą patikrinkite ir spustelėkite Gerai.
6. Pirmoje Word dokumento etiketėje turėtų būti nurodyta AddressBlock. Tada eikite į skirtuką Laiškai, tada spustelėkite Atnaujinti etiketes. Po to visi pavadinimai automatiškai bus rodomi AddressBlock.
7. Ant Pašto siuntimas skirtuką, spustelėkite Baigti ir sujungti parinktį ir pasirinkti Redaguoti atskirus dokumentus.
8. Įjungta Sujungti su dokumentu, Pasirinkite Visi ir spustelėkite Gerai.

5. Išsaugokite etiketes kaip PDF ir atsispausdinkite

1. Eiti į Failas ir spustelėkite Sutaupyti kaip Word dokumente.
2. Pasirinkite Naršyti, tada eikite į Išsaugoti kaip tipą, pasirinkti PDF kaip failo tipasir išsaugokite jį pavadinimu. Spustelėkite Sutaupyti.
3. Eikite į Failas skirtuką Word ir spustelėkite Spausdinti.
4. Pasirinkite spausdintuvą iš galimų parinkčių ir spustelėkite Spausdinti.
   

Kaip spausdinti etiketes iš „Excel“ programoje „Word“?

Norėdami spausdinti etiketes iš „Excel“ naudodami „Word“, turite naudoti „Word“ esančią funkciją Pradėti laiškų suliejimą. Ši funkcija leidžia lengvai pritaikyti etiketes ir taupo laiką.

Taigi, tai yra paprasti žingsniai spausdinti etiketes iš „Excel“. akimoju. Taip pat galite spausdinti etiketes naudodami „Excel“ naudodami nešiojamąjį etikečių gamintoją, Phomemo D30, ir savo telefoną. Norėdami sužinoti daugiau apie įrenginį, perskaitykite šį vadovą.

Jei turite klausimų ar neaiškumų šia tema, praneškite mums toliau pateiktame komentarų skiltyje, ar tai jums padėjo.