„Microsoft“ kuria technologiją, kuri automatiškai pridės failus prie dokumentų

Jis gali būti naudojamas „Outlook“, „OneDrive“ arba „Teams“ ir kitose programose.

„Microsoft“ neseniai pateikė patentą, kuriame aprašoma technologija, galinti automatiškai pridėti failus prie dokumentų, atsižvelgiant į atitiktį temai ir vartotojo ketinimus.

Patentas2022 m. sukurta ir neseniai paskelbta, atrodo, numato technologiją, geriausiai tinkančią pašto programoms, tokioms kaip „Outlook“, ar net failų valdymo programoms, pvz., „Microsoft Teams“, „OneDrive“.

Neseniai visos trys programos buvo atnaujintos: pavyzdžiui, „Outlook“ gaus „Copilot“., kuri leis vartotojams automatiškai kurti el. „Microsoft Teams“ taip pat gauna dirbtinį intelektą ir naujas dizainas, leidžiantis geriau valdyti failus.

Kalbant apie failų valdymą, „OneDrive“ taip pat gaus atnaujintą dizainą ir patobulinta paieška, todėl platformos naudojimas tampa intuityvesnis ir automatiškesnis.

Taigi nenuostabu, kad „Microsoft“ sukurs tokią technologiją. Remiantis patentu, ši technologija padėtų vartotojams prie dokumento pridėti tinkamų failų, atsižvelgiant į jų įvestį. Metodas atspėtų, ką vartotojas nori daryti, tada paprašytų vartotojo patvirtinti ir tik tada pasiūlytų pridėti failų sąrašą. Daugeliu atžvilgių tai panašu į tai, kaip Copilot jau elgiasi atlikdamas tam tikras užduotis.

Automatinis failo priedas: kaip tai veikia?

1. Sistema naudoja ketinimų modelį, kad atspėtų, ar vartotojas nori pridėti failą.
2. Tada jis prašo vartotojo patvirtinti šį spėjimą raginimu (vadinamu tiesioginiu stumtelėjimu).
3. Sukuriamas ir vartotojui rodomas eilutinis meniu, kuriame yra failų, kuriuos vartotojas gali norėti pridėti, sąrašas. Šie failai reitinguojami pagal jų tinkamumą.
4. Sistema naudoja vartotojo ketinimą susiaurinti failų paiešką.
5. Tikslo modelis naudoja du kitus metodus (įterpimo modelį ir N-gramų modelį) ir kai kurias ribotas pradines užklausas, kad išsiaiškintų tikslą.
6. Tada sistema surūšiuoja failus pagal tai, kiek jie atitinka tikslą.
7. Tada vartotojas gali pasirinkti vieną ar daugiau failų iš sąrašo, kurį norite pridėti prie savo dokumento.

Kaip minėjome anksčiau, „Outlook“ gali geriausiai išnaudoti šią naują technologiją, pasiūlydama vartotojams automatinius failų priedus savo el. laiškuose.

Tačiau tai gali būti ne tik „Outlook“: „OneDrive“, „Microsoft Teams“ ar bet kuri kita pašto programa, nepriklausanti „Microsoft“, gali ją naudoti. Apskritai ši technologija gali pakeisti žaidimą, nes ji gali labai sumažinti laiką ir darbo krūvį siunčiant el.

Nors nežinome, ar „Microsoft“ išleis šią technologiją, patentas yra geras ženklas, rodantis, kur vyksta failų valdymo reikalai.