Mes atsakome: Kodėl „Excel“ failas yra ne mažesnis?

Norėdami išspręsti įvairias kompiuterio problemas, rekomenduojame „DriverFix“:
Ši programinė įranga leis jūsų tvarkyklėms veikti ir veikti, taip apsaugant jus nuo įprastų kompiuterio klaidų ir aparatūros gedimų. Dabar patikrinkite visus tvarkykles atlikdami 3 paprastus veiksmus:
  1. Atsisiųskite „DriverFix“ (patikrintas atsisiuntimo failas).
  2. Spustelėkite Paleiskite nuskaitymą rasti visus probleminius vairuotojus.
  3. Spustelėkite Atnaujinti tvarkykles gauti naujas versijas ir išvengti sistemos sutrikimų.
  • „DriverFix“ atsisiuntė 0 skaitytojų šį mėnesį.

Kai kuriems „Excel“ vartotojams gali tekti sumažinti skaičiuoklės failų dydžius, kad jie galėtų juos pridėti prie el. Laiškų. "Excel" failo suspaudimas į ZIP su tokiais kaip „WinZip“ gali pasirodyti akivaizdžiausias būdas tai padaryti. Tačiau vartotojai, bandantys užklijuoti „Excel XLSX“ failus, nustemba pastebėję, kad tai neturi didelės įtakos failų dydžiams. VN remia forumo pranešimas, vienas vartotojas pareiškė:

Bandau išsiųsti kai kuriuos duomenis kolegai, kurio el. Pašto serveris turi 10 MB apribojimą priedams. „Excel“ failas yra 18 MB ir buvo atsisiųstas iš išorinio šaltinio. Bandžiau pašalinti bet kokius pašalinius duomenis ir užfiksuoti failą, tačiau dydis nemažėja.

Failų glaudinimo programinė įranga, pvz., „WinZip“, turi mažai įtakos „Excel XLSX“ failams, nes jie jau yra suspausti failai. Taigi, XLSX formatas jau naudoja ZIP glaudinimą. Šį formatą sudaro susegti XML failai, kuriuos galite naršyti „File Explorer“ pakeisdami „Excel“ failo formatą į ZIP. Todėl suspaudimo priemonės negali žymiai suspausti XLSX failo.

Taigi vartotojai turi rasti alternatyvių būdų, kaip sumažinti „Excel“ failų dydžius arba dalytis skaičiuoklėmis. Vienas iš geriausių būdų sumažinti XLSX failą yra išsaugoti jį kaip XLSB. XLSB yra dvejetainis „Excel“ skaičiuoklių failų formatas, kuris užima mažiau vietos standžiajame diske.

Kaip išsaugoti „Excel“ skaičiuoklę kaip XLSB

  1. Norėdami išsaugoti „XLSX“ kaip „XLSB“, atidarykite „Excel“ programą.
  2. Tada spustelėkite Failas>Išsaugoti kaip kad atidarytumėte langą tiesioginėje apačioje esančioje fotografijoje.Išsaugoti kaip langą ne mažesnis „Excel“ failas
  3. Pasirinkite „Excel“ dvejetainė darbaknygė (* xlsb) išskleidžiamajame meniu Išsaugoti kaip tipą.
  4. Įveskite naują failo pavadinimą.
  5. Spustelėkite Sutaupyti variantą.

Kaip bendrinti „Excel“ failą per „Google“ diską

  1. Jei išsaugoję failą kaip XLSB failas nesumažėja tiek, kad jį būtų galima pridėti prie el. Pašto, skaičiuoklę galite bendrinti naudodami „Google“ diską. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Sukurkite „Google“ paskyrą mygtukas „Google“ paskyros pagalbos puslapis.
  2. Tada užpildykite teksto laukelius, kad sukurtumėte „Google“ paskyrą, jei jos neturite.
  3. Prisijunkite prie „Google“ paskyros.
  4. Spustelėkite Eikite į „Google“ diską ant GD puslapis norėdami atidaryti debesies saugyklą naršyklėje.
  5. Spustelėkite Nauja > Failo ikelimasir pasirinkite „Excel“ skaičiuoklės failą, kurį turite bendrinti.
  6. Spustelėkite Atviras mygtuką.
  7. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Excel“ failą ir pasirinkite Dalintis.
    Dalytis su kitais ne mažesniu dėžutės užtrauktuku „Excel“ failu
  8. Spustelėkite Išplėstinė ant atsidariusio lango.
  9. Spustelėkite Keisti norėdami atidaryti toliau pateiktas parinktis.
  10. Pasirinkite theĮjungta - visi, turintys nuorodą variantą.
    Įjungta - kiekvienas, turintis nuorodos nustatymą, yra ne mažesnis nei „Excel“ failas
  11. Spustelėkite Sutaupyti.
  12. Įveskite el. Pašto adresą, kad bendrintumėte failą teksto laukelyje.
  13. Paspauskite mygtuką „Siųsti“.

Taigi, negaiškite savo laiko bandydami užklijuoti XLSX failus. Vietoj to išsaugokite juos kaip XSLB failus, kad sumažintumėte jų dydį. Jei failas yra per didelis el. Laiškų priedams, skaičiuoklę turėsite bendrinti naudodamiesi debesies saugykla, pvz., „Google“ disku ar „OneDrive“.

Kaip pakartoti viršutinių eilučių antraštes kiekviename puslapyje spausdinant „Excel“ lape

Kaip pakartoti viršutinių eilučių antraštes kiekviename puslapyje spausdinant „Excel“ lapeKaipPatarimai„Excel“

Atidarykite „Excel“ lapą, kurį norite spausdinti, ir kartu paspauskite klavišus CTRL + P, kad peržiūrėtumėte spausdinimo peržiūrą. Jei dokumente yra daugiau nei vienas puslapis, pagal numatytuosius...

Skaityti daugiau
Kaip pridėti tekstą ir formulę langelyje „Microsoft Excel“.

Kaip pridėti tekstą ir formulę langelyje „Microsoft Excel“.Kaip„Excel“

Pridėti formulę į langelį programoje „Excel“ yra paprasta. Pridėti tekstą dar lengviau. Bet kaip tuo pačiu metu pridėti tekstą ir formulę į vieną langelį? Ar bandėte, bet nepavyko? Na, ne daugiau, ...

Skaityti daugiau
Kaip greitai suapvalinti dešimtainius skaičius „Microsoft Excel“.

Kaip greitai suapvalinti dešimtainius skaičius „Microsoft Excel“.„Excel“

Gali būti keletas atvejų, kai galbūt norėsite suapvalinti dešimtainius skaičius „Excel“ lape. Pavyzdžiui, galite rasti įvairių mokinio dalykų pažymių vidurkį arba galite bandyti sužinoti vidutinį d...

Skaityti daugiau