Kaip atnaujinti visuotinį adresų sąrašą programoje „Outlook“.

Galite atnaujinti visuotinį adresų sąrašą tiesiai iš „Outlook“.

Visuotinis adresų sąrašas yra elektroninė adresų knyga, kurioje yra visų vartotojų, kurie yra konkrečios organizacijos dalis, kontaktinė informacija. Kadangi tai tokia naudinga funkcija, nenuostabu, kad daugeliui kyla klausimas, kaip atnaujinti visuotinį adresų sąrašą programoje „Outlook“.

Ši funkcija leidžia vartotojams lengviau bendrauti su savo organizacijos nariais, o šiandieniniame vadove mes ją atidžiau panagrinėsime ir pamatysime, kaip ji veikia.

Kodėl negaliu atnaujinti visuotinio adresų sąrašo programoje „Outlook“?

• Atsižvelgiant į konfigūraciją, visuotinio adresų sąrašo atnaujinimas gali užtrukti nuo 24 iki 48 valandų.
• Problemos, susijusios su vietine sąrašo kopija, gali neleisti jo atnaujinti.
• Šią problemą gali sukelti virtualių katalogų leidimų problemos. Kai kuriais atvejais gali prireikti iš naujo sukurti virtualius katalogus.
  instagram story viewer
• Jūsų pašto dėžutė gali būti netinkamai prijungta arba nevykdote tinkamos komandos jai atnaujinti.
• Kartais jūsų nustatymai yra neteisingi, todėl gavėjai paslėpti sąraše.
• „Microsoft Exchange“ adresų knygos ir „Microsoft Exchange System Attendant“ paslaugų problemos. Paprastai padeda iš naujo paleisti šias paslaugas.
• Neteisingi įrašai visuotiniame sąraše gali sukelti šią ir kitas problemas.

1. Rankiniu būdu atnaujinkite neprisijungus pasiekiamą adresų sąrašą

1. Atviras Exchange valdymo konsolė ir eikite į Organizacijos konfigūracija.
   
2. Spustelėkite Pašto dėžutė ir tada pasirinkite Adresų knyga neprisijungus skirtuką.
3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Adresų sąrašas neprisijungus ir pasirinkti Atnaujinti.

2. Pašalinkite adresų knygas neprisijungus

1. Uždarykite „Outlook“.
2. Paspauskite Windows klavišas + R ir įeikite %localappdata%.
   
3. Toliau eikite į Microsoft\Outlook\Offline Address Books
4. Pasirinkite aplanką, pavadintą atsitiktinėmis raidėmis ir skaičiais, ir ištrinkite jį.
   
5. Atidarykite „Outlook“ ir pasaulinė adresų knyga bus sinchronizuojama.

3. Patikrinkite, ar pašto dėžutė yra prijungta, ir paleiskite tinkamą komandą, kad ją atnaujintumėte

1. Atidarykite „PowerShell“.
2. Vykdykite šią komandą: Get-mailboxdatabase -identity -status | fl name, mounted
   
3. Po to paleiskite šią komandą: Update-OfflineAddressBook -Identity "Default Offline Address Book"
   

Įsitikinkite, kad pakeisite Numatytoji adresų knyga neprisijungus su tikruoju pasaulinio sąrašo pavadinimu.

4. Įsitikinkite, kad gavėjai nenustatyti slėpti

1. Atidarykite 365 administratoriaus portalą.
2. Pasirinkite „Exchange“ administravimo centras.
3. Dabar pasirinkite Gavėjai.
   
4. Pasirinkite gavėją, kuris neatnaujintas.
5. Įsitikinti, kad Slėpti adresų sąraše nėra patikrinta.

5. Ištrinkite netinkamus įrašus

1. Vykdykite šią komandą: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
2. Turėtumėte gauti netinkamų objektų sąrašą.
3. Eikite į „Active Directory“ vartotojai ir kompiuteriai ir įjungti Pažangios funkcijos.
4. Ieškoti Microsoft Exchange sistemos objektai.
5. Ištrinkite visus objektus, kuriuos gavote klaidos pranešime 2 žingsnis.
6. Galiausiai paleiskite šią komandą: Get-OfflineAddressBook | Update-OfflineAddressBook

Atminkite, kad kartais gali kilti problemų, ir mes juos aptarėme „Outlook“ adresų knygos klaida viename iš ankstesnių vadovų, todėl galbūt norėsite tai patikrinti.

6. Patikrinkite SERVERNAME reikšmę

1. Vykdykite šią komandą: Get-OfflineAddressBook -identity YourOAB | fl *virtual*
   
2. Įsitikinti, kad SERVERNAME\OAB vertė yra teisinga.
3. Jei ne, paleiskite šią komandą: Get-OfflineAddressBook -Identity "YourOAB" | Set-OfflineAddressBook -VirtualDirectories {SERVERNAME\OAB (Default Web Site)}
   

Žinoma, būtinai pakeiskite numatytąją svetainę tinkamu pavadinimu.

Kaip atnaujinti informaciją visuotiniame adresų sąraše?

1. Naudokite "Outlook" parinktį Atsisiųsti adresų knygą

1. Į Outlook, spustelėkite Failas.
2. Eikite į Paskyros nustatymai. Tada spustelėkite Atsisiųsti adresų knygą.
   
3. Toliau patikrinkite Atsisiųskite pakeitimus po paskutinio siuntimo / gavimo, pasirinkite savo adresų knygą ir spustelėkite Gerai.
   
4. Palaukite, kol procesas bus baigtas.

Tai atnaujins adresų knygą programoje „Outlook“. Norėdami sužinoti daugiau apie kontaktus ir adresų knygas, peržiūrėkite mūsų vadovą, kaip tai padaryti atsisiųskite kontaktus iš „Outlook“..

2. Naudokite „PowerShell“.

1. Atviras PowerShell.
2. Tada paleiskite šią komandą: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
3. Palaukite, kol procesas bus baigtas.

Atminkite, kad komanda pasiekiama tik vietinėje „Exchange“.

Kaip atnaujinti visuotinį adresų sąrašą neprisijungus programoje „Outlook“?

Neprisijungus veikiančio visuotinio sąrašo atnaujinimo veiksmai yra tokie patys, kaip aprašyti ankstesniame skyriuje.

Tačiau atminkite, kad tik pirmasis metodas atnaujins neprisijungus pasiekiamas „Outlook“ adresų knygas.

Skaitykite daugiau apie šią temą

• Tai yra „Outlook PST“ failo vieta sistemoje „Windows 11“.
• Kaip iš naujo nustatyti „Outlook“ rodinio numatytuosius nustatymus
• 3 būdai, kaip sukurti užduotį iš el. laiško programoje „Outlook“.
• Kaip galite pasiekti ir peržiūrėti el. pašto pranešimų šaltinį programoje „Outlook“.
• Kaip įjungti rašybos tikrinimą programoje „Outlook“.

Jei kada nors susimąstėte, kaip atnaujinti visuotinį adresų sąrašą programoje „Outlook“, džiaugiamės galėdami pranešti, kad šis procesas yra gana paprastas ir užtenka vos kelių paspaudimų.

Jei kyla problemų dėl šios funkcijos, turime puikų vadovą, ką daryti, jei turite negaliu atsisiųsti adresų knygos, todėl būtinai nepraleiskite to.

Ar praleidome kokios nors svarbios informacijos? Jei taip, praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.