5 būdai, kaip sutvarkyti „Outlook“, kai ji neįdeda jūsų parašo

Nauji naujinimai turi įtakos Outlook parašų parametrams

Neseniai keli vartotojai skundėsi, kad „Outlook“ neįterpia parašų. Tai gali erzinti daugumą vartotojų, nes gali būti nereikalinga kiekvieną kartą rankiniu būdu rašyti savo vardą ir kontaktinę informaciją.

El. pašto parašai leidžia žmonėms susisiekti su jumis, be to, tai šiek tiek paryškina jūsų rašymą.

Kai parašas išsaugomas automatiškai, tai sumažina įtampą kartoti jį po kiekvieno atsakymo.

Jei susiduriate su „Outlook“ automatiškai nepridedančia parašo problema, galite toliau perskaityti šį straipsnį ir rasti geriausią jums tinkamą pataisą.

Kodėl „Outlook“ nerodomas mano parašo vaizdas?

• Gavėjoel. pašto klientas yra kaltas: Kai kurios el. pašto programos automatiškai neatsisiunčia medijos failų, kurių parašo vaizdas. Taigi, jei jūsų gavėjo el. pašto programa patenka į šią kategoriją, parašo vaizdas jiems gali būti nerodomas. Tada beveik nieko negalite padaryti, kad jūsų gavėjas konkrečiai nurodytų savo el. pašto programai atsisiųsti prie jūsų el. laiškų pridėtus vaizdus.
• Naujo atnaujinimo kodo problema: Problemos, susijusios su parašo funkcija, daugiausia randamos naujame senesnių MS Office versijų atnaujinime. Geriausia šiuo atveju atnaujinti arba įdiegti naujesnę MS Office versiją.
• „Outlook“ žiniatinklio politika: Siunčiant el. laiškus per „Outlook“ žiniatinklyje, galioja OWA politika, dėl kurios „Outlook“ žiniatinklis gali neįtraukti parašo klaidos. Norėdami jį naudoti, turėsite įjungti parašo vaizdą. Deja, tik registruotos organizacijos gali peržiūrėti arba keisti politiką. Taigi jis tampa neprieinamas vartotojams, turintiems asmeninę MS paskyrą.

Kaip ištaisyti neveikiantį „Outlook“ parašą?

1. Pridėkite naują parašą

1. Atviras Outlook ir spustelėkite Failas.
2. Spustelėkite Galimybės atidaryti „Outlook“ dialogo langas.
3. Spustelėkite Paštas kairiajame lange.
4. Pasirinkite Parašai dešinėje srityje, pažymėtoje kaip Sukurti arba modifikuotiparašai žinutėms. (Spustelėję jį, turėtumėte turėti galimybę pridėti tinkintą parašą)

2. Pakeiskite į paprasto teksto formatą

1. Atidaryk „Outlook“ paskyra žiniatinklyje.
2. Spustelėkite Nustatymai.
3. Pasirinkite Peržiūrėkite visus „Outlook“ nustatymus.
4. Pagal Paštas, paspausti Sukurti ir atsakyti.
5. Spustelėkite savo parašas, tada suraskite Pranešimo formatas.
6. Spustelėkite HTML ant Kurkite pranešimus HTML formatu, tada pasirodys išskleidžiamasis meniu.
7. Pasirinkite Paprastas tekstas ir spustelėkite Sutaupyti.

Tai pakeičia parašo formatą į paprastą tekstą, kuris yra skaitomas visuose įrenginiuose. Taigi ji išsprendžia, kad „Outlook“ neįterpia parašo problemos.

3. Dvigubas tarpas el. pašto parašo bloke

1. Sukurkite savo pašto parašų blokas a Tekstų rengyklė.
2. Nukopijuokite ir įklijuokite pašto parašas sukūrėte į parašo redaktorius.
3. Atlikite paskutinius pakeitimus, jei tokių yra.
4. Tada galite Sutaupyti.

Dvigubo tarpo problemą galima išspręsti naudojant Shift + Įeikite klavišų derinys.

Nors dėl šios alternatyvos kartais parašas gali būti rodomas kaip tekstas vienos eilutės eilutėje, geriau vadovautis pirmuoju aukščiau pateiktu sprendimu.

Skaitykite daugiau apie šią temą

• Kaip įjungti rašybos tikrinimą programoje „Outlook“.
• Kaip sukurti vieningą gautųjų rodinį programoje „Outlook“.
• Kaip įjungti ir naudoti „Copilot“ programoje „Outlook“ [paprasti veiksmai]
• Kaip importuoti „Outlook“ kontaktus į „iPhone“.

4. Pataisykite OWA politikos blokavimą

1. Pasiekite savo Office 365mainų administravimo centras.
2. Eikite į Leidimai atkarpa kairėje eismo juostoje.
3. Pasirinkite „Outlook Web App“ strategijos skirtuką viršuje Meniu.
4. Pasirinkite vykdoma politika (šiame pavyzdyje „OwaMailboxPolicy“) ir redaguokite.
5. Eikite į funkcijos skirtuką ir spustelėkite Daugiau pasirinkimų lango apačioje.
6. Pažiūrėkite po Vartotojo patirtis skyrių ir pasirinkite Elektroninio pašto parašas žymimasis langelis.

5. Naudokite įterptą grafiką

1. Spustelėkite Failas > Galimybės > Paštas > Parašai.
2. Viduje parašo rengyklės langas, spustelėkite paveikslėlio piktograma.
3. Pasirinkite a paveikslėlį iš jūsų vietinis diskas.

Norėdami užtikrinti, kad įterptieji vaizdai teisingai atrodytų gavėjo pusėje, turite naudoti trečiosios šalies sprendimą, pvz., „CodeTwo“ parašai, skirti „Office 365“..

Kaip „Outlook 365“ nustatyti automatinį parašą?

Programoje „Outlook“ yra keli būdai, kaip sukurti vieną ar daugiau automatinių parašų el.

Jūsų parašas gali būti tekstas, vaizdai, el. vizitinė kortelė, logotipas ar net ranka rašyto parašo vaizdas.

Galite vadovautis pirmuoju šiame vadove pateiktu sprendimu, kad be vargo nustatytumėte tinkintą parašą programoje „Outlook“.

Tai yra veiksmingiausi „Outlook“ parašo neįterpimo problemos trikčių šalinimo pataisymai. Jei pataisymų laikomasi griežtai, turėtumėte greitai išspręsti problemą.

Jei reikia atnaujinti savo parašą, galite vadovautis mūsų vadovu rodyti, kad atnaujintumėte savo parašą programoje „Outlook“ [Windows, Mac, Web].

Jei norite pateikti daugiau klausimų ar komentarų, nedvejodami naudokite toliau pateiktą komentarų skyrių.