Paprasti būdai pridėti privatumą, kurį Bcc suteikia prie kvietimo į susitikimą
- Nors įprastuose el. laiškuose naudoti Bcc paprasta, ši funkcija nepasiekiama siunčiant kvietimus į susitikimą programoje „Outlook“.
- Galite persiųsti savo kvietimą į susitikimą kaip iCAL failą, kad galėtumėte naudoti Bcc funkciją.
- Kita galimybė – persiųsti užklausą iš kalendoriaus kaip paprastą tekstą.
Bcc (Blind Carbon Copy) yra funkcija, leidžianti siųsti laiškus keliems gavėjams neatskleidžiant kitų gavėjų el. pašto adresų. Tai skiriasi nuo Cc (Carbon Copy), kuri rodo gavėjams kitų žmonių, kuriems buvo išsiųstas tas pats paštas, el. pašto adresus.
Nors laukas Bcc pasiekiamas, kai bandote išsiųsti įprastą el. pašto pranešimą keliems „Outlook“ naudotojams, lauko pastebimai nėra siunčiant kvietimus į susitikimą ir susitikimus.
Tai gana erzina, nes vartotojai nori pridėti privatumo, kurį Bcc siūlo siųsdami susitikimų užklausas. Laimei, yra keletas sprendimų, kuriuos galite taikyti norėdami pridėti Bcc prie kvietimų į susitikimą, ir mes juos parodysime šiame vadove.
Ar galiu BCC susitikimo užklausą programoje „Outlook“?
Kaip minėta anksčiau, „Bcc“ laukas nepasiekiamas siunčiant kvietimus į susitikimą „Outlook“.
Tačiau yra keletas būdų, kaip pridėti šią funkciją siunčiant kvietimus į susitikimą, kaip parodyta kitame skyriuje.
Kaip pridėti BCC prie komandos susitikimo kvietimo?
1. Pakviestųjų įtraukimas kaip ištekliai
- Paleiskite „Outlook“ ir spustelėkite Kalendorius piktogramą kairėje srityje.
- Spustelėkite Naujas Susitikimas parinktis viršuje.
- Dabar spustelėkite Į mygtuką naujai atidarytame Susitikimas langas.
- Tada pasirinkite Bcc gavėjus ir spustelėkite Ištekliai mygtuką. Jei „Outlook“ neturite jų el. pašto adresų, galite juos įvesti rankiniu būdu.
- Spustelėkite Gerai mygtuką.
- Galiausiai naujame susitikimo puslapyje surašykite išsamią susitikimo informaciją ir spustelėkite Siųsti mygtuką.
Pirmasis būdas įtraukti Bcc prie susitikimo kvietimo yra dalyviams skirti išteklių, kaip parodyta aukščiau. Tam reikia turėti esamą el. laiškų sąrašą, iš kurio galite pasirinkti.
Bet jei tu negali pridėti šių el. laiškų programoje „Outlook“., arba jei tai el. pašto adresas iš išorinio turinio, galite jį įvesti rankiniu būdu.
- Kaip sukurti PST failą „Outlook“.
- Kaip sukurti vieningą gautųjų rodinį programoje „Outlook“.
- Kaip įjungti ir naudoti „Copilot“ programoje „Outlook“ [paprasti veiksmai]
- Kaip pridėti ir peržiūrėti GIF iš „Outlook“ el
2. Kalendoriaus kvietimo persiuntimas
- Paleiskite „Outlook“ ir spustelėkite Nauji daiktai išskleidžiamąjį meniu.
- Pasirinkite Susitikimas variantas.
- Dabar užpildykite reikiamus laukus ir teksto laukelyje įveskite susitikimo informaciją.
- Tada paspauskite Ctrl klavišas + S kad išsaugotumėte kvietimą.
- Iš čia spustelėkite Kalendorius piktogramą kairėje „Outlook“ srityje.
- Nuvilkite naujai sukurtą kvietimą į Paštas piktogramą kairėje srityje.
- Galiausiai lauke Bcc įveskite išsamią informaciją apie nematomos kopijos gavėjus ir išsiųskite kvietimą kaip tekstą.
Kita galimybė įtraukti Bcc prie el. pašto kvietimų programoje „Outlook“ yra sukurti susitikimą ir išsaugoti jį savo kalendoriuje prieš persiunčiant dalyviams.
Tokiu atveju el. pašto gavėjai gaus kvietimą teksto pranešimu ir negalės atsakyti taip, kaip į įprastą kvietimą susitikti.
Kalbant apie kvietimus, turime naudingą vadovą, kaip tai padaryti išsiųskite kvietimą kelis kartus programoje „Outlook“., todėl jis gali suteikti jums naudingos informacijos.
3. iCAL failo parinkties naudojimas
- Paleiskite „Outlook“ ir spustelėkite Nauji daiktai išskleidžiamąjį meniu.
- Pasirinkite Susitikimas variantas.
- Įveskite išsamią susitikimo informaciją.
- Dabar spustelėkite Persiųsti piktogramą po Veiksmų grupė ir pasirinkite Persiųsti kaip „iCalendar“.. Bus atidarytas naujas el. pašto puslapis su susitikimu, pridėtu iCalendar formatu.
- Galiausiai lauke Bcc įveskite gavėjų el. pašto adresus ir išsiųskite laišką.
Taip el. pašto žinutė bus perduota kiekvienam gavėjui, nerodant kitų el. pašto adresų.
Vienintelė su šia parinktimi susijusi problema yra ta, kad žmonės, kuriems išsiuntėte šį kvietimą, nematys jokio susitikimo tvarkaraščio atnaujinimo, kaip ir tuo atveju, jei išsiuntėte ekrano kopiją. Be to, negalėsite sekti kvietimo, kad sužinotumėte, ar jie dalyvaus.
Skirtingai nei įprastuose el. laiškuose, laukelis Bcc paprastai nepasiekiamas, kai siunčiate kvietimus susitikti programoje „Outlook“. Tačiau galite naudoti keletą sprendimų, pvz., įtraukti pakviestuosius kaip išteklius ir persiųsti kalendoriaus kvietimą.
Šiame nuosekliame vadove išsamiai paaiškinome, kaip tai padaryti, ir vienas iš jų turėtų padėti pridėti Bcc prie kvietimo į susitikimą programoje „Outlook“.
Jei norite sužinoti daugiau apie susitikimus, peržiūrėkite mūsų vadovą, kaip tai padaryti atnaujinti „Outlook“ susitikimą neišsiųsdami naujinimo pranešimo.
Apibendrinant, jei jūsų „Outlook“ gautieji neatnaujinami, peržiūrėkite mūsų išsamų vadovą, kad jį ištaisytumėte.
