Kaip sukurti, pridėti ir tinkinti prioritetinius laukus programoje „Outlook“.

Pridėkite stulpelį naudodami parinktį Lauko parinkiklis

Norėdami nustatyti „Outlook“ priskirtos užduoties skubumą, galite naudoti integruotus prioriteto lygius (aukštas, normalus ir žemas), spalvų žymas, terminą ir būsenos lauką.

Tačiau jei norite pridėti daugiau informacijos, „Outlook“ turite sukurti pasirinktinį prioriteto lauką, kuriam atlikti reikia atlikti kelis papildomus veiksmus.

Šiame išsamiame vadove paaiškinsime nuoseklias instrukcijas, kaip sukurti ir pridėti pasirinktinius prioritetus, taip pat veiksmus, kaip tinkinti prioritetus programoje „Outlook“.

Kas yra prioritetiniai „Outlook“ laukai?

Programoje „Outlook“ prioriteto lauke rodomas užduočiai, el. laiškui ar kitiems elementams priskirtas svarbos lygis, nurodantis, ar galite atidėti užduotį, ar turėtumėte ją atlikti nedelsiant.

Pridėjus žymų, įskaitant atitinkamą informaciją užduoties temos lauke, bus lengviau rūšiuoti darbų sąrašą ir pirmiausia susitvarkyti su aukšto prioriteto elementais.

Numatytieji prioriteto nustatymai turi tris parinktis, Aukštas, Vidutinis, ir Žemas, kurių ne visada pakanka, ypač kai dirbate komandoje, kurios nariai gali skirtingai interpretuoti prioritetus.

Be to, prioritetinio lauko tinkinimas gali padėti pritaikyti „Outlook“ užduočių valdymą ir taip suasmeninti darbo eigą.

Norėdami suasmeninti, galite tinkinti „Outlook“ greitosios prieigos įrankių juosta kad galėtumėte pasiekti visas dažnai naudojamas parinktis tiesiai priešais jus, todėl naudotis programa lengviau nei bet kada.

Kaip sukurti pasirinktinį lauką „Outlook“?

1. Sukurkite pasirinktinį lauką

1. Paspauskite Windows raktas, tipas perspektyvair spustelėkite Atviras.
2. Eikite į naršymo juostą ir pasirinkite Užduotys aplanką. Naujame lange pamatysite priskirtą užduotį, pateiktą dešinėje srityje.
3. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelio antraštės juostą, kad gautumėte kontekstinį meniu, ir pasirinkite Lauko parinkiklis.
4. Ant Lauko parinkiklis dialogo lange spustelėkite Nauja.
5. Ant Naujas stulpelis lange įveskite pavadinimą, kurį norite priskirti stulpeliui. Dėl Tipas ir Formatas, Tekstas pasirenkamas pagal numatytuosius nustatymus, tačiau lauko tipą galite pakeisti pagal stulpelio pavadinimą arba paskirtį. Įvedę visą informaciją, spustelėkite Gerai.
6. Kai tik stulpelis pasirodys Lauko parinkiklis langą, vilkite ir numeskite jį į stulpelio antraštės juostą, kad pridėtumėte.

Galite sukurti tiek stulpelių, kiek norite, kad dar labiau supaprastintumėte užduočių sąrašą, bet jei pridėsite per daug, viskas bus sudėtinga.

Skaitykite daugiau apie šią temą

• Kaip sukurti PST failą „Outlook“.
• Kaip sukurti vieningą gautųjų rodinį programoje „Outlook“.

2. Įgalinkite Leisti redaguoti langelyje, kad apibrėžtumėte prioritetą

PASTABA

Skirtingai nei aplanke Gautieji, aplanke Užduotis jau yra Leisti redaguoti langelyje funkcija įjungta; tačiau jei negalite įvesti, atlikite veiksmus, kad jį įgalintumėte.

1. Viduje Užduotys aplanką, eikite į Žiūrėti skirtuką ir iš Dabartinis požiūris antraštę, pasirinkite Rodyti nustatymus.
2. Ant Išplėstiniai rodinio nustatymai langą, pasirinkite Kiti nustatymai mygtuką.
3. Toliau suraskite Stulpelių antraštės ir eilutės, pažymėkite varnelę šalia Leisti redaguoti langelyje, tada spustelėkite Gerai.
4. Užduočių sąraše suraskite naują pridėtą stulpelį ir pridėkite numerį arba tekstą, nurodantį atskiros užduoties svarbą.

Jei norite teikti pirmenybę savo el. laiškams iš siuntėjo ir užtikrinti, kad jie visi būtų pristatyti į gautuosius, turite žinoti, kaip el. laiškų į baltąjį sąrašą programoje „Outlook“..

Kaip galiu naudoti pasirinktinius prioriteto laukus?

Pridėjus tinkintus prioriteto laukus galite suasmeninti užduotis pagal savo pageidavimus, padidinti produktyvumą ir aiškumą bei efektyvumą.

Štai keletas būdų, kurie gali padėti geriau suprasti, kaip tai naudinga:

• Laikui jautrūs projektai ar užduotys – Jei artėja kai kurių sąraše nurodytų užduočių atlikimo terminas, galite naudoti pasirinktinius prioriteto laukus, kad priskirtumėte joms aukšto prioriteto lygius.
• Su kontekstu susijęs prioritetas – Skirtingiems užduočių kontekstams, pvz., didelės vertės klientams ir galutiniams terminams, galite pridėti prioritetinį lauką, kad atitinkamai atliktumėte užduotį.
• Rizika – Pridėkite rizikos prioriteto lauką, kad būtų rodoma galima rizika, susijusi su priskirta užduotimi.
• Sekti – Tęsimo prioriteto laukas gali paryškinti užduotį, kurią reikia tęsti; užduotį galite pažymėti kaip „Toliau-aukšta“.
• Komandos bendradarbiavimas – Naudokite jį informuodami apie užduoties svarbą jūsų komandoje, kad padidintumėte bendravimą ir efektyvumą.

Kokios geriausios praktikos reikėtų laikytis pasirinktiniuose prioriteto laukuose programoje „Outlook“?

Norėdami geriau valdyti „Outlook“ užduotis, pirmiausia turite suprasti projekto užduočių kontekstą, tada pridėti atitinkamą pasirinktinį prioriteto lauką.

Be to, norėdami efektyviai naudoti funkciją, turite atsiminti keletą patarimų:

• Aktualumas – Rinkdamiesi stulpelio pavadinimą, tipą ir formatą, turite nepamiršti užduočių, nes atitinkama etiketė gali padėti greitai įvertinti užduoties svarbą.
• Darbo eiga – Prioritetinių laukų tinkinimas turėtų būti jums prasmingas ir suderintas su jūsų darbo eiga.
• Rūšiavimas pagal skaičius – Skaičių naudojimas kaip laukų tipas gali padėti paminėti užduoties prioritetą didėjančia arba mažėjančia tvarka, o tai padeda įvertinti skubos lygį.
• Peržiūrėkite užduoties prioritetą – Turite reguliariai tikrinti pasirinktinius prioritetus, kad patikrintumėte, ar jie atitinka jūsų dabartinius reikalavimus.
• Nenaudokite to paties požiūrio – Užduočių valdymas yra subjektyvus asmeniui ir atliekamai užduočiai; todėl turite pasirinkti pasirinktinius prioriteto laukus, atitinkančius jūsų poreikius ir priskirtą užduotį.
• Supaprastinti – Nepridėkite jų per daug, nes tai gali jus suklaidinti ir nugalėti tikslą suteikti aiškumo.

Kaip nustatyti pasirinktinį prioritetą „Outlook“ užduotyse?

Užduočių sąraše galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti stulpelio antraštės juostą, pasirinkti Lauko parinkiklis, pridėkite naują stulpelį, pavadinkite jį ir atitinkamai nustatykite laukų tipus.

Sukūrę stulpelį galite nuvilkti jį į užduočių sąrašą ir įtraukti jį į stulpelio antraštę. Toliau galite paminėti prioritetą pagal skubumą ar kitus pageidavimus.

Taigi, taip galite sukurti pasirinktinį prioriteto lauką programoje „Outlook“, kad pažymėtumėte užduotis pagal kontekstą, laiko jautrumą, susijusią riziką ir kt.

Jei rasite „Outlook“ indeksavimas vyksta lėtai ir norite tai pataisyti, siūlome peržiūrėti šį vadovą, kad pagreitintumėte indeksavimą programoje „Outlook“ sistemoje „Windows 11“.

Nedvejodami pateikite mums bet kokią informaciją, patarimus ir savo patirtį šia tema toliau pateiktame komentarų skyriuje.